Je, ni Embezzlement?
Kuzuia ni wizi au unyanyasaji (vitendo mbaya) na wafanyakazi au wengine walioaminika katika biashara.
Ukatili zaidi unahusisha uwizi au ugawaji wa fedha za kampuni kwa mfanyakazi.
Udanganyifu wa wafanyikazi Kuondoa Fedha muhimu ya Biashara
Kulingana na ripoti ya 2012 kutoka kwa Chama cha Wafanyakazi wa Ulaghai wa Kudanganyifu (ACFE), "biashara ya kawaida ya Marekani inapoteza 7% ya mapato yake ya kila mwaka kwa udanganyifu wa mfanyakazi" na biashara ndogo ndogo zina nyingi zaidi na hasara kubwa zaidi.
Kuchunguza Udanganyifu wa Mfanyakazi na Kuzuia
ACFE inasema kuwa wafanyakazi wengi wanaofanya udanganyifu au maonyesho ya dalili za kuwaambia wanaoishi zaidi ya njia zao, kuwa na shida za kifedha, kuwa na uhusiano wa karibu na wachuuzi, na kuwa na masuala ya udhibiti mkubwa. Ikiwa una macho na uangalifu, unaweza kutambua na kuzuia hasara hizi za biashara. Hii ni suluhisho la sehemu mbili:
Kuwa Mwezeshaji: Angalia Ishara hizi za Onyo
Weka macho yako kwa ajili ya ishara hizi za onyo za udanganyifu wa wafanyakazi au ubadhirifu:
- Mfanyakazi ambaye anakataa kuchukua likizo (akiogopa kwamba wizi utaonekana kwa uingizwaji)
- Mfanyakazi ambaye anaendelea kufanya kazi zaidi ya muda
- Mfanyakazi ambaye anataka kuchukua kazi nyumbani
- Kupitisha matumizi ya kibinafsi (magari mapya, safari) na mfanyakazi ambaye kipato hawezi kuunga mkono vidonge hivi. Mfanyakazi anaweza kuuza bidhaa tena au kufurahia "maisha mazuri" kwa gharama yako
- Fedha ndogo hupotea haraka sana
- Gharama za kujifurahisha kwa usafiri wa mfanyakazi
- Wafanyakazi ambao wana uhusiano wa karibu na wauzaji. Weka jicho kwa wafanyakazi ambao mara nyingi huwa chakula cha mchana na wachuuzi au ambao wanahusiana na makandarasi wa kujitegemea wanaofanya kazi kwa ajili ya biashara yako.
- Kuondoa haraka vifaa vya ofisi. Ikiwa inaonekana unatumia zaidi na zaidi kwenye vitu vya ofisi, huenda huenda nyumbani na wafanyakazi.
Kuwa na ufahamu wa ishara kunaweza kukusaidia kujua wapi kuzingatia uchunguzi wako.
Kuzuia wizi wa Wafanyakazi na Kuzuia
Kujua ishara za hasara ya wafanyakazi haitoshi. Lazima uweze kujua hasa kama wafanyakazi wanafanya. Hapa ni baadhi ya udhibiti wa ndani (mbinu za uhasibu wa uhasibu) unaweza kuanzisha ili kujua nini kinachoendelea:
- Amana kila siku na kupatanisha kila mwezi . Kuacha pesa iliyokaa karibu pia kunajaribu watumishi wengine, na kuunganisha taarifa ya benki kila mwezi kunasaidia kupata vikwazo haraka zaidi kuliko baadaye.
- Tofauti wajibu wa kifedha wa wafanyakazi. Kwa mfano, mfanyakazi ambaye anaandika hundi haipaswi kuwa mfanyakazi ambaye analinganisha taarifa ya benki.
- Kuweka wimbo wa pesa ndogo . Pesa katika dereva ya fedha inaweza kuthibitisha pia kuwajaribu kwa wafanyakazi fulani. Inahitaji kwamba shughuli zote za pesa za pesa zina punguzo la pesa la pesa au logi ili kuwasaidia, na zinahitaji saini mbili juu ya hundi ndogo za malipo ya fedha.
- MBWA (Dhibiti kwa Kutembea Karibu). Wawezesha wafanyakazi kujua kwamba unashika jicho kwenye vitu karibu na kampuni. Usiingie kwenye makabati au mfanyabiashara au vitu vya kibinafsi, tu uangalie mabadiliko au shughuli isiyo ya kawaida. Inashangaa jinsi watu watakavyotumia mstari wanapojua mtu anayejali kuangalia.
- Angalia kuhakikisha kwamba gharama za usafiri zinasaidiwa na makaratasi sahihi na kwamba zina kwenye mstari. Kwa mfano, angalia bili ya hoteli ili uhakikishe kuwa hulipa kwa sinema au massage.
Kuwasiliana Ujumbe Wako kuhusu Uaminifu wa Mfanyakazi
Kutoka siku ya kwanza ya kazi, wafanyakazi wanapaswa kujua kwamba unahitaji yao, kuwa waaminifu. Mfanyakazi mpya atakasahau kwa urahisi kile unachowaambia, lakini ikiwa wanapaswa kusoma na kusaini kitabu cha mfanyakazi au sera na mwongozo wa utaratibu, hawana sababu ya kutojua nini kinachohitajika.
Weka kitabu chako cha mfanyakazi cha kusasishwa na ujumuishe maelezo juu ya matarajio yako na nini kitatokea ikiwa si waaminifu.
Kushutumu kwa haraka
Aina za utekelezaji wa sheria zitakuambia kuwa kizuizi kikubwa cha uhalifu ni uwezekano wa kuambukizwa na kushtakiwa. Kuambukizwa kwa wafanyakazi kuiba au kuahirisha haitoshi; lazima uwe tayari kujiendesha mashtaka. Kuwa mwepesi kwa sababu mfanyakazi "alifanya tu kwa sababu alihitaji fedha" haitamfanya yeye au wengine wasiba kutoka kwenye biashara yako.
Pata ushauri wa Ajira
Kabla ya kitu kinachotokea, tumia wakati fulani kuzungumza na wakili wa ajira, mtu ambaye anajua sheria za ajira na jinsi ya kukabiliana na masuala ya mfanyakazi. Pata haki zako kama mwajiri, jinsi ya kukabiliana na ukiukwaji wizi au udhalimu, jinsi ya kuzungumza juu ya suala hili na waandishi wa habari na wafanyakazi wengine, na jinsi ya kumshtaki mfanyakazi.
Ikiwa unashutumu kuwa mfanyakazi anaba au kutoka kwako, simu yako ya kwanza inapaswa kuwa kwa wakili, lakini ni bora zaidi ikiwa una uhusiano na mtu na unajua maelezo ya jumla ya kushughulika na wizi wa wafanyakazi na ubadhirifu.
Halafu Maelezo katika makala hii na kwenye tovuti hii ya mwongozo ni kwa madhumuni ya jumla ya habari na haikusudi kuwa ushauri wa kisheria au kodi. Kila hali ni tofauti; kabla ya kuchukua hatua dhidi ya mfanyakazi, shauriana na wakili.