Maswali ya Kuuliza Meneja wa Mali isiyohamishika - Sehemu ya II

Maswali muhimu kuhusu Huduma zinazotolewa, Malipo ya Malipo na Usimamizi wa Fedha

Kujua maswali gani ya kuuliza ni sehemu kubwa ya kupata meneja bora wa mali yako. Hapa ni maswali muhimu unapaswa kuuliza kuhusu huduma zinazotolewa, ada za kushtakiwa, usimamizi wa fedha, na matengenezo ya mali.

Maswali Kuhusu Huduma Zilizotolewa na Malipo:

• Je, ni ada za aina gani unazozipa? - Makampuni mengi atalaza ada ya usimamizi.
  • Uliza kiasi gani cha ada yao. Kwa kawaida itakuwa kati ya 4 na 10% ya kipato cha kila mwezi.
  • Hakikisha ada inategemea kodi iliyokusanywa badala ya kulipa kodi. Hii itakukinga kutoka kwa kulipa meneja wa mali wakati wa nafasi .
  • Kufanya kazi yako ya nyumbani na usionyeshe na ada ya usimamizi wa chini. Unataka kujua huduma gani meneja wa mali ni pamoja na katika ada ya usimamizi. Je, wanakwenda kukusanya kodi na kuiita siku au watatoa huduma kamili ya huduma kutoka kwa uwekaji wa mpangilio ili kushughulikia maombi ya matengenezo, au hata msaada kwa kodi. Ikiwa vitu kama uwekaji wa mpangaji, utunzaji wa maombi ya matengenezo na usaidizi wa kodi huhusisha ada za ziada, ada ya usimamizi wa chini sio biashara.

• Uliza ikiwa kuna ada za ziada za huduma kama vile uwekaji wa mpangaji, matengenezo, matangazo, kufukuzwa au kitu kingine chochote wanachochunguza huduma za ziada.
  • Kwa mfano : ada ya uwekezaji / ada ya kukodisha:
    - Makampuni mengine ya usimamizi atatoa malipo kwa ajili ya kujaza nafasi . Ada hii ina wastani wa asilimia 50 ya kodi ya mwezi wa kwanza. Unapaswa kuhakikisha kuwa kuna vifungo katika mkataba wa usimamizi unaokukinga, kama vile ada ya kukodisha itapewa tena ikiwa mpangaji anafukuzwa au amekwisha kukodisha au, ikiwa inachukua meneja zaidi ya x kiasi cha siku ili kupata mpangaji, ada ya kukodisha imetolewa.

Maswali Kuhusu Jinsi Fedha Inaendeshwa / Ambapo Mfuko Unasimamiwa:

• Je! Fedha za majengo zitafanyika wapi? - Je mapato yote yatawekwa kwenye akaunti tofauti kwa mali yako? - Ni nani atakayepata akaunti hii?
• Je, wewe, meneja wa mali, utalipwa wakati gani na jinsi gani?
• Nitapata wakati gani na pesa yangu? Uliza siku maalum ya mwezi na kama utalipwa kwa amana moja kwa moja au kwa hundi nk.

• Unaweka wapi amana za usalama wa wapangaji? Unahitaji kiasi gani cha amana ya usalama ?
  -Laws zitatofautiana na hali. Mataifa mengine yanahitaji kwamba uweke amana ya usalama wa mpangaji katika akaunti yenye kuzaa riba, wajulishe mpangaji kila mwaka kwa kiasi gani cha riba amepata, na kulipa riba iliyopatikana kwa mpangaji. Meneja wa mali anapaswa kujua sheria za hali yako.

• Je, ni tabia gani za kurudi amana za usalama?
  Kwa mfano: ikiwa wanaweka sehemu ya amana ya usalama kwa uharibifu wa mali, wanaonaje kuwa ni uharibifu na ni kiasi gani kinachofanana na chao? Je! Wanafahamu sheria ya hali yako kuhusu jinsi ya kuzuia sehemu ya amana ya usalama wa mpangaji, kwa sababu gani za kisheria wanaruhusiwa kufanya hivyo, na jinsi ya kumjulisha mpangaji vizuri?
• Nitapokea ripoti ya kila mwezi na ripoti za gharama?

Maswali Kuhusu Utunzaji wa Mali:

• Je! Unafanya maandalizi ya matengenezo / mali ya kuzuia ? - Ni aina gani na mara ngapi?
• Je! Ni mazoezi yako ya kawaida ya kushughulika na masuala ya matengenezo ? - Je! Kuna kiasi fulani cha fedha ni lazima nipate kutoa mbele ya kuweka kwenye mfuko wa matengenezo / ukarabati? - Je, utaniita kwa maombi yote ya matengenezo? - Je! Utaita tu kwa ajili ya matengenezo huomba kwa kiasi fulani, sema $ 500?
• Je, unatoa orodha ya gharama zote?
• Je, una uhuru wa bure wa kufanya matengenezo katika tukio la dharura ?
  -Nini ni dharura?
• Je, inachukua muda gani kujibu malalamiko ya kukodisha / maombi ya ukarabati?
• Ni aina gani au rasilimali unazo kwa makandarasi au repairmen nyingine?
  -Kwa wao wito wa kushughulikia dharura?
  Je, unategemea kikundi hiki au unapata makadirio mengine pia?

Ifuatayo: Nini Angalia katika Mkataba wa Usimamizi

Rudi kwa: Mwongozo Kamili kwa Wasimamizi wa Mali