Ikiwa Unataka Kufikia Malengo Yako, Unahitaji Kuweka Mwisho wa Mwisho
Kama mjasiriamali, muda wa mwisho ni muhimu kwa kukusaidia kufikia malengo mawili na madogo.
Hata hivyo, hutaona mafanikio mara moja katika ulimwengu wa biashara kwa kuweka tu muda usiofaa wa miradi yako yote. Muda wako wa mwisho unahitaji kukuweka kwa mafanikio-lazima iwe mkakati.
Muda wa muda mkakati umeundwa ili kukusaidia kusonga karibu na malengo yako kila siku, wiki na mwezi kwa namna ambayo inakuwezesha kupata mafanikio madogo njiani, badala ya uchoraji tu miezi mingi ya lengo ambalo huongeza tu kwenye ngazi zako za shida.
Niamini mimi, nimejifunza hii kwa njia ngumu zaidi ya kipindi cha miaka, kwa hiyo sasa muda wa mkakati wa kimkakati ni sehemu ya msingi ya mfumo wangu wa usimamizi wa fursa.
Hata hivyo, kwa watu wengi, mambo machache husababisha wasiwasi, wasiwasi na hofu kama vile muda uliopangwa.
Kumbuka marathon ya siku tatu, usingizi uliyofanya shuleni ili uwasilishe karatasi ya ukurasa wa 20 kwa wakati? Au kwamba wiki ya ajabu ya manic katika ofisi wakati timu yako inahitajika kuweka wakati wa ziada ili kumvutia mteja thamani?
Katika hali hizi, watu wengi wanasisitizwa kutosha kwamba wanaanza kuonyesha dalili za tempers zilizopunguzwa, ambazo zinaweza kusababisha matokeo mabaya kwa kila mtu. Kwa upande wa flip, watu wengine hupata maono tu na hawafanyi chochote lakini wanafanya kazi ili kufikia lengo wakati wanapuuza vipaumbele vingine. Hizi ni madhara ya kuvutia ambayo muda wa mwisho unaweza kuwa na maisha yetu ya kitaaluma.
Lakini daima kuna njia bora zaidi ya kufanya mambo. Muhtasari ni rahisi kuchukia, lakini hapa ndiyo sababu unapaswa kuwapenda badala yake.
Kwa moja, muda wa mwisho unamaanisha bado uko katika mchezo, kwamba uko katika biashara. Muhimu zaidi, muda wa mwisho unaweza kuwa chanzo cha msukumo, msisimko, madhumuni na motisha badala ya hofu na-ikiwa muda wako wa mwisho ni mkakati.
Kusahau dhana ya muda uliokuwezesha kuamka wakati wa usiku, ukimama katika wasiwasi.
Hili ni saikolojia mbaya tu, uharibifu wa kupanga, au kesi ya kawaida ya kukimbia. Kazi nzuri, mkakati wa kimkakati hufanya kinyume.
Hapa ni sababu nane ambazo kwa muda wa kimkakati ni muhimu, hasa kwa wajasiriamali.
1. Kushikilia Kujibika kwa Malengo Yako.
Vitu vichache sana vina nguvu za kuzingatia wakati wa kutekeleza kusudi na kufafanua mstari wa wakati wowote muhimu unaohitaji kufanyika. Ikiwa tarehe ya mwisho imewekwa na mteja, meneja au wewe mwenyewe, huwashirikisha wadau wote kwenye ukurasa huo huo, kufanya kazi kwa lengo moja. Ikiwa unajipa muda wa mwisho wa kibinafsi, unapata mstari muhimu ambayo hatua yako (au kutokufanya) inaweza kuonekana kuwa kushindwa au mafanikio. Katika hali hizi, pekee una jukumu pekee la matokeo.
2. Weka Momentum Kusonga kwa Mwelekeo Mzuri.
Kwa sababu faida za kufikia mafanikio kwa ufafanuzi wako mara nyingi huzidi kuwa ya kushindwa, watu ambao huweka muda wa muda wa kimkakati huwa wanafanya kazi (hata hivyo kwa ujasiri) kuelekea mkutano huo wa mwisho. Karibu wakati wa mwisho unapopata, watu wengi wanaogopa au wenye motisha hupata. Wakati watu wanapigana au kusukumwa, huwa na hoja na kuchukua hatua.
Baada ya muda unapofanya kazi vizuri na muda uliopangwa na kupata ujasiri katika uwezo wako, hofu itatoa njia ya msisimko. Kwa kuwa hatua nzuri-hata hivyo ndogo-inakuwezesha wewe kufikia kufikia lengo, maendeleo zaidi unayofanya kuelekea hatua zako za maana, zaidi inapatikana matokeo ya mwisho. Mara baada ya kuanzisha kasi ya kuongezeka kwa progressions yako ya ziada, yote inachukua kukidhi tarehe yako ya mwisho ni kuweka kasi ya kwenda.
3. Kukuza Innovation na ubunifu.
Kwa watu wanaoendeshwa na mafanikio, muda wa mwisho mara nyingi huwa changamoto ya kujihusisha na fursa ya kuzalisha thamani. Ikiwa tarehe yako ya mwisho ni kuwasilisha mteja kazi vizuri kabla ya ratiba au kuwasilisha matokeo ya mwisho ambayo yanazidi matarajio ya wateja wako, wajasiriamali wanaofanikiwa watatumia muda wa mwisho kama pivot kuelekea ubora.
Watu waliohamasishwa vizuri huunganisha ujuzi wao na stadi za usimamizi wa juu ili kuimarisha workflows zao na rasilimali ili kumaliza kazi kwa kasi na kuzidi matarajio. Viongozi maarufu kama Steve Jobs alijulikana kwa kuweka "muda usiowezekana" ili kuleta nishati nzuri zaidi, ubunifu katika wafanyakazi wake. Wakati huo huo, wajasiriamali wengi wamejifunza kupitisha muda wa mwisho kama faida ya kimkakati katika mazungumzo ya biashara.
4. Msaada Uweze Kipaumbele na Uzingatia Tu juu ya Nini Muhimu Zaidi.
Muda wa mwisho huathiri moja kwa moja wakati wako (na kila mtu mwingine). Kwa hiyo, wanakuhimiza kuandaa kazi zako kwa kipaumbele, ili uweze kufanya kazi kwa malengo ambayo inakufanya iwe karibu na malengo yako yenye maana zaidi. Unahitaji kujifunza jinsi ya kuzingatia kwenye hatua zako muhimu na tu sema hapana kwa wengine. Vinginevyo, utaingizwa kwa kupiga kupitia kikasha chako cha barua pepe, ukipakua ufugaji wako wa Facebook, au kuunganisha katika majukumu mengine ambayo itawafanya uweze kutoa matokeo yasiyopangwa na yaliyofanyika juu ya mambo muhimu zaidi. Kwa maneno mengine, ikiwa hutangulizi kwa uangalifu jinsi unavyopoteza muda wako-ambayo muda uliopangwa kufanya wewe-utakuwa mwigizaji wa muda mfupi na muda wako wa mwisho utafika na kwenda kwako sawa.
5. Endeleeni Uaminifu na Ukipenda Kufanya ahadi ambazo huwezi kuziweka.
Muhtasari ni kwa faida ya kila mtu lakini huna kusema "ndiyo" kwa wote. Kwa kweli, ikiwa unatambua kuwa tarehe ya mwisho iliyopendekezwa ni isiyo ya kweli kwa wewe kuwa na uwezo wa kutoa kazi bora, ni jukumu lako kusukuma nyuma na kuhakikisha kwamba hautatoa dhabihu matokeo ya mwisho kwa kubadilishana kwa kusubiri ili kupeleka kupeleka kwako. Kwa upande wa mwisho, baadhi ya muda uliopangwa ni lax sana, ambayo itawawezesha muda wa kuacha na usijisisitize kupata ubunifu kuhusu jinsi utahitajika kufikia kufikia lengo lako. Tathmini uwezo wako na udhaifu kuhusiana na wakati wowote uliopendekezwa kwako na ndani ya mchakato wako wa ndani wa muda wa mwisho pia. Daima kwenda kwa doa tamu ambapo muda uliopangwa unakuhimiza kutenda, si uthabiti; na wapi wanahimiza ubunifu, sio kupigana. Ikiwa wewe ni mjasiriamali anayefanya kazi moja kwa moja na wateja au unafanya kazi na wafanyakazi wengi wako mwenyewe, daima ujitahidi kusimamia matarajio kwa makini wakati wa fikira za muda. Kamwe usiwe na ahadi ambazo huwezi kuziweka.
6. Ruhusu Ukubali Ushindani Ndogo na Endelea Kuendelea.
Watu wengine wanapenda matokeo kamilifu wakati linapokuja suala la biashara zao, biashara au kazi. Hiyo siyo ya asili mbaya, kwa sababu inaweza kukusaidia kushinda baadhi ya mapungufu yako ya sasa na ya kitaaluma. Lakini ukamilifu pia unaweza kuwa kizuizi cha barabara kikubwa cha maendeleo ikiwa unaruhusu kuingia katika kila kipengele cha mchakato wako wa kufanya maamuzi. Kwa bahati nzuri, wakati unapomaliza muda mrefu, unajisisitiza kuwaweka tamaa ya ufuatiliaji wa ukamilifu, ili kukidhi tarehe yako ya mwisho ambayo ni muhimu zaidi kuliko kutengeneza matokeo yako bila kudumu. Kufanya mara hizi za kutosha na inakuwa sehemu ya mazoezi yako. Ili kufikia muda wa mwisho wako, huenda ukaondoa kwa muda mfupi vitu vyenye vizuri na kupunguza chini ya kutolewa kwako kuwa bidhaa bora kabisa (MVP). Kwa waandishi wa habari na waandishi, tarehe za mwisho zinatuhimiza sisi kuacha kupiga marufuku aya na kuzingatia badala ya kumaliza makala kama iwezekanavyo iwezekanavyo na vikwazo vya wakati tunavyo.
7. Kuongeza imani yako.
Kukabiliana na muda uliopangwa wa mkutano una faida ya pua ya kufanya wewe na timu yako ujasiri zaidi kwa muda mrefu. Uhakika unaoweza kupata na bidhaa za meli na kupata uumbaji wako katika ulimwengu wa kweli huwezesha tu kuchukua wateja zaidi au majukumu katika siku zijazo, lakini pia kuchunguza mbinu mpya, mbinu na kuendeleza mchezo wako hata zaidi.
8. Mkuu kwa Mafanikio.
Uwezo wa kukabiliana na muda wa mwisho ni metali ya kuaminika kwa kutathmini utendaji-hasa katika ulimwengu wa biashara ikiwa unajiuza kama huduma. Hata katika maisha yako yasiyo ya kazi, mazoezi ya kuweka muda wa muda binafsi pia ni kiashiria muhimu katika mafanikio binafsi na ya biashara. Kwa mujibu wa mwandishi na msemaji bora wa biashara Brian Tracy, kuweka muda uliopo huongeza uwezekano wa mafanikio kwa mara 11.5.
Kuweka Muda wa Mpangilio wa Mpango na Kuwafanya Kazi kwa Wewe.
Baadhi ya muda wa mwisho watashika kufikia matokeo mazuri, badala ya kufanya iwe rahisi kupata.
Kwa kweli, muda usio na maana-pamoja na kupoteza muda, udhibiti wa wakati mzuri, uhaba na mambo mengine-inaweza kuchangia idadi kubwa (makampuni asilimia 52) ya kushindwa kukidhi muda.
Ili kuhakikisha kuwa muda uliopangwa wako unakusaidia kutoa matokeo mazuri mara kwa mara, fikiria hili.
1. Pata mfumo wa SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound) au njia sawa ya kuweka malengo ya kimkakati. Hakikisha kufafanua malengo maalum na yenye kufikia kwa kila wadau katika mradi ili kila mtu ahukumiwe.
2. Weka hatua za busara na muda uliokubaliana kwa kuwashirikisha kila mtu na kupata maoni yao juu ya jinsi bora ya kupanga kazi au mradi. Tarehe ya mwisho haipaswi kuwa rahisi sana wala kuwa changamoto kubwa.
3. Tumia mshahara na adhabu kwa kushindwa au kufikia tarehe ya mwisho.
4. Isipokuwa wewe kushughulikia moja kwa moja na wateja, washirikisha watu wa haki katika mchakato wako wa kuweka wakati wa mwisho ili uweze kujiunga na timu yako kuwajibika kwa kukutana na muda uliopangwa.
Kumbuka, siku ya mwisho inaweza kuwa chungu lakini ni zana bora ya kufanya mambo kufanyika. Tumia ili kufafanua kusudi, kuwahamasisha watu na kuunda mabadiliko mazuri.