Orodha ya Hatua katika Utayarishaji wa Taarifa ya Fedha ya Fedha
Nguzo za msingi za hati tatu za biashara yoyote ni taarifa ya mapato, usawa wa fedha na taarifa ya mtiririko wa fedha . Kati ya tatu, Taarifa ya Fedha za Fedha zinaweza kuwa muhimu sana kwa sababu ni hati moja ambayo inakuambia kama utakuwa na fedha ambazo unahitaji kuendesha biashara yako. Inaelezea mtiririko wa fedha (ambayo ni mji mkuu wa kazi) ndani na nje ya biashara yako katika kipindi cha uhasibu kilichopewa na inakuonyesha ambapo biashara inaendeshwa - ni nini kinachofanya kazi vizuri na ambapo uboreshaji unahitajika.
Tofauti kati ya Karatasi ya Mizani na Taarifa ya Mtoko wa Fedha
Wakati mwingine wamiliki wa biashara mwanzoni mwa kazi zao hupata tofauti kati ya nyaraka hizi kuchanganya kidogo, hasa usawa wa fedha dhidi ya taarifa ya mtiririko wa fedha.
Kimsingi, usawa ni waraka wa tuli. Inakupa snapshot ya biashara kwa hatua fulani kwa wakati - mali, madeni na usawa wa mmiliki. Haina kusema chochote kