Fedha (Mtoko) Kweli ni Mfalme

Kuelewa na kusimamia mtiririko wa fedha unaweza kufanya au kuvunja biashara yako

Moja ya masomo muhimu sana wajasiriamali wanapaswa kujifunza, mara nyingi kwa uchungu, ni kwamba fedha ni kweli mfalme. Sizungumzi juu ya fedha za karatasi - ninazungumza kuhusu mtiririko wa fedha . Kuweka tu, haijalishi kiasi gani cha fedha kinakuja wakati ujao ikiwa huna fedha za kutosha kupata kutoka hapa hadi huko. Wafanyakazi hawawezi kusubiri kulipwa hadi wateja wako walipo kulipa. Mwenye nyumba yako hajali kuwa unasema na wawekezaji na utawa na fedha kwa miezi michache.

Wauzaji hawataki kupanua mkopo wako zaidi na huwezi kuwa na uwezo wa kununua bidhaa unayohitaji ili upeleke kwa wateja wako na upokee malipo.

Biashara zaidi zinashindwa kwa kukosa ukosefu wa fedha kuliko kwa kukosa faida. Kwa nini hii? Sababu kuu mbili:

1. Wamiliki wa biashara mara nyingi hawana uhakika katika kutabiri mtiririko wao wa fedha. Wao huwa na mapato ya juu na gharama zisizopungua.
2. Wamiliki wa biashara wanashindwa kutarajia uhaba wa fedha na kukimbia fedha, wakiwahimiza kusimamisha au kusitisha shughuli, ingawa wana wateja wenye kazi.

Hebu kuanza kwa kutofautisha kati ya faida na mtiririko wa fedha:

Faida ni tofauti kati ya mapato na gharama. Mapato yamehesabiwa wakati uuzaji ulipowekwa, badala ya malipo kamili yanapokelewa. Vivyo hivyo, gharama zinahesabiwa wakati ununuzi unafanywa, badala ya kulipia muswada huo.

Mto kati ya fedha ni tofauti kati ya mapato (halisi ya fedha zinazoingia) na outflows (fedha zinazoondoka halisi). Mapato hayajahesabiwa hadi malipo yamepokelewa na gharama hazipatikani mpaka malipo yamepatikana. Mto kati ya fedha pia hujumuisha infusions ya mitaji ya kazi kutoka kwa wawekezaji au fedha za madeni.

Mzunguririko wa fedha mara nyingi huhesabiwa kwa kila mwezi tangu mzunguko wa bili nyingi ni kila mwezi. Wafanyabiashara wengi wataruhusu mahali fulani karibu na siku thelathini kulipa. Hata hivyo, katika biashara kubwa ya fedha na mauzo mengi ya hesabu, kama mgahawa au duka la urahisi, inaweza kuwa muhimu kuhesabu kwa kila wiki au hata kila siku.

Jinsi ya Mradi wa Cash Flow

1. Anza na kiasi cha fedha kwa mkono - usawa wako wa akaunti ya benki pamoja na sarafu halisi na sarafu.
2. Fanya orodha ya mapato yaliyotarajiwa - malipo ya wateja, ukusanyaji wa madeni mabaya, mapato ya riba au mapato ya uwekezaji, nk Orodha sio tu kiasi lakini pia itakapoingia.
3. Fanya orodha sawa ya outflows zisizotarajia - mishahara, malipo ya kila mwezi, malipo ya akaunti zinazolipwa au madeni mengine, kodi kulipwa au kuweka kando kwa malipo ya baadaye, ununuzi wa vifaa, gharama za uuzaji, nk.

Weka yote kwenye sahajedwali kwa mpangilio wa mpangilio (Mpangilio wetu wa waingizaji una karatasi ya makadirio ya mtiririko wa kila mwezi, au PlanWare hutoa mpangilio wa bure wa msingi wa fedha unaweza kutumia kama mwanzo). Ikiwa wakati wowote una usawa wa fedha taslimu au hata ndogo sana, una tatizo la uwezekano.

Ni bora kuwa kihafidhina sana, yaani, makadirio ya mapato ya chini na mapema na yatoka juu na baadaye. Ikiwa unaishia na ziada ya fedha, inaweza kukufunika kwa upungufu wa fedha usiyotarajiwa katika siku zijazo, au kuwekeza katika kitu cha kukuza biashara yako - huwezi kuwa na shida ya kupata kitu muhimu cha kufanya na fedha. Kwa upande mwingine, ikiwa unakabiliwa na upungufu wa fedha usiotarajiwa, unaweza kuishia kuharibu mkopo wako, kupoteza wauzaji, unapaswa kukata wafanyakazi, au nje ya biashara.

Fuatilia Mambo Yako

Weka nakala ya utabiri wako, lakini kufuatilia mtiririko wako halisi wa fedha pia. Kuzifananisha na utabiri wako utakusaidia kutambua wapi umetangarisha au kupuuzwa kitu katika mipangilio yako. Taarifa za mtiririko wa fedha za zamani na miradi ya mtiririko wa fedha za baadaye ni kati ya fedha za msingi unayohitaji kama sehemu ya mpango wako wa biashara kwa wawekezaji. Baada ya miezi michache ya kufuatilia, utapata pia chombo cha usimamizi muhimu.