Ripoti ya Mwaka Kick Hofu
Ijapokuwa mashirika yasiyo ya faida yanaripoti kwa IRS na 990 ya kila mwaka , pia wanajua kwamba wanapaswa kuzalisha uchapishaji unaoonyesha mafanikio yao kwa wafuasi wao na kwa umma.
Ripoti ya kila mwaka inaweza kukusaidia kuonyesha mafanikio yako kwa wafadhili wa sasa na wa baadaye, kuendeleza ushirikiano mpya na kutambua watu muhimu.
Hata hivyo, mashirika yasiyo ya faida mara nyingi hupambana na nini kinachopaswa kuingizwa katika ripoti ya kila mwaka na kile kinachopaswa kushoto.
Ripoti za kila mwaka zimebadilika sana kwa muda.
Mara moja kuna vipeperushi vilivyoandikwa kwa lugha ambazo watu wa ndani tu wanaweza kuelewa, ripoti ya kila mwaka sasa huzungumza na kundi kubwa la watu na kutumia rahisi kuelewa maandiko pamoja na picha nyingi zaidi na infographics.
Ripoti za kila mwaka zinakuja katika muundo wote, ukubwa, na mawasilisho. Wengi huwekwa kwenye tovuti badala ya kuchapishwa na kutumwa. Ripoti ya kila mwaka inaweza kuwa video, kadi ya posta, au slideshow. Ripoti nyingi za kila mwaka zinakuwa kesi ya wasio na faida kwa ajili ya msaada , kuunda kampeni ya kukusanya fedha.
Ripoti za kila mwaka zinaweza hata kuitwa hiyo. Wanaweza kuwa "ripoti kwa jamii yetu" au "wito kwa hatua." Mara nyingi hutumia mandhari ili kuandaa taarifa, kama "siku katika maisha ya" au "mabadiliko."
Muhimu wa ripoti ya kila mwaka ya mafanikio inaweza kuwa tu kutumia mawazo yako, kuwinda nje mifano mingi kutoka kwa misaada sawa na yako, na kuhakikisha nini wasikilizaji wako wanafurahia.
Watazamaji mdogo watapenda kitu cha digital wakati bwawa la wafadhili wa zamani linaweza kupendelea njia ya jadi zaidi.
Vidokezo kumi vifuatavyo vitakusaidia kukuza ripoti ya faida isiyo ya faida ya kila mwaka, ikiwa unashikamana na majaribio na ya kweli au kushinikiza mipaka ya vyombo vyote vya habari vinavyopatikana kwako.
Kuzingatia mafanikio, sio shughuli.
Washirika wanataka kujua nini ulichofanya, lakini muhimu zaidi, wanataka kujua kwa nini ulifanya hivyo.
Matokeo yalikuwa gani? Kwa nini umetumia muda wako na pesa kama ulivyofanya? Ni tofauti gani iliyofanya?
Unganisha shughuli za kila siku za shirika lako kwenye taarifa yako ya utume . Usifikiri kuwa wasomaji wataelewa moja kwa moja jinsi shughuli zako zinakusaidia kufikia lengo lako. Unganisha dots kwao.
Acha kuongea kuhusu mambo ya ndani.
Kupata uhusiano wa kasi wa intaneti katika ofisi na programu mpya ya uhasibu inaweza kuwa na mafanikio makubwa kutoka ambapo unakaa dawati yako, lakini hawana chochote cha kufanya na utume wako.
Wahamasisha wafadhili na mafanikio kuhusiana na ujumbe wako katika ripoti yako ya kila mwaka na uondoe vitu vyote vya utawala kwa ripoti yako kwenye bodi yako.
Usijisifu kuhusu mafanikio yako ya kukusanya fedha.
Wadhamini wanatarajia kuongeza fedha, lakini mafanikio ya kukusanya fedha haipaswi kusherehekea katika ripoti yako ya kila mwaka kwenye kiwango sawa na matokeo yako yanayohusiana na ujumbe.
Wasomaji wangependa kujua nini ulichofanya na pesa kuliko jinsi ulivyoikuza. Ingawa inafaa kuingiza habari kuhusu jinsi juhudi zako za kukusanya fedha zinavyofaa, ni vizuri kuweka habari hii katika sehemu ya kifedha ya ripoti yako, badala ya mbele na kituo.
Weka picha katika ripoti ya kila mwaka.
Ndiyo, picha zina thamani ya maneno elfu.
Watu wengi kusoma ripoti yako ya kila mwaka hawataisoma. Kwa hiyo, waonyeshe kile ulichokuwa ukitumia na matumizi ya uhuru wa picha. Picha hizi zinapaswa kuonyesha watu au wanyama unaowasaidia, sio wanachama wa bodi, Mkurugenzi Mtendaji, au wafadhili wakuu. Wadhamini wa leo wanatarajia hadithi kutoka kwako, na hadithi hiyo inaweza kuambiwa vizuri zaidi na picha nzuri.
