Kumshukuru Msaidizi kwa Barua pepe: Mazoezi Bora na Mifano

01 - Jinsi Msaada: Maji Ili Nipata Kufungua na Soma Barua pepe Asante

Tumia mstari wa somo katika barua pepe yako inaruka kutoka skrini.

Katika barua pepe hii shukrani (umeonyeshwa hapo juu) kutoka kwa Usaidizi: maji, mstari wa somo ulisoma: "Tunapiga lengo la Kampeni la Septemba!" Kwa kuwa nilikumbuka kuchangia kwenye kampeni hiyo, nilifurahi sana kujua kwamba nimefanya tofauti. Lengo lilikutana.

Fanya wafadhili nyota.

Msaada: maji hufanya hivyo katika kichwa kikuu juu ya barua pepe yake: UNAJIFUNA! Zaidi, neno "wewe" au "yako" linatumiwa mara tano zaidi katika maelezo haya mafupi ya shukrani.

Mwambie wafadhili matokeo na uwe wazi.

Msaada: asante maji ya maji hayo

• tulikutana na lengo,
• nini lengo lilikuwa - $ 1.7 milioni, na
• kwamba watu 26,000 nchini Rwanda walipata maji safi.

Ufafanuzi hata huongeza kwa kugawana namba ya watu ambao wanafadhiliwa (1,788) na idadi ya watu ambao walitoa (13,782) kwa matokeo. Hii inajisikia hisia ya kuwa mali ya kundi maalum la watu na inasisitiza sababu ya kuzidisha ya jitihada za kila mtu.

Onyesha picha ya kuchochea moyo.

Msaada: maji hujulikana kwa mawazo yake kwa picha, na shukrani hii sio tofauti. Inaonyesha mtoto mmoja akifurahia maji.

Hakuna udhuru kwa kuwa sio pamoja na picha katika asante ya barua pepe. Picha ni rahisi sana kuongeza.

Hakikisha kuwa picha ni mtu (au mnyama kama hiyo ndiyo lengo lako), imefungwa vizuri, na ni kubwa. Unaweza pia kujumuisha video, kwa muda mrefu kama inalenga mtu ambaye anafaidika kutokana na ukarimu wa wafadhili na ni rahisi.

Picha ya mtu mmoja ni nguvu kuliko kundi la watu, na mtu au kikundi ni nguvu kuliko chati, grafu, au infographics.

Weka kiungo kwa habari zaidi.

Kuzingatia kushika shukrani kwako kama moja kwa moja na kwa moyo kama iwezekanavyo, lakini fanya njia kwa msaidizi kurudi kwenye ukurasa wako wa nyumbani au ukurasa mwingine wa kutua ambao utamchota katika hatua zaidi. Hii inakushukuru kutokana na upendo: maji imenipendeza sana na tayari kufanya zaidi.

Email thank yous kuchukua aina nyingi, kulingana na mazingira. Ona kwamba hii inakushukuru kutoka kwa Misaada: maji hupuuza hekima nyingi za kawaida kuhusu kushukuru wafadhili. Sio kibinafsi, na haitumii kama risiti ya mchango wangu maalum (kukubalika kwa barua pepe mapema alifanya hivyo wakati niliopatia).

Lakini ni njia bora ya kukomesha kampeni na kutoa ripoti kwa wafadhili. Mara nyingi misaada husahau kurudi kwa wafadhili kuwawezesha kujua kile walichotimiza kwa maneno maalum. Kuna njia nyingi za kutoa ripoti kwa wafadhili, kama vile kupitia majarida na ripoti za kila mwaka , lakini mara nyingi huwasili kwa muda mrefu baada ya mwanga wa utoaji umekwisha.

Msaada: mfano wa maji ni nzuri kwa kukamilisha mduara wa kutoa na kuwapa nguvu wafadhili kufanya hata zaidi. Shirika lilikimbia kampeni ya muda mdogo, na lengo fulani, na kisha ikaweza kurejea kwa haraka, kuchanganya hilo na shukrani.

Soma juu ya mifano zaidi ya asante ya barua pepe iliyofanya kazi.

02 - MercyCorps Shukrani ya Nepal Watoa Duniani

MercyCorps hupiga misumari baada ya msiba na barua pepe hii asante kwamba huripoti juu ya kile wafadhili wake walivyokamilisha na zawadi zao. Kumbuka hii ni nzito juu ya ukweli, badala ya hadithi, lakini kwa sababu ya maafa yaliyohusika , njia hiyo inafanya kazi vizuri.

Mpendwa _____,

43,000

Hiyo ni idadi ya watu tuliyofikia na misaada ya dharura kwa mwezi mmoja tu tangu tetemeko la Nepal - kwa sababu wafuasi wa kujitolea kama wewe.

Timu yetu ilianza kutoa vifaa vya dharura kwa waathirika siku mbili tu baada ya tetemeko la Aprili 25. Hali imekuwa ya hatari na yenye changamoto - baada ya kufurika, mvua nzito, maporomoko ya ardhi. Lakini wameamua kufikia watu wanaohitaji kwa haraka iwezekanavyo kila siku.

Hapa ndio jumuiya yetu imefanya iwezekanavyo katika siku 30 zilizopita:

Nini: Chakula na vifaa vya dharura kama mablanketi, nguo, tarps, maji ya kusafisha maji, taa za jua, vyombo vya kupika na usafi wa usafi.

Ambapo: maeneo magumu sana, ikiwa ni pamoja na Kathmandu, walipuuza kijiji kwenye pembeni, na mikoa ya mbali.

Jinsi: Sisi tulizungumza na waathirika kutambua mahitaji yao ya dharura yaliyotumika ndani ya nchi wakati wowote iwezekanavyo, na kuandaa kits kulingana na kile kilichohitajika zaidi.

Kwa msaada wako, tunaendeleza juhudi hizi za misaada kwa sababu vitu vidogo vimefanya tofauti ya familia kwa familia baada ya dharura. Na tunatazama mbele ya changamoto na ufumbuzi wa kujenga tena.

Tazama jinsi watu wanatumia vifaa na kujifunza nini kinachofuata huko Nepal

Ripoti yako ya siku 30 ya Nepal Impact [zilizounganishwa]

03 - Mkutano wa barua pepe ya Matumaini ya Kutumaini Asante

Nakupenda hii shukrani kutoka kwa Convoy of Hope baada ya kimbunga ya Joplin. Ililenga juu ya msiba niliotaka mchango wangu kwa ajili ya, ni pamoja na hadithi kuhusu mwokozi, na ni mchango mkubwa sana. Ona "kadhaa asante" na "kwa sababu yako." Pia, gazeti linaniambia nini kilichotokea kama matokeo ya zawadi yangu.

Asante kwa Zawadi Yako

Deanne Joanne,

Asante kwa zawadi yako ya $ __. Convoy ya Hope imetumia malori na timu kwa Joplin, Mo. Sala zetu zinatoka kwa familia huko Joplin ambao walipoteza wapenzi, nyumba na biashara. Kwa sababu ya marafiki kama wewe, Convoy of Hope iliweza kupeleka timu na vifaa vya dharura kwa msaada wa waathirika wa dhoruba hizi kubwa. Asante!

Zawadi yako ya kifedha iliwasaidia watu kama Rachael, ambaye alipoteza nyumba yake na hakuwa na chakula cha watoto wake. Wafanyabiashara wa Matumaini walitoa Rachael na familia yake kwa bidhaa za chakula, maji na usafi katika moja ya maeneo yetu ya usambazaji nje ya Birmingham, Ala.

"Unapokuwa na watoto na hujui jinsi utakavyowalisha, ina maana sana kujua kuna watu hapa kusaidia," anasema Rachael.

Asante tena kwa jibu lako la haraka ambalo liliwezesha Convoy of Hope kusaidia maelfu kama Rachael upande wa kusini baada ya msiba huu

Asante kwa zawadi yako ya $ __ kwa Convoy ya Matumaini. Ni misaada, kama yako, ambayo yalituwezesha kusaidia Japan, kuendelea na kazi yetu huko Haiti, na huduma zetu zote pia.

Kwa sababu ya marafiki kama wewe, washiriki wetu wa maafa wametumia eneo ambako watanunua na kusambaza chakula, maji na vifaa vya kuokoa maisha kwa kushirikiana na washirika wetu wa nchi.

Kwa msaada wako, tutafikia familia zaidi na watoto wanaohitaji hapa nyumbani na duniani kote mwaka huu.

Chini ni muhtasari wa zawadi yako. Unaweza pia kufikia risiti mtandaoni kwa kubonyeza kiungo hiki: ___

Kiasi: $ ____

Njia ya malipo:

Tarehe: 5/24/2011

Uteuzi: Jibu la Maafa ya Marekani

04 - Ila Chimps Inayoingia na Asante

Asante fupi unafanya kazi pia. Huu kutoka kwa Hifadhi ya Chimps ni joto na wafadhili unaozingatia. Lakini shirika hili linakwenda nje katika idara ya kushukuru. Baada ya kutoa mchango niliweka kwenye ukurasa wa mchango wa mchango . Kisha nilipata risiti ya wazi ya vanilla kwa barua pepe, na kisha hii ni nicer moja. Yote hii ilikuwa papo hapo. Utaratibu unaoandaliwa vizuri unakushukuru daima.

Deanne Joanne,

Kwa niaba yetu sote katika Hifadhi ya Chimps, asante kwa zawadi yako ya hivi karibuni ya $ ____.

Hifadhi Chimps, kiti cha ukubwa cha ulimwengu cha kinga, hujali chimpanzee zaidi ya 250. Mchango wako utatumika kutoa bora katika chakula, utajiri na huduma kwa familia zetu za chimpanzee. Ni ukarimu wako na msaada ambao hufanya kazi yetu iwezekanavyo.

Kwa niaba ya kila mtu katika Hifadhi ya Chimps, hususan chips, asante kwa huruma na msaada wako.

Kwa shukrani,

Molly Polidoroff

Mkurugenzi Mtendaji

PS Waambie kwa kushirikiana kwenye Facebook na kuwaambia marafiki wako kuhusu Hifadhi ya Chimps.