Kuchukua punguzo hizi kwa ajili ya chakula na burudani ni mchakato wa hatua tatu:
Kwanza, lazima uhakikishe kwamba gharama hizi ni gharama za biashara halali.
Baadhi ya gharama hizi hupunguzwa, wakati wengine hawatakuwa. Nitaelezea zaidi kuhusu kile kilichopunguzwa na kile ambacho sio.
Pili, unapaswa kuwa na nyaraka za kurudi upunguzaji. Huna haja ya kuingiza nyaraka hizi katika kurudi kwa kodi ya biashara yako, lakini utawahitaji katika kesi ya ukaguzi.
Hatimaye, unapaswa kuamua kama unaweza kuchukua kiasi kamili kama punguzo au kama kiasi kina chini ya "utawala wa 50%," ambayo hupunguza punguzo kwa 50%.
Hapa ni maelezo:
Jinsi ya Kufanya Mishahara ya Chakula
Unaweza kutekeleza gharama ya 50% kwa ajili ya chakula cha biashara, ikiwa unakula chakula cha mchana na mteja au unatoka nje ya mji. Njia mbili za kuamua gharama za unga ni:
- Gharama halisi ya chakula
- Tumia posho ya kiwango cha IRS ya chakula
Kwa njia yoyote, lazima bado uhifadhi risiti na ufuatilie gharama halisi. Unaweza kupata posho ya kawaida ya unga (inayoitwa "Kiwango cha Chakula na Chakula" (M & IE) kwa miji mikubwa ya Marekani katika Uwasilishaji wa IRS 1542 (Per Diem Rates) (PDF)
Jinsi ya Kutoa Gharama za Burudani
Ikiwa unapenda kuwakaribisha wateja au wateja, unaweza kuchukua hadi 50% ya gharama hizi. Hakikisha kuweka kumbukumbu nzuri juu ya nani aliyepo, tarehe na nyakati, na sababu za majadiliano ya burudani na biashara yaliyotokea.
Mwongozo zaidi juu ya Kula chakula na gharama za Burudani
- Gharama lazima iwe "gharama za kawaida na za lazima" za biashara
- Gharama lazima zifanane na moja ya vipimo viwili:
- Mtihani unaohusiana na moja kwa moja unatumika ikiwa unaweza kuonyesha kwamba kusudi kuu la shughuli ilikuwa biashara. Kwa mfano, ikiwa unakutana na wateja katika ofisi yako, gharama za chakula wakati wa mkutano zinaweza kukutana na mtihani wa "moja kwa moja".
- Mtihani unaohusishwa unatumika ikiwa gharama zinahusishwa na (pamoja na, kwa kushirikiana na) majadiliano ya "kikubwa" ya biashara. Kwa mfano, kama ulikuwa na mkutano na wateja kwenye mgahawa na kisha unachukua wateja kwenye ukumbi wa michezo, hii inaweza kukidhi mtihani wa "kuhusishwa".
Pamoja na kikomo cha 50% ni:
Kodi na vidokezo zinazohusiana na mlo wa biashara au shughuli za burudani,
Funika mashtaka ya kuingia kwenye klabu ya usiku,
Kodi kulipwa kwa chumba ambacho unashikilia chakula cha jioni au chama cha rejareja, na
Kiasi kilicholipwa kwa ajili ya maegesho kwenye uwanja wa michezo.
Malipo na Malipo ya Burudani SI kwa mujibu wa Mpaka wa 50%
Unaweza kutoa chakula kilichotolewa kwa wafanyakazi. Ikiwa chakula au vinywaji huwapa wafanyakazi kustahili kuwa faida ya minimis (yaani, ni kiasi kidogo hutolewa mara kwa mara), wewe sio mdogo kwa asilimia 50. Unaweza kuteka gharama kamili. Mifano ya chakula na vinywaji kwa ajili ya wafanyakazi inaweza kuwa kahawa na donuts katika mkutano wa wafanyakazi au pizza mara kwa mara ikiwa wafanyakazi lazima kazi zaidi ya muda.
