Kuandaa Mkutano wa Mafanikio wa Waandishi wa Habari

Kupanga na Mazoezi, Mahali na Urefu

Makumbusho ya vyombo vya habari huchukua maandalizi mengi na kazi ya wafanyakazi. Wakati huo unatumiwa vizuri kwa sababu mkutano mkuu wa waandishi wa habari unaweza kutafsiri chanjo katika magazeti, redio, TV, na blogi - lakini mkutano wa waandishi wa habari unaoweza kukuchukiza.

Hapa kuna orodha nzuri ya mkutano wa waandishi wa habari mzuri:

Muda

Unahitaji kuchukua wakati unaofanya kazi kwa ajili ya TV, magazeti, na redio

Ikiwa ni mapema sana mchana, waandishi wa habari watakuwa na wakati mgumu kufika huko.

Imepungua mchana na utakuwa unakabiliwa dhidi ya muda wa mwisho.

Mid-asubuhi hadi mchana ni nzuri. Ni mapema kutosha kuwapa watu wakati wa kufungua hadithi zao, lakini si mapema sana kwamba wanapaswa kukimbia kwenye barabara kuu na kupambana na trafiki pili wanayofanya kazi.

Taarifa ya juu ni muhimu. Ungependa kuwapa watu onyo la siku kuhusu mkutano wa waandishi wa habari ikiwa unaweza. Wakurugenzi wa habari wa televisheni na redio hutaja nje ambapo kamera zao na waandishi wa habari watakuwa. Wapeni muda wa kupanga.

Waandishi wa habari ni simu zaidi ya simu, lakini kama hii ni habari kubwa kweli, watahitaji mpiga picha pale, na hiyo inachukua mipango, pia.

Eneo

Inapaswa kuwa karibu na wachezaji wakuu wa vyombo vya habari, kwa hivyo hawana gari la nusu kote katika hali.

Inapaswa kuwa na maonyesho mazuri na kuwa vizuri kwa TV. Theatre ya giza ni uchaguzi mbaya zaidi.

Maeneo ya nje wakati mwingine ni sawa ikiwa mada hii inahusika na nje au mazingira. Lakini hii ni hatari.

Inaweza mvua. Kundi la mwitu linaweza kuwanyang'anya waandishi wa habari, ambao kwa kawaida wanataka maduka ya nguvu kwa kamera zao na taa na laptops. Ndani ni kawaida zaidi.

Urefu

Kuweka mkutano wa waandishi wa habari ni uzalishaji mkubwa na maumivu makubwa, kwa hiyo kuna tabia ya kutaka kuweka kwenye show kubwa. Jaribu kuepuka mazungumzo sita mfululizo na slideshow ya PowerPoint.

Waandishi wa habari wanataka kusikia kidogo juu ya habari, kisha uulize maswali. Wanachukia kukaa kwa njia ya kuonyesha ya mbwa-na-pony ambayo inachukua dakika 45 kabla ya kufungua maswali. Unaweza skimp juu ya baadhi ya maadili ya uzalishaji na kufanya waandishi wa habari furaha kama wewe kupata maswali haraka. Hiyo ndio nini waandishi wa habari wanataka kufanya: kuuliza maswali na kupata majibu ya quotable.
Sema nini kinachosema, kisha ufikie maswali.

Zingine

Waandishi wa habari watahitaji nyaraka ikiwa unatangaza au kuelezea chochote. Pata kichwa kikubwa na uhakikishe kuwa kuna nakala za kutosha za kuzunguka - na kuandika nyaraka hizo online kwa waandishi wa habari na wanablogu wanaovutiwa na mkutano wa waandishi wa habari lakini hawawezi kufanya safari.

Na vyombo vya habari vya kijamii ni muhimu sasa, ni smart kuwa na mtu baada ya updates wakati wa mkutano wa waandishi wa habari Twitter feed yako au Facebook ukurasa.

Kualika vyombo vya habari kwenye mkutano wa waandishi wa habari maana yake watakuwa video ya risasi na kurekodi sauti. Kuwapa shots nzuri na video nzuri za sauti. Je! Kuna mtu, sanamu au sentensi moja ambayo inahesabu kile unachojaribu kusema? Weka kwamba utumie.

Jitayarishe

Fanya orodha ya maswali ya uwezekano. Majibu yako yatakuwa nini?

Pia, fanya makini-kupitia mkutano wa waandishi wa habari. Nani anazungumza kwanza?

Nini kinachotokea baadaye? Nani anaenda MC? Na nani ndiye mtu mzuri wa kukabiliana na maswala fulani au maswali