Wakati wa Kushikilia Mkutano wa Waandishi wa Habari - Na Wakati Sio

Uzalishaji Mkuu Kwa Habari Big

Mkutano wa vyombo vya habari si tukio rahisi au la kawaida. Ni uzalishaji mkubwa na lazima tu kuokolewa kwa masuala makubwa. Ikiwa una ratiba mikutano ya vyombo vya habari kila wiki, au kila siku, waandishi wa habari wataacha kuonyeshwa.

Kwa nini unapaswa kufanya mkutano wa waandishi wa habari?

1. Wakati ni habari kubwa kweli
   Mkutano wa waandishi wa habari ni kawaida kuweka tu kutangaza habari kubwa, kitu ungependa kutoa watunzi wa TV mapema taarifa na muda wa kuendesha chini na kuanzisha kamera zao.
   
   Katika siasa, ungependa kufanya mkutano wa waandishi wa habari kutangaza kukimbia kwa ofisi - au kuacha mbio kuu.
   
   Same sawa kwa takwimu nyingine za umma. Biashara ingekuwa na mkutano wa waandishi wa habari wa habari za kutetemeka duniani kama kuunganisha na kufilisika. Robo ya NFL inaweza kushikilia mtu kutangaza kwamba anaomba biashara kwa timu tofauti.

1. Wakati habari zitavunja
   Habari lazima iwe safi. Ikiwa una ratiba mkutano wa waandishi wa habari Ijumaa, lakini uvuja habari kwa mwandishi wa habari yako maarufu Jumanne, hakuna sababu ya waandishi wa habari yoyote kuonyesha hadi mkutano wako wa waandishi wa habari. Tayari wamepata alama.
   
   Ikiwa utakuwa na mkutano wa waandishi wa habari, unapaswa kuwa nayo wakati habari zitavunja. Hakuna uvujaji. Hakuna neema. Hakuna maoni kwa waandishi wa habari wa kirafiki, kwa sababu waandishi wa habari wazuri watapiga pande zote na kuifanya.

2. Wakati simu itaacha kulia
   Ikiwa waandishi wa habari wanakupiga siku zote juu ya suala hilo, wanashangaa wakati utafanya tangazo hilo, wakati ni mzuri wa kuwa na mkutano wa waandishi wa habari.
   
   Ikiwa si mwandishi mmoja ameuliza juu ya suala hili, hiyo ni ishara. Usisite mkutano wa waandishi wa habari kuhusu hilo. Hifadhi mikutano ya vyombo vya habari kwa habari kubwa. Ikiwa una nao mara nyingi, vyombo vya habari vitaacha kuonyeshwa.

Ikiwa unaamua kwamba ni wakati wa kupiga mkutano wa waandishi wa habari unahitaji kuwa wazi sana kuhusu lengo la mkutano wa waandishi wa habari.

Kuna maelezo mengi yanayotokea katika kupanga mkutano wa waandishi wa habari, lakini hapa hatua chache zitakusaidia kuanza katika kupanga:

• Hatua ya 1: Tambua lengo la mkutano wako wa waandishi wa habari.
• Hatua ya 2: Tambua ujumbe unayotaka kushiriki katika mkutano wa waandishi wa habari.
• Hatua ya 3: Tambua eneo la mkutano wa waandishi wa habari.

• Hatua ya 4: Weka tarehe na wakati wa mkutano wa waandishi wa habari.
• Hatua ya 5: Paribisha vyombo vya habari na wageni.
• Hatua ya 6: Tayari msemaji wako, endelea kwa wasemaji mmoja au wawili. Hakikisha wamepangwa na pointi za kuzungumza ili urejelee ujumbe uliotambuliwa.
• Hatua ya 7: Tumia hatua zilizo juu ili kujenga mpango wako wa kina wa mkutano wa vyombo vya habari ili kuhakikisha mafanikio yake.

Tahadhari: Utahitaji kuzungumza wateja nje ya mkutano wa waandishi wa habari na katika matukio mengine na bidhaa. "Mkutano wa waandishi wa habari" na "vyombo vya habari" ni maneno mawili ambayo wengi wanaojifunza. Wakati wanasema "mkutano wa waandishi wa habari," wanaweza kweli maana ya upatikanaji wa vyombo vya habari au picha ya op. Huenda hawajui orodha ya chaguo; kile wanachokijua ni wanataka kupata vyombo vya habari juu ya kitu fulani. Wazungumze kupitia chaguo kabla ya kupanga mkutano wa waandishi wa habari.

Imebadilishwa na Laura Lake