Kipunguzo cha kufunguliwa kwenye chakula kinajadiliwa katika sura ya 2 ya Uwasilishaji wa IRS 535 - Gharama za Biashara. Ikiwa gharama hazipatikani kuwa za minimis , zina chini ya utawala wa 50%.
Baadhi ya gharama za chakula na burudani zinaweza kufutwa kikamilifu. Hiyo ni, punguzo lako haipaswi kuwa na asilimia 50% kwenye shughuli hizi:
- Katika tukio la kukuza kibali katika jamii , kama kudhamini tukio la jamii.
- Katika tukio ambalo mapato yanaenda kwenye shirika la usaidizi (angalia ili uhakikishe kwamba usaidizi hukutana na sifa za IRS)
- Ikiwa chakula au burudani ni sehemu muhimu ya kazi ya biashara , kama na critic mgahawa, blogger chakula, au mwandishi wa habari.
- Kwa ajili ya chakula kwa wafanyakazi kwa urahisi wa mwajiri (kama katika kesi wakati wafanyakazi lazima kazi zaidi ya muda), au kwa tukio la mara kwa mara, kama picnic mfanyakazi wa kila mwaka.
Chakula na Burudani ya gharama huwezi kuacha
Huwezi kukata gharama za chakula na burudani kwa sababu za kibinafsi wakati wa kusafiri. Ikiwa safari hiyo ni "hasa" biashara, gharama nyingi zitazingatiwa kama gharama za biashara. Ikiwa safari hiyo ni "kimsingi" ya kibinafsi na unafanya biashara ndogo ndogo, gharama hizo pekee zinazohusiana na biashara unazofanya zinaweza kutolewa.
Wapi Onyesha gharama hizi kwa Kurudi kwa Ushuru wa Biashara Yako
- Kwa wamiliki pekee na LLC wanachama wa moja, onyesha gharama hizi katika sehemu ya "Gharama" ya Ratiba C. Mstari wa 24b ni mahali pa kuingiza chakula cha pesa na gharama za burudani. Ingiza kiasi cha 50% hapa.
- Kwa ushirikiano na LLC LLC, onyesha gharama hizi katika sehemu ya "Deductions" ya Fomu 1065
- Kwa makampuni, onyesha gharama hizi katika sehemu ya "Deductions" ya Fomu ya 1120 .
- Unaweza kutumia viwango vya kupiga kura kwa kuhakikisha gharama za usafiri ndani ya Marekani, kwa kuzingatia Uwasilishaji wa IRS 1542-Per Diem Kiwango. Kitabu hiki kinaorodhesha kwa viwango vya diem kwa miji mikubwa mikubwa nchini Marekani na hubadilisha viwango hivi mara kwa mara.
- Kumbuka kwamba kiwango cha asilimia 50 kinatumika pia kwa mlo wa kawaida wa chakula Unapoweka orodha ya gharama zote za chakula katika mstari unaofaa katika Ratiba C, kwa mfano, kikomo cha 50% kinatumika, ili jumla ya gharama zote za unga zipunguzwe na 50 %.
Kwa habari zaidi juu ya gharama za biashara na gharama za burudani, angalia Uwasilishaji wa IRS 463, Sura ya 2.
Kuweka Kumbukumbu juu ya Chakula cha Biashara na Malipo ya Burudani
Kwa sababu gharama hizi mara nyingi hutokea wakati unasafiri, inaweza kuwa vigumu kuweka kumbukumbu nzuri, lakini ni muhimu kurekodi maelezo yote kuhusu madhumuni ya biashara kwa gharama hizi. Kumbuka kusudi la biashara kwenye risiti, tumia programu, au kuchukua picha za risiti, na upekee risiti zote ili uweze kuonyesha wakati wa ukaguzi.
Halafu Makala hii inatoa taarifa ya jumla na haikusudi kuwa kodi au ushauri wa kisheria. Rejea kwenye machapisho ya IRS na ujadili mapato ya kodi iwezekanavyo na mtejaji wa kodi yako.