Teknolojia inakuja hata sasa, bei mbili na huduma wakati unapoangalia huduma hizi. Wengi ni huru kwa sasa, na wengine ni gharama nafuu. Kuwajumuisha wote haipaswi gharama kubwa kabisa, na utaweza kusimamia biashara yako ya mali isiyohamishika kwenye barabara kwa ufanisi wakati unaficha msingi wote. Kikundi hiki cha huduma ni juu ya orodha. Wao ni rahisi na rahisi kutumia, pamoja na bure au gharama nafuu.
01 - Gmail: Msingi wa Mfumo wa Usimamizi Kamili
- Gmail hunachunguza akaunti nyingi za barua pepe za POP ili nipate kutumia anwani zangu za barua pepe za kikoa.
- Inatoa barua ya kufungua na rahisi ya barua pepe zote - sasa zaidi ya 30,000 kati yao.
- Inaunganisha na Kalenda yangu na Kuangalia.
- Inatoa uwezo wa usimamizi wa mawasiliano rahisi.
- Inashughulikia kwa anwani ya barua pepe ambako barua pepe ilitumwa, kuweka alama hiyo.
Zana za zana chini zimefungwa kwenye Gmail, hivyo ni chombo cha kwanza na muhimu zaidi katika sanduku. Gmail ni huduma ya bure kabisa.
02 - Kalenda ya Google: Ushirikiano wa Pamoja na Gmail
Kiungo hiki kinakupeleka kwenye makala kadhaa zinazoelezea njia tofauti za kutumia Kalenda ya Google ili kusimamia mikutano yako, uteuzi, na matukio. Utaona katika makala ya kwanza jinsi inaunganisha katika mfumo wako wa jumla wa usimamizi wa biashara. Ya juu ni:
- Ushirikiano na Gmail, ikiwa ni pamoja na uwezo wa kuongeza matukio kutoka kwa barua pepe na kuonyesha matukio ujao na uteuzi karibu na barua pepe yako.
- Inachukua uteuzi wa sauti kutoka Jott, ambayo nitasema juu ya kundi hili la zana.
- Inakuwezesha kuanzisha mifumo ya kuwakumbusha desturi kwa ujumbe wa maandishi, barua pepe, na popups.
- Inaunganisha RTM - Kumbuka kazi za maziwa kwenye kalenda yako, ambayo ninayoeleza kwa undani zaidi hapa chini.
Kalenda ya Google ni bure pia.
03 - Kumbuka Maziwa: Usimamizi wa Kazi Njia rahisi
Nyaraka za juu nne au tano kwenye kiungo hiki zinaonyesha jinsi RTM - Kumbuka Maziwa - kazi. Ni vizuri kwa usimamizi wa kazi kwa sababu:
- Inaunganisha na Gmail na inaonyesha kazi zangu katika skrini ya Gmail.
- Imeandaliwa zaidi na uteuzi wa kalenda, barua pepe na kazi zote kwenye skrini moja.
- Inakuwezesha kuagiza kupitia barua pepe orodha nzima ya kazi zilizowekwa wakati unapoanza shughuli mpya.
- Kazi za RTM zinaweza pia kuchukuliwa katika Kalenda ya Google ili mtazamo wako wa kalenda unaelezea kila siku, wiki au mwezi.
- Inatuma salamu kupitia maandishi au barua pepe kwa muda wa mwisho wa kazi.
Ngazi ya bure ya RTM inapaswa kufanya kazi kwa watu wengi.
04 - Evernote: Rahisi tu ya Kusanya Habari na Uhifadhi
Unaweza kujiandikisha bila malipo, lakini huduma ya kiwango cha Premium inapunguza ada ya majina. Ni thamani ya mara nyingi kwamba. Kuna njia 50 za kutumia Evernote katika biashara yako ya mali isiyohamishika.
05 - Xpenser: Usajili rahisi katika Wingu
Makala moja tu kwenye kiungo inaelezea yote. Je, uhasibu rahisi kwa biashara yako ya mali isiyohamishika katika huduma hii ya bure ya mtandaoni. Inachukua pembejeo ya sauti kutoka kwa Jott.com kama kalenda ya Google na Kumbuka Maziwa. Kulikuwa na mabadiliko machache tangu yalitwaliwa na Programu ya Coupa, lakini uamini mimi - utaipenda.
06 - Sauti kwa Nakala Vidokezo na Evernote
Here ya kipengele kimoja zaidi cha Evernote kinachofanya kuwa muhimu zaidi - hotuba-kwa-maandiko ili uweze kulazimisha maelezo.
07 - Thunderbird: Backups Gmail + Transaction Email Archives na Printing
Makala katika kiungo hiki zinaonyesha jinsi ya kutumia Thunderbird na IMAP ili uhifadhi akaunti yako yote ya Gmail kwenye duru yako ngumu. Lakini hata bora, unaweza kuunda "folda za utafutaji" ambazo zitakusanya barua pepe zote zinazohusiana na shughuli katika folda moja. Unaweza kisha kuunda PDF ya barua pepe zote baada ya kufungwa kwa manunuzi.
Thunderbird ni programu ya bure.
08 - Google Drive
Na karibu na gigabytes 7 za nafasi ya bure na mengi zaidi, Hifadhi ya Google inachukua faili zako muhimu zimehifadhiwa kwenye wingu karibu bila kujitahidi.
Kila faili katika folda ya Hifadhi ya Google imehifadhiwa moja kwa moja katika akaunti ya wingu baada ya kufungwa. Ikiwa unapata kompyuta mpya, ingeiweka hapo na vitu vyako vyote vitakupakua na utakuwa unakimbia wakati wowote. Gharama ni ndogo.
09 - Usimamizi wa Picha na Uwekaji wa Geo
Makala katika kiungo hiki zinaonyesha jinsi ya kutumia huduma ya picha ya Google ya bure ya Picasa ili kujenga albamu za picha za mtandaoni. Unaweza hata kujifungua kwa ramani. Ninaipenda zaidi kuliko Flickr, na ni bure na rahisi kutumia na kusawazisha moja kwa moja picha kutoka kwa gari lako ngumu. Picasa hivi karibuni ilinunuliwa kwenye Hifadhi ya Google, hukupa uhifadhi zaidi wa bure na vipengele bora.
10 - YouTube ya Video Video
Makala katika kiungo hiki atakupa habari kuhusu umuhimu wa video ya wavuti - wasikilizaji wake mkubwa na jinsi ya kuitumia kwenye tovuti yako ya mali isiyohamishika. Inakupa vidokezo kuhusu kamera na jinsi ya kutumia huduma hii ya bure ili kufanya tovuti yako mahali pa kwenda kwa matumaini ambao wanataka kuona video za eneo lako la huduma.