Ugavi wa uboreshaji hauwezekani bila kujua kile ulicho nacho.
Lakini kama huna usahihi wa 100% wa hesabu yako, kutakuwa na siku unapotuma mfanyakazi wa ghala kuchukua SKU kwa amri ya wateja na haitakuwapo (au hakutakuwa na kutosha) .
Kwa nini sababu 10 za juu huna usahihi wa hesabu 100%?
10. Nini hesabu yako ya mwisho ya kimwili ? Ikiwa ilikuwa zaidi ya miezi 12 iliyopita, fanya moja sasa. Endelea, tutasubiri.
Nini, uko tayari? Je! Umehesabu kila kipengee, katika eneo lolote la kuhifadhiwa? Na ulikuhakikishia makosa yako?
9. Miezi miwili baadaye, fanya tena. Hesabu nzima ya kimwili. Tumia matokeo ya hesabu ya kimwili kutoka miezi miwili iliyopita kama msingi wako na sasa uondoe shughuli zako zote tangu wakati huo (risiti, usafirishaji, chakavu, nk) kupata hesabu yako ya daima.
Hii ndio mfumo wako (spreadsheet ya MRP au Excel au clipboard iliyowekwa kwenye chumba cha hisa) inakuambia kuwa una. Sasa, uhesabu tena. Na upatanishe. Unakwenda kwa usahihi wa 100%.
8. Mpango wako wa kuhesabu mzunguko ni jinsi gani? Ikiwa jibu lako ni "Hatuna mpango wa kuhesabu mzunguko" au, hata mbaya zaidi, "Nini mpango wa kuhesabu mzunguko" - tafadhali bonyeza kwenye kiungo hiki .
Usahihi wa hesabu sio jambo linalofanyika kwa sababu unaangalia mara moja kwa mwaka au mara moja kwa robo.
Unahitaji kuhesabu kiasi fulani cha hesabu yako ya kila siku. Hiyo ni sawa. Hata ikiwa ni sehemu moja kwa siku (kwa kweli ni sehemu tofauti kila siku - na moja yenye thamani ya dola, kwa kiasi kikubwa au muhimu kwa usambazaji wa wateja - yaani vitu vyako vya "hesabu" ).
7. Nambari yako sehemu inaonekanaje? Amini au la, masuala ya hesabu yanaweza kusababishwa kwa sababu mtu anafikiria sifuri ilikuwa "O" (kama "mbuni") au moja ilikuwa "I".
Fanya kila kitu unachoweza ili kuzuia sifuri, ya mtu, mimi na O kutoka kwa kuwa kwenye mkutano wako wa majina ya jina. (Wawili na Z ni ngumu, pia.)
Hata kama wewe ni coding bar na skanning codes hizo bar - mahali fulani juu ya mstari mwanadamu atasoma namba ya sehemu hiyo na kuiiga. Chukua neno langu juu ya hili.
6. Je, una WMS? Hiyo inasimama kwa Mfumo wa Usimamizi wa Ghala na ikiwa hujui ukweli huo, basi huenda usiwe na moja.
WMS inakusaidia kusimamia hesabu yako (kiasi chako upande, ambapo iko, ni kiasi gani kinachotengwa, ni kiasi gani kinasubiri kwenye dock yako ya kupokea) na ikiwa una zaidi ya ishirini ya SKU, ungependa kutazama kupata moja . Au kutumia 3PL ambayo inatumia moja.
5. Je, unatumia WMS yako? Ikiwa unajua ya WMS yako kwa sababu ni icon hiyo kwenye desktop yako ambayo hakuna mtu kila click, basi unaweza kuwa na suala la usahihi wa hesabu. Kwa sababu WMS ni nini watu wako wa uhasibu wanapaswa kutumia kutumia thamani ya hesabu yako (na, ergo, kampuni yako).
Tuma mtu mwingine katika kampuni yako kuwajibika kwa usahihi wa hesabu yako. Kutoa mtu huyo clipboard na haki za admin kwa WMS yako. Na kurudi kwenye # 10 kwenye orodha hii.
4. Je, unashughulikia jinsi gani "moja-offs"? Hebu sema mteja mpya anayehitajika sampuli na unahitaji kuvuta kwenye hesabu yako, lakini hawajawekwa kwenye mfumo wako bado.
Au mteja aliyepo anataka wewe kukimbilia usafirishaji na unajua njia ya haraka zaidi ya kusafirisha ni kwa wewe tu kubichie kutoka ghala na kushikilia katika bahasha. Au sababu nyingine milioni watu watakuja na kuvuta hesabu nje ya mfumo wako wa kudhibiti hesabu.
Ikiwa jibu la "Unashughulikia vipi moja" ni kujiandika kwenye Post-It, kisha tafadhali kurudi kwenye # 10 na uanze tena. Usahihi wa hesabu ya 100% inahitaji kuwa na mfumo wa usimamizi wa hesabu inayotokana na mchakato. Hatupaswi kuwa na kitu kama hiki.
3. Je, hesabu yako ya safari-inaweza? Ufafanuzi wa udhibiti wa hesabu wa "safari-uwezo" ni "ni kitu ambacho watu wanataka na ni rahisi kwao kuchukua?".
Ikiwa wewe ni hesabu hujumuishwa na cinderblocks na anvils, huenda ukawa na tatizo la chini la upepo basi mtu huuza simu za smart na sarafu za dhahabu.
Hakikisha usalama wako wa hesabu haufai hewa. Na hesabu ya mzunguko. Kila siku.
2. UOM gani unayotumia? Hiyo ni "kitengo cha kipimo" na ikiwa hakutambua hilo, tafadhali angalia na wauzaji wako na wateja wako. Hakikisha hutaagiza katika "ounces" na wasambazaji wako hakutumii kwako katika "chupa" na wateja wako hawana kununua katika "matukio".
Niamini mimi, hutokea wakati wote. Hata kama unatumia "mahudhurio" kama UOM yako, hakikisha mteja wako hahesabu "godoro" kama "kila".
1. Je, unapima usahihi wa hesabu? Je, unatazama kwenye WMS yako na unaona kuwa unatakiwa kuwa na kipengee cha 10 na kisha ukienda na unatafuta 10 (kuhesabu-kwa-sakafu kuhesabu)? Au unahesabu kile unacho na kisha ukiangalia WMS yako ili uone kile kinachosema (kuhesabiwa kwa sakafu-kwa-karatasi)? Unapaswa kufanya wote wawili .
Ndiyo, hata unaweza kufuata hatua hizi kufikia usahihi wa hesabu ya 100%!