Njia 5 za Kupunguza Fedha za Biashara Yako

Kupunguza Taasisi za Biashara Yako na Kazi za Fedha

Kama mmiliki wa biashara, unataka kuzingatia kupata na kuweka wateja, lakini usisahau sehemu ya kifedha ya biashara yako. Ikiwa wewe ni mmiliki wa biashara solo bila wafanyakazi, unaweza kupata vigumu kupata muda wa kukabiliana na kazi ya kifedha. Lakini usisubiri hadi muda wa kodi ili ujikuta juu ya kichwa chako na makaratasi. Hapa kuna njia zingine ambazo unaweza kuboresha kazi hizo za ushuru na fedha, ili biashara yako iendelee vizuri na iwe rahisi wakati wa kodi .

Kuwezesha biashara yako 'fedha ni wote kuhusu (a) kujenga tabia na njia za kutunza kazi za kifedha na (b) kuweka muda kando mara kwa mara kwa ajili ya ukaguzi na uchambuzi. Hapa kuna vidokezo vya kukusaidia kufanya biashara yako ya fedha iwe rahisi zaidi:

1. Tumia Programu ya Uhasibu Online

Unaweza kupata aina nyingi za programu za programu za mtandaoni . Unaweza kutumia mpango wa programu ya bure ikiwa una biashara ndogo sana. Unaweza kuvuta mashirikiano kutoka kwa akaunti yako ya benki ya biashara na kusasisha shughuli kwa moja kwa moja. Kisha unaweza kuunda ripoti za fedha za kibinafsi na kuona mizani kwa urahisi. Ninaona hii ni mkombozi mzuri. Tazama programu ambayo ina toleo la programu ya simu na ripoti za customizable.

2. Tumia vikumbusho na Tahadhari

Nina kalenda maalum iliyoashiria "Fedha za Biashara" katika kalenda zangu za Google. Ninaweza kuanzisha kuwakumbusha fedha kwa malipo na uhamisho. Kwa kuanzisha biashara yako ya kuwakumbusha na kifedha kama kalenda tofauti, maoni, au rangi ya kuteuliwa, unaweza kuona kalenda yako ya kifedha yenyewe, hivyo kazi za kifedha hazipotezi katika kukimbilia kwa uteuzi wa kila siku wa biashara na vikumbusho.

Jaribu kuweka tahadhari kwenye biashara yako ukiangalia akaunti ili uhakikishe kuwa unajua wakati usawa unakwenda chini ya kiasi fulani na wakati shughuli muhimu zinafanywa.

3. Weka Njia ya Kutumia Matumizi

Pata programu ambayo itachukua kumbukumbu za matumizi yako yote ya biashara nje ya ofisi.

Ninazungumzia kuhusu risiti za chakula na burudani , kwa kusafiri , kwa ununuzi kwenye duka la usambazaji wa ofisi. Mimi kuchukua picha za risiti kwa simu yangu na kuziweka Evernote pamoja na maelezo mafupi ya sababu ya biashara ya ununuzi.

Kwa muda mrefu unasubiri, bora uwezekano wa kusahau, hivyo jaribu kufuatilia matumizi karibu na hatua ya kuuza iwezekanavyo. Chukua picha na simu yako, uwe na daftari kwenye simu yako kurekodi shughuli zako kwa hivyo huhitaji kubeba vipande vya karatasi karibu na wewe. Fikiria baadhi ya programu hizi za kufuatilia gharama ambayo inaweza kukusaidia kufuatilia matumizi yako ya biashara ya kwenda-kwenda.

4. Bonyeza Bill Pay

Mimi automatiska malipo yote ya bili ya kawaida, biashara na binafsi. Kwa kadi za mkopo, mimi hufanya malipo kwa kiwango cha chini, hivyo sijapata mashtaka ya kuchelewa. Kisha, wakati ninapofanya mapitio yangu ya kila mwezi, ningeweza kulipa malipo ya ziada ikiwa nina fedha. Unaweza kwa urahisi kuanzisha mchakato sawa wa biashara yako kwa njia inayofaa kwako.

5. Weka wakati mmoja kwa mwezi kufanya kila kitu

Mapitio ya kila mwezi ni sehemu muhimu ya programu hii ya kifedha. Panga saa moja au zaidi kila mwezi. Tarehe nzuri itakuwa wakati unapopokea taarifa yako ya kila mwezi kwa biashara yako kuangalia akaunti .

Tengeneza orodha na ufanyie kazi. Weka upatanisho wa akaunti ya benki, au angalau kuangalia kupitia shughuli zako zote ili kuhakikisha kila kitu ni sahihi.

Chini Chini

Mara baada ya biashara yako kufuatilia kifedha na mfumo wa ukaguzi, utaipata inachukua muda kidogo tu kila mwezi ili kufanya mapitio ya kifedha. Utaratibu huu pia utakusaidia wakati wa kodi kama maelezo muhimu ya kifedha kwa ajili ya maandalizi ya kodi yako ya biashara itakuwa ndogo.