Wakati mwingine inaweza kuonekana kwamba sehemu ngumu zaidi ya kuendesha biashara ndogo ni kuchagua programu sahihi ya kutunza maelezo ya kupendeza zaidi kwako. Bila shaka, babu yako alinyoosha penseli wakati umefika wakati wa kutunza vitabu, lakini hii sio hali ya hewa ya babu yako tena. Siku hizi, kuna bidhaa nyingi zinazopatikana ili kurekebisha mchakato kwako, ili uweze kuweka akili zako vitu muhimu zaidi ... kama kufanya pesa.
Kuamua ni bidhaa bora kwako ni suala la kuzingatia mahitaji ya pekee ya biashara yako na labda kutambua kazi gani zinazohusiana na biashara ambazo una uvumilivu wa sifuri. Kisha unaweza kuchagua programu ili kupunguza mzigo wako. Unataka msaada? Soma ili uone mipango gani inayofaa zaidi kwa mahitaji yako.
Bora zaidi: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks hutolewa na Intuit, giant katika sekta ya fedha binafsi. Imeongeza upeo wake kushughulikia mahitaji ya biashara ndogo pia, na ni chaguo maarufu sana.
QuickBooks hutoa mamia ya templates halisi kuhusu ripoti yoyote ambayo unaweza kufikiria. Kupeleka? Umeipata. Akaunti zinalipwa? Sio shida. Uuzaji? Angalia. Ufuatiliaji wa muda? Ndiyo. QuickBooks itasimamia mawasiliano yako na kushughulikia masuala ya kodi, fomu na kurudi. Itakujenga bajeti kwako na utafanya malipo yako - ingawa kipengele cha malipo ni ziada ambayo inahitaji gharama kidogo. QuickBooks hufanya kila kitu kizuri sana isipokuwa kuendesha gari kufanya kazi.
Kikwazo kimoja na malalamiko ya kawaida kutoka kwa watumiaji ni kwamba vipengele vyake vingi vinaifanya kuwa ngumu mpango wa kumiliki. Hii haiwezi kuwa mbaya sana ikiwa imetoa msaada wa wateja imara, lakini sivyo hapa. Usaidizi wa simu unapatikana, lakini sio bure.
Unaweza kununua rekodi ya QuickBooks kwa gharama ya "wakati mmoja" au kupakua toleo la juu la unga wa unga zaidi, lakini labda utaishia mkazo wa muswada wa upgrades katika miaka ya baadaye (na upgrades gharama karibu sana kama vile programu ya awali). Na baadhi ya vipengele vya programu na ripoti sio lazima kwa biashara ndogo ndogo, hivyo unaweza kuishia na mengi ambayo huwezi kutumia. QuickBooks Pro hutumikia hadi watumiaji watatu, lakini pili ya pili itakupa gharama zaidi, pia. Ni sambamba tu na Windows.
02 - Best Document-Sharing Software: Microsoft Office 2016
Microsoft ni mwingine wewe-hauwezi-kwenda-makosa-na-jina jina katika programu. Ofisi ya 2016 ni kuboresha kutoka Ofisi ya 2013, na kutoa vipengele chache zaidi vya utawala, lakini interface ina kiasi kikubwa sawa, kwa hiyo hakuna mkali wa kujifunza mwingi kama tayari umewahi kutumia Office 2013.
Vipengele vingi vya Ofisi ya 2016 vinafanana na yale inayotolewa na programu nyingine, lakini Microsoft anasimama kichwa na mabega juu ya wengine katika eneo moja: kugawana hati. Ikiwa unashughulikia pia Ofisi ya Microsoft 365, huduma ya usajili, unaweza kuhifadhi hati katika wingu na kuwaalika wengine kuwafikia. Wanaweza kuona, kuongezea au kuhariri wakati halisi, kwa muda tu wanao na Ofisi ya 2010 au toleo la baadaye. Unaweza kuwa na mkutano wa biashara na watu wanaoishi kote ulimwenguni.
Toleo la Nyumbani na Biashara la Microsoft ina Outlook, Neno na Excel muhimu. Toleo lake la Excel linatoa kiungo cha "Uambie Nini cha Kufanya" ambacho unaweza kubofya kwa usaidizi unapofahamu jinsi ya kuendelea na kazi fulani. Kutoka moja kwa moja: "Niambie" hakutakuambia jinsi unaweza kupata amri iliyopendekezwa inayotumika.
