Karibu na mwisho wa mwaka wa kifedha wa biashara, wachunguzi na wahasibu huanza kuzungumza juu ya " kuchukua hesabu" na "LIFO dhidi ya FIFO." Lakini ni tofauti gani kati ya masharti haya, na ni nani bora kwa biashara yangu? Makala hii inaangalia hesabu kwa jumla na FIFO na LIFO kama mbinu mbili za kawaida za thamani ya hesabu.
Je, hesabu ina thamani gani?
Hebu tuanze na misingi na kuweka vitu rahisi: Makampuni yanayotengeneza bidhaa kwa ajili ya kuuzwa, au ambao wanunulia bidhaa kutoka kwa jumla kwa ajili ya kuuza tena ni hesabu (ugavi wa bidhaa za unsold).
Malipo ni mali ya biashara kwa kuwa ina thamani. Mwishoni mwa mwaka kila kampuni inapaswa kuamua gharama ya bidhaa zote katika hesabu ili kuhesabu gharama ya bidhaa kuuzwa (COGS). Gharama ya bidhaa zinazouzwa i s mahesabu kama:
- Mwanzo wa hesabu
- Ununuzi zaidi kwa hesabu
- Njia ya mwisho ya mwisho
- Uwiano wa bidhaa za kuuzwa.
Kama unaweza kuona, gharama ya mwanzo na mwisho wa hesabu ni jambo muhimu katika COGS. Gharama kubwa ya bidhaa zinazouzwa, chini ya faida ya kampuni.
Soma zaidi juu ya gharama za bidhaa zinazouzwa
Njia za hesabu za hesabu zilizoelezwa
Kwa kuwa hesabu ni daima inakuja na kuondokana na kampuni, ni vigumu kuweka wimbo wa gharama ya hesabu, hivyo kanuni kuu ya uhasibu inakubalika biashara inaruhusu biashara kutumia miongozo ya jumla kwa kutambua gharama ya hesabu:
- Thamani maalum Mafuta fulani ya bidhaa yanaweza kuhesabiwa kwa kila mmoja na thamani maalum iliyotolewa. Kwa mfano, antiques, collectibles, michoro, jewelry, na furs, inaweza kuwa appraised na thamani kupewa. Gharama ya vitu hivi ni gharama ya kununua, hivyo faida inaweza kuamua kwa urahisi.
- Kwanza, Kwanza (FIFO) : Chini ya FIFO, inadhani kuwa hesabu ambayo ni ya zamani kabisa inauzwa. Njia ya FIFO ni njia ya hesabu ya kawaida kwa makampuni mengi.
- Mwishowe, Kwanza (LIFO) : LIFO ni mbinu mpya ya hesabu ya hesabu ya gharama za hesabu (iliyokubalika miaka ya 1930), ambayo inadhani kwamba hesabu mpya zaidi inauzwa kwanza.
- Gharama ya wastani, ambayo inachukua tu gharama ya wastani ya hesabu kuuzwa. Katika kesi hii, ungeongeza gharama za vitu vyote na ugawanye na namba. Njia hii inafanya kazi kwa vitu vyenye thamani.
Ambayo ni Bora - LIFO au FIFO?
Kutathmini thamani ya jamaa ya gharama za hesabu za LIFO na FIFO, unahitaji kuangalia jinsi gharama zako za hesabu zinabadilika:
- Ikiwa gharama zako za hesabu zinaendelea , au zinaweza kuongezeka, gharama za LIFO zinaweza kuwa bora, kwa sababu vitu vyenye gharama kubwa (ambavyo vinununuliwa au vinafanywa mwisho) vinachukuliwa kuwa vinatunzwa. Hii inasababisha gharama kubwa na faida ndogo.
- Ikiwa kinyume ni kweli, na gharama zako za hesabu zinashuka , gharama za FIFO zinaweza kuwa bora zaidi. Kwa kuwa bei huongezeka mara nyingi, wafanyabiashara wengi wanapendelea kutumia gharama za LIFO.
- Ikiwa unataka gharama sahihi zaidi, FIFO ni bora, kwa sababu inadhani kuwa vitu vidogo vidogo vingi vinatumiwa kwanza.
Periodic vs. Mali ya kudumu na LIFO au FIFO
Biashara hutumia moja ya njia mbili za kusimamia hesabu - mara kwa mara na daima . Usimamizi wa hesabu ya mara kwa mara unafuatwa kwa manually, kuhesabu mwishoni mwa kipindi cha uhasibu. Hifadhi ya daima ni kwa ajili ya biashara kubwa kwa kutumia teknolojia ya uhakika ya kuuza.
Biashara yako inaweza kutumia LIFO au FIFO na mojawapo ya mifumo ya usimamizi wa hesabu.
Masuala ya Kuhifadhi Kumbukumbu na Uhasibu wa Hesabu
Uhasibu wa hesabu ya LIFO huongeza kuhifadhi kumbukumbu, kwa sababu vitu vya zamani vya hesabu vinaweza kuwekwa kwa mikono kwa miaka kadhaa, wakati chini ya vitu vya zamani vya FIFO vinauzwa kwanza, hivyo mahitaji ya kurekodi rekodi ni chini.
Kanuni za IRS na FIFO dhidi ya LIFO
Kama unaweza kudhani, IRS haipendi hesabu ya LIFO, kwa sababu huwa na matokeo ya chini (kipato cha chini cha kodi). Lakini IRS inaruhusu biashara kutumia uhasibu wa LIFO, unahitaji maombi, kwenye Fomu 970 .
Bodi ya kitaifa ya viwango vya uhasibu, Bodi ya Viwango vya Hesabu za Fedha (FASB) , katika taratibu za Uhasibu Kukubaliwa Kwa ujumla, inaruhusu uhasibu wa FIFO na LIFO. Viwango vya kimataifa vya uhasibu mwili (IFRS) hairuhusu LIFO kutumiwa, hivyo kama kampuni yako ina maeneo ya kimataifa, labda hautaweza kuiitumia.
Vikwazo juu ya Mabadiliko ya Njia za Mali
Ikiwa biashara yako iamua kubadili uhasibu wa LIFO kutoka kwa uhasibu wa FIFO, lazima ufanye fomu ya 970 na IRS, na huwezi kuruhusiwa kurudi kwenye uhasibu wa FIFO isipokuwa IRS inatoa ruhusa maalum.
Ongea na Mtaalam wako wa Kodi
Uamuzi wa kubadilisha mbinu za hesabu au kubadilisha nyuma ni ngumu na ina matokeo mengi ya kodi na uhasibu. Makala hii hutoa taarifa ya jumla, si kodi au ushauri wa kisheria. Ongea na CPA yako na mshauri wa kodi na kupata maoni juu ya hali yako ya biashara kabla ya kujaribu kufanya mabadiliko.