Kuna njia nyingi za kuunda malengo. Unaweza kutumia mbinu za lengo la SMART ; unaweza kufanya kazi nyuma ; au unaweza kutumia programu za mipangilio ya malengo ili ueleze mchakato. Bila kujali njia unayochukua, mchakato wa kugeuza azimio katika malengo ya lengo unalenga kukamilisha mambo kadhaa. Hapa ni hatua unayohitaji kuchukua ili kugeuza maazimio yako katika malengo yanayoweza kutumika.
Hatua ya 1. Kutambua Matokeo Yaliyohitajika
Hebu sema azimio lako la biashara ndogo ni kuwa mawasiliano bora. Kuamua nini matokeo yaliyotaka yatakuwa, fikiria kuhusu athari gani unataka uamuzi wako uwe na biashara yako. Nini itakuwa kuwa mawasiliano bora zaidi kwako? Je! Itapunguza kutoelewana na wafanyakazi wako, kuboresha mwenendo wa timu au kukusaidia kuboresha tija kwa kuzungumza kwa ufanisi mara ya kwanza? Kuwa maalum iwezekanavyo kuhusu kile unataka matokeo ya azimio lako kuwa.
Unaweza kuwa na matokeo moja tu, au inaweza kuwa mchanganyiko wa mambo ambayo yatafanya matokeo yaliyohitajika ya azimio lako.
Hatua ya 2. Eleza Hatua Zinazohitajika Kuchukua
Kwa kuwa unajua matokeo yatakavyoonekana, utaifanikishaje? Kila moja ya matokeo yako ya taka unapaswa kuwekwa na vitendo binafsi.
Ili kupunguza kutokuelewana na wafanyakazi wako, kwa mfano, unahitaji kuwasiliana na habari vizuri, wazi na kwa wakati.
Unahitaji kufanya nini ili kukamilisha matokeo haya? Labda unahitaji kuchukua uongozi / darasa la mawasiliano au kusoma kitabu kuhusu mawasiliano bora na wafanyakazi ili kuboresha ujuzi wako katika eneo hili. Au labda, unahitaji kuunda orodha ya mambo ambayo yanapaswa kutokea ili uwasiliane kwa ufanisi na timu yako (yaani, kutangaza tangazo, kutuma barua pepe ya kufuatilia kwa tangazo, kuuliza wafanyakazi kurudi tena ufahamu wao kwa wewe, kutoa timu yako nafasi ya kutoa maoni, kuangalia mara kwa mara, nk)
Rudia utaratibu huu, uelezee kila hatua kwa matokeo yote yaliyotaka ambayo inasaidia azimio lako.
Hatua ya 3. Unda Muda wa Kila Hatua
Ili ufanye maendeleo na kuhakikisha safu zako za azimio, inaweza kuwa na manufaa sana kuunganisha kila hatua kwa tarehe iliyotarajiwa. Hii inakuwezesha kuendelea na inakuwezesha kujenga kasi (pia inaendelea azimio lako kwenye akili yako mara kwa mara). Panga kipaumbele vitu vya vitendo chako, na jiweke kiasi cha muda cha kutosha ili kila mmoja apate kukamilika. Ikiwa hatua ina hatua nyingi, jaribu kukadiria ratiba ya kila hatua.
Pia ni wazo nzuri ya kujenga wakati kwa vitu vya ukaguzi ambapo unaweza kuchunguza maendeleo yako na kufanya marekebisho yoyote ambayo unaweza kuhitaji kuendelea kuendelea.
Kufuatia hatua hizi tatu, unaweza kurekebisha azimio lolote kwenye lengo linaloweza kufikia. Kwa zaidi juu ya mipangilio ya malengo, soma mwongozo huu wa kuweka lengo kwa biashara ndogo na kisha uangalie kuona kama malengo yako ni malengo SMART .