Wekeza katika kamera nzuri ya digital, au pesa fedha kwa mpiga picha mtaalamu. Pia ni vyema kutumia picha za hisa ikiwa uko katika bajeti kali, kwa muda mrefu unapochagua picha hizo kwa uangalifu. Weka 'picha za hisa za bure za kifalme' katika injini yako ya utafutaji ya kupendeza, na utapata maeneo mengi. Picha zako zinapaswa kuwa na nyuso zaidi ya vitu.
Andika maelezo mafupi ambayo huelezea hadithi yako.
Sasa kwa kuwa umewapa kutazama picha husema hadithi na maelezo yako.
Usieleze tu kilicho kwenye picha. Unganisha picha hadi kufanikiwa.
Ikiwa watu hawajasoma chochote isipokuwa maelezo ya ripoti yako ya kila mwaka, wanapaswa bado kupata maana kwa kazi nzuri uliyofanya mwaka jana.
Jumuisha maelezo ya kibinafsi.
Washirika hupenda hadithi halisi kuhusu watu halisi. Muhtasari wa jumla wa kazi yako utawaweka wafadhili wako kulala.
Eleza nini umekamilika kwa ujumla, na kisha unapatanisha takwimu zako na baadhi ya maelezo ya kibinafsi. Eleza jinsi kazi yako ilivyosaidia mtu fulani . Shiriki hadithi ya kujitolea ya jinsi walivyofanya tofauti nzuri.
Eleza fedha zako.
Wadhamini wako wengi hawatajua jinsi ya kusoma taarifa ya kifedha au haitachukua muda wa kuisoma. Jumuisha aya au mbili ambazo zinaelezea kwa Kiingereza wazi ambayo meza husema. Jaribu kuweka baadhi ya habari hiyo kwenye infographic. Tendo sana la kutengeneza vikosi vya infografia ili iwe rahisi kurahisisha na urahisishe zaidi. Nakala juu ya namba hufanya macho ya watu yamezingatia. Kijiografia kinachukua mawazo yao, na takwimu hizi zitaonekana kukumbukwa.
Nini namba unayohitaji? Je, ni wapi pesa yako inatoka wapi na jinsi unayotumia? Umefikia watu wangapi? Mikakati yako ya msingi ya kukusanya fedha ni nini? Umeunda mbinu za akiba za gharama yoyote mwaka huu?
Ikiwa unahitaji nafasi zaidi ya picha na infographics, trim orodha ya wafadhili katika ripoti ya kila mwaka.
Mashirika yasiyo ya faida yanapaswa kuzingatia usawa kati ya kutumia nafasi katika ripoti yao ya kila mwaka ili kujadili mafanikio yao na kuitumia kutambua wafadhili.
Ikiwa ni zaidi ya nusu ya ripoti yako ya kila mwaka ni orodha ya wafadhili, unapaswa kuzingatia kuongeza orodha nyuma ili ufanye nafasi zaidi ya maandiko na picha. Wafadhili wadogo wanaweza kutambuliwa kwa njia nyingine kama vile orodha katika majarida. Pia fikiria kuwaheshimu wafadhili kwa njia zingine, kama vile kuwaita nje kwenye vyombo vya habari vya kijamii au kutuma picha zao baada ya tukio.
Angalia mara tatu orodha ya wafadhili.
Hakuna njia bora ya kupoteza mchango wa baadaye kuliko kutaja jina la msaidizi sahihi katika ripoti yako ya kila mwaka. Ikiwa haujui kuhusu jina, usifikiri. Angalia na wafadhili.
Pia, angalia kwa makini majina ya mashirika ya serikali na misingi ambayo ilikupa misaada . Majina ambayo watu huita mashirika haya katika mazungumzo mara nyingi huwa mfupi kwa majina kamili ya kisheria yaliyo katika ripoti yako ya kila mwaka.
Waambie wafadhili jinsi wanaweza kusaidia.
Usiache kamwe msaidizi anayeweza kunyongwa, akijiuliza jinsi wanaweza kukusaidia. Mara baada ya kuwahamasisha wasomaji wako kwa kazi nzuri katika ripoti yako ya kila mwaka, kumaliza kwa kuwaambia jinsi wanaweza kukusaidia kufanya zaidi.
Wanaweza kukusaidiaje kwa pesa zao au wakati? Waombee kujitolea . Kuwakumbusha kwa chaguzi zilizopangwa zilizopangwa . Waambie kuhusu zawadi za hisa. Kuwawezesha njia za kutumia kadi yao ya mkopo ili kuchangia. Kuwa wazi kuhusu njia bora za kusaidia.