Programu bora ya uhasibu wa kodi: TurboTax Mwenyewe aliyeajiriwa
TurboTax ni mjukuu wa programu ya kodi, baada ya kushinda tuzo nyingi na kupata mapitio bora. Hivi karibuni imezalishwa toleo la Nyumbani na Biashara yake, jina lake "Mwenye Kuajiriwa." Haifanyi kila kitu ambacho QuickBooks hufanya, lakini inaweza kuwa na manufaa ya kipekee ikiwa ikiwa huandaa kodi ya biashara yako ni kisigino chako cha Achilles.
Bado utapata vipengele vingine chache zaidi, kama vile kufuatilia gharama na kipengele cha "Kutolewa" ambacho kinaweza kukusaidia nje kwa muda mrefu wa mwaka, na kufanya muda wa kodi iwe rahisi sana. Na kipengele cha "SmartLook" kinakuwezesha kuzungumza na mtaalam wa kodi kwa wakati halisi ikiwa unakabiliwa na tatizo. Unapowapa upatikanaji wa mtaalam, anaweza kuona kile unachokiona juu ya kufuatilia kwako ili aweze kutoa mwongozo.
Unaweza kupakua programu kwa ada au kununua disc kwa discount kidogo. Programu ni sambamba na Windows na Mac.
04 - Programu bora kwa Msaada wa Masoko: Infusionsoft Imekamilisha
Infusionsoft ni ubongo wa mwandishi / mjasiriamali Clate Mask na inakua katika zana zake za masoko.
Infusionsoft Imekamilisha inaweza kufuatilia hadi 10,000 mawasiliano kwako, lakini Infusionsoft pia hutoa programu zisizo ngumu ambazo zinashughulikia chini ikiwa hauhitaji uwezo huu. Unaweza kuishiana na ushirikiano na wateja au wateja na kuingiza maoni au maelezo kuhusu "moto" wao, pamoja na mapendekezo yao au vituo vyao. Wewe au mfanyakazi anaweza kupigia faili kabla ya kukutana na mtu na kupata upungufu wa haraka wa unachoweza kutarajia.
Infusionsoft Inamiliki kikamilifu kampeni za barua pepe na kipengele cha "Mjenzi wa Kampeni maalum" ambacho kinaweza kulenga wapokeaji kulingana na orodha yako ya anwani. Itakuwa kufuatilia tovuti yako, kurekodi idadi ya wageni, mauzo, na muda gani kila mgeni alipoteza-utajiri wa habari muhimu ikiwa biashara yako inategemea mtandao. Na kama hujawapo kwenye mtandao lakini unataka kuwa, programu hiyo inaweza kukusaidia kubuni ukurasa wa kutua.
Programu ya kuteka tu ya kweli ni ugumu wake, Infusionsoft inahitaji uandikishe katika programu ya mafunzo wakati unununua programu, na hii ni malipo ya ziada. Na ikiwa unatafuta vitu vingi vya uhifadhi, huwezi kupata hapa, ingawa programu itaunda na kutuma ankara kwako.
05 - Programu Bora kwa Mac: Xero
Programu nzima ni sambamba na Windows, lakini watumiaji wa Mac wakati mwingine hupata kushoto nje kwenye baridi. Xero ni programu bora ya wingu inayoendana na Mac na Windows. Kinachotenganisha ni kwamba watumiaji wa Mac hawapatikani na sifa kama wakati mwingine hutokea na programu nyingine. Xero sio "mifupa ya wazi" Mac chaguo.
Mtazamo hapa ni juu ya uhasibu na programu inaweza kuunganisha na programu 500 pamoja na programu ya tatu. Usaidizi wa Xero una nguvu sana. Unaweza kupata msaada kupitia barua pepe au kuzungumza na kuzungumza, au kuombea mtu atakuita, ingawa simu zinazoingia hazikubaliki. Simu za simu hazizidi ziada.
Usajili wa Xero unaendesha kulingana na mpango unaochagua. Xero itashughulika na ankara tano kwako, kulipa bili tano na kuunganisha upanaji wa 20 kwa mwezi na toleo la mwanzo. Unapata upatanisho usio na ukomo, ankara na bili na mipangilio ya Standard au Premium, na mpango wa Premium utashughulikia pia malipo ya malipo. Hukufungiwa katika mpango unaochagua - unaweza kubadilisha wakati wowote.
06 - Programu Bora kwa Biashara Ndogo Ndogo: Vitabu vya Zoho
Huyu husaidia hasa kwa wamiliki wa pekee, washirikaji na biashara ndogo ndogo. Ikiwa huhitaji tu vipengele vyote vya mega ambavyo programu nyingi hutoa, kwa nini unawalipa? Lakini hutaki vipengele vya chini, ama.
Vitabu vya Zoho ni programu ya uhasibu ya msingi ya usajili na vipengele vya kutosha ili kufikia mahitaji yako yote ya biashara ndogo bila tag ya bei nzuri. Inaweza kusawazisha na akaunti zako za benki na kukusaidia kujenga na kutuma ankara. Vipengele vya kufuatilia wakati na gharama ni juu ya alama. Mpango wa Msingi utafuatilia masaa yako yanayotumika na huchukua anwani hadi 50. Mpango wa Standard unasaidia watumiaji wawili na huhudhuria mawasiliano hadi 500. Unaweza kufuatilia hesabu ikiwa unaboresha hadi mpango wa kitaaluma. Mpango wa Mtaalamu unaunga mkono watumiaji hadi 10 na una mawasiliano yasiyo na ukomo.
07 - Software Free Free: Wave Accounting
Programu hii ya uhasibu ya ufuatiliaji haitakulipa kitu, lakini hiyo haitasema kuwa hautapata mpango kamili wa kazi. Wahasibu Uhasibu umejaa kikamilifu na vifaa vyote vya uhasibu muhimu na zana. Inakuwezesha kusawazisha na benki yako na makampuni ya kadi ya mkopo, na inaweza kushughulikia taarifa za ushuru wa mauzo, karatasi za usawa na taarifa na faida na hasara.
Kama vitabu vya Zoho, Uhasibu wa Wave una lengo la kuelekea biashara ndogo, wale ambao hawana wafanyakazi zaidi ya 10. Mteja wa vitabu vya Zoho wastani anaajiri wafanyakazi watatu hadi watano. Pia ni sahihi zaidi kwa biashara za huduma kuliko biashara za rejareja. Haiwezi kushughulikia mengi katika njia ya hesabu, na ungepaswa kuboresha kwa uwezo wa mchakato wa malipo ya kadi ya mkopo. Vile vile huenda kwa sifa za malipo ya ziada. Toleo hili la kuboreshwa sio bure, lakini gharama ni nomina.
Hata huduma ya wateja ya Wave ni bure, lakini utakutana na sehemu yako ya haki ya matangazo wakati wa kutumia programu. Kujenga akaunti na kuanza ni mvua, na unaweza hata Customize dashibodi yako - ndiyo, kwa bure.
08 - Programu bora ya uhasibu juu ya kwenda: FreshBooks
Kukimbia biashara ndogo ndogo inamaanisha wewe umefungwa kwenye dawati au amefungwa kwa rekodi ya fedha. Biashara zingine zinahitaji kuwa wewe daima barabara na kwenda. Hii ndio ambapo FreshBooks inaweza kusaidia, na imehesabiwa miongoni mwa programu zaidi ya kirafiki inayopatikana.
FreshBooks pia ni wingu-msingi na inaunganisha vizuri sana na iOS na simu za Android na vidonge. Bado hupata vipengele vyote muhimu wakati haupo kwenye dawati yako, ikiwa ni pamoja na uwezo wa kufuatilia muda wako na mradi, wateja wa ankara au wateja na kusimamia gharama. Invoices ni iliyoundwa na desturi na FreshBooks hata kuruhusu kukubali malipo ya kadi ya mkopo online. Usaidizi wa Wateja unasemekana kuwa juu.
Unaweza kujaribu FreshBooks bure kwa siku ya kwanza 30, basi gharama inatofautiana kutegemea jinsi wateja wengi kazi una. Biashara ndogo sana na wateja watano tu au wachache hulipa $ 15 tu. Mpango wa ziada unachukua wateja hadi 50 kwa $ 25 kwa mwezi. Mpango wa Kwanza unasimamia wateja hadi 500.