Bila ya Bunge?

Kwa maneno rahisi muswada wa usafi (BOL) ni hati iliyotumika kama ushahidi kwamba kampuni yako (au carrier) imepata bidhaa kutoka kwa mtumaji. Mkataba huu unaonyesha njia ya usafiri na masharti ya kupata bidhaa kwa marudio yake ya mwisho. Inataja njia, tarehe, na muda uliotarajiwa wa usafiri.

Fikiria kama "tiketi" kwa bidhaa zako au bidhaa zinazoja kutoka ghala la mtengenezaji kwenye duka lako la rejareja.

Kama vile unahitaji tiketi ya kuruka kwenye ndege, bidhaa zako zinahitaji tiketi au katika kesi hii BOL kupata kutoka kwa marudio yake ya awali kwako. Inatumika kama kupokea bidhaa na wewe. Na pia inahakikisha kwamba unachopata ni nini kilichopeleka kwako.

BOL mara nyingi hupata kupuuzwa au "kupunguzwa" na wafanyakazi wa rejareja, lakini ni hati muhimu. Nakumbuka mfanyakazi akiwa saini ya utoaji mara moja bila kuchunguza BOL au makaratasi na tulimaliza kesi moja mfupi kwa amri. Kwa sababu mfanyakazi amewasaini fomu hiyo , hakukuwa na kitu ambacho ningeweza kufanya - isipokuwa kula kupoteza kwa sanduku na yaliyomo yake. Na hiyo ni hesabu ya hesabu na hasara ya faida.

BOL pia hutumika kama utaratibu wa kufuatilia kwa carrier. Mtoa huduma kama vile UPS au FedEx au hauler mwingine anahusika na utoaji salama wa bidhaa zilizoorodheshwa kwenye BOL. Wakati ishara na carrier, inamaanisha wanakubaliana na yaliyomo.

Na kisha unaposainiwa na muuzaji katika duka, inamaanisha mfanyakazi (mfanyakazi wako) anakubaliana na yaliyomo. Hii ni ukweli muhimu kwa sababu, mara nyingi, mmiliki wa duka sio anayeashiria ishara. Mazoezi ya kawaida katika rejareja ni kwa mtu wa kwanza dereva wa carrier hupata ishara kwa bidhaa.

Pia, tahadhari na carrier. Wao ni haraka na wakati mwingine hata wanajua kuna uharibifu au tatizo, lakini ikiwa wanapata saini, hawajawahi; tatizo lako sasa.

Hati hii hutumia maelezo maagizo ya usambazaji, utunzaji wa mfuko, kiasi na zaidi. Kwa mfano, masanduku yanaweza kuhitajika kukaa sawa au haipatikani zaidi ya mbili juu. Ikiwa BOL inafafanua mambo haya na unaona maelekezo haya hayakufuatiwa unapopata bidhaa, una haki ya kukataa utoaji. Kwa sababu hii, hakikisha daima ukiangalia lori huku wakifungua na si kusubiri mpaka kila kitu kinapatikana kwenye duka. Sanduku zinaweza kuonekana sawa au zisizofaa, lakini ndani ya bidhaa zinaweza kuharibiwa kutokana na utunzaji usiofaa. Katika maduka yetu, mara nyingi tumevunja sanduku la milele na tulifanya ukaguzi kabla ya kusaini. Hatukuangalia katika bidhaa, lakini tulihakikisha kuwa sanduku zilijaa, zilikuwa na bidhaa sahihi na hakuwa na uharibifu dhahiri. Nilimsikia ya muuzaji mara moja kwamba alikuwa na sanduku kamili ya karatasi ya kufunga. Mabanduku mengi ni ya kawaida kwa nje. Hasa wakati tunapokea bidhaa za studio binafsi ,

Si lazima kuchanganyikiwa na ankara au "chagua tiketi" kutoka kwa mtengenezaji, waraka huu unamaanisha kuelezea harakati.

Haitakuwa na habari kama maneno ya malipo au dating . Maelezo hayo yanapatikana kwenye ankara. Hati hii ina maana ya kufuatilia harakati, si malipo ya deni.

Ni wajibu wa wauzaji kusoma na kukubaliana na muswada wa usafi kabla ya kuisaini. Kazi nzuri ni kuunganisha waraka huu kwenye kuingizwa kwa nakala, nakala ya ankara na / au utaratibu wa ununuzi kama ushahidi wa kupokea bidhaa. Hii inaunda njia ya karatasi kwa rekodi zako. Mara nyingi, BOL inaishia kama kipande cha takataka kwa muuzaji. Mtoa huduma huchukua huduma nzuri kwa sababu ni ushahidi wake wa kufanya kazi kwa usahihi ili apate kulipwa. Lakini muuzaji huhitaji kuchukua pia kama vile.