Jinsi ya Kufafanua Usimamizi wa Fedha za Fedha na Kutatua Matatizo ya Mtoko wa Fedha
Umuhimu wa Usimamizi wa Fedha za Fedha
Kulingana na utafiti uliofanywa na Jessie Hagen wa Benki ya Marekani, biashara 82% inashindwa kutokana na usimamizi duni wa mtiririko wa fedha.
Ikiwa biashara yako daima hutumia zaidi kuliko inapata una shida ya mtiririko wa fedha.
Kwa biashara ndogo ndogo, kipengele muhimu zaidi cha usimamizi wa fedha ni kuepuka upungufu wa fedha uliopanuliwa , unaosababishwa na kuwa na pengo kubwa kati ya mapato ya fedha na outflows. Hutaweza kukaa katika biashara ikiwa huwezi kulipa bili zako kwa muda wowote wa kupanuliwa!
Mifano ya Matatizo ya Usimamizi wa Cash Flow katika Biashara
Maendeleo ya mali isiyohamishika daima imekuwa sekta ya mzunguko na watengenezaji mara nyingi wanakabiliwa na matatizo ya mtiririko wa fedha. Maendeleo ya mali yanahitaji uwekezaji mkubwa wa awali wa fedha pamoja na upungufu wa fedha unaoendelea kwa shughuli, na isipokuwa baadhi ya maendeleo au yote yanaweza kuuzwa kabla ya ujenzi, watengenezaji mara nyingi huingia katika matatizo ya mtiririko wa fedha kabla ya maendeleo kuanza kuanza, hasa ikiwa soko la mali hutokea ili kupunguza wakati wa ujenzi. Watengenezaji wengi wa mali wamelazimishwa kufilisika kutokana na mtiririko mbaya wa fedha kwa muda mrefu.
Biashara yoyote inayoendelea kwa upanuzi wa haraka inaweza kukimbia katika matatizo ya mtiririko wa fedha. Upanuzi wa biashara kwa ujumla unahusisha kuongeza gharama za ajira kama wafanyakazi wapya wanaajiriwa , kodi iliyoongezeka kwa nafasi ya ziada, gharama za matangazo ya juu, na uwekezaji zaidi wa mitaji kwa ajili ya vituo vipya, vifaa, nk. Kuwa na kiwango cha kuongezeka kwa hesabu pia kunaweza kupata chakula cha ziada.
Kupanua mikopo kwa biashara nyingine ni njia nyingine ya kawaida ya biashara kuendesha matatizo ya mtiririko wa fedha. Utoaji kwa kawaida hufanywa kwa maneno ya siku 30 au 60 na sio kawaida kwa wateja kuchelewesha malipo, ambayo inaweza kuondoka biashara yako kwa kuvunja fedha.
Hapa ni mfano wa biashara yenye matatizo ya usimamizi wa fedha za fedha - usawa wa fedha ni hasi kwa mwaka:
| Acme, Inc. - Taarifa ya Fedha ya Fedha ya Mwaka Iliomalizika Desemba 31, 2016 |
| Mtoko wa Fedha Kutoka Utendaji | $ |
| Mapokezi | |
| Invoices za Wateja | $ 80,000 |
| Nyingine | $ 1,500 |
| Malipo | |
| Mishahara ya Wafanyakazi | - $ 45,000 |
| Wauzaji | - $ 25,500 |
| Nyingine | - $ 5,000 |
| Mtoko wa Fedha wa Nishati kutoka Uendeshaji | $ 6500 |
| Mtoko wa Fedha Kutoka Uwekezaji | |
| Vifaa na Vifaa vya Ununuzi | - $ 5,500 |
| Njia ya Fedha ya Fedha Kutoka Uwekezaji | - $ 5,500 |
| Mtoko wa Fedha Kutoka Fedha | |
| Malipo ya Mikopo | - $ 3,300 |
| Mgawanyiko wa Wanahisa | - $ 5,000 |
| Njia ya Fedha ya Fedha Kutoka Fedha | - $ 8,300 |
| Mabadiliko ya Net katika Mizani ya Fedha | - $ 7,300 |
Kutatua matatizo ya mtiririko wa fedha
Kama mmiliki wa biashara, unahitaji kufanya uchambuzi wa mtiririko wa fedha mara kwa mara na kutumia utabiri wa utabiri wa fedha ili uweze kuchukua hatua zinazohitajika ili uondoe matatizo ya mtiririko wa fedha . Programu nyingi za uhasibu wa programu zimejenga vipengele vya kuripoti ambavyo vinafanya uchambuzi wa mtiririko wa fedha rahisi.
Hii ni hatua ya kwanza ya usimamizi wa fedha .
Hatua ya pili ya udhibiti wa mtiririko wa fedha ni kuendeleza na kutumia mikakati ambayo itahifadhi mtiririko wa kutosha wa fedha kwa biashara yako. Mmoja wa mikakati muhimu zaidi kwa biashara ndogo ndogo ni kupunguza kipindi chako cha uongofu wa fedha ili biashara yako inaweza kuleta fedha kwa haraka.
Ikiwa biashara yako inapanua, huenda unahitaji sindano moja au zaidi ya fedha wakati wa awamu ya ukuaji. Hii inaweza kuchukua fomu ya mkopo wa biashara kutoka taasisi ya fedha (fedha za madeni ), au fedha za usawa kutoka kwa wawekezaji.
Fedha ya madeni ni ya kawaida kwa mali kama vile vifaa, majengo, ardhi, au mashine ambapo mali kununuliwa hutumiwa kama usalama ( dhamana ) kwa mkopo. Faida kuu kwa fedha za deni juu ya usawa wa usawa ni mmiliki wa biashara hawana haja ya kuacha umiliki wa sehemu ya biashara na hivyo kudumisha udhibiti kamili.
Kwa uhaba wa fedha za muda mfupi, wamiliki wengi wa biashara hutumia kadi za mkopo au mistari ya mkopo .
Fedha ya Equity inahusisha kukusanya fedha kutoka kwa wawekezaji wa malaika au wawekezaji wa kibiashara . Fedha ya Equity ni hatari sana kwa kuwa fedha zilizowekeza hazipaswi kulipwa ikiwa biashara haifanikiwa; hata hivyo, badala ya fedha mwekezaji kuwa wamiliki wa sehemu na kama vile kuchukua sehemu ya faida na kuwa na kusema jinsi biashara inavyoendesha.
Njia yoyote ya fedha inahitajika ni muhimu kuwa na mpango wa biashara uliowekwa mahali pa kuwasilisha kwa taasisi za fedha au wawekezaji. Mpango wa biashara unapaswa kuonyesha haja (na athari) ya fedha kwa siku zijazo za biashara.
Mifano: Kupitia usimamizi wa makini wa fedha, Monique aliweza kugeuza kitanda na kifungua kinywa chake katika biashara yenye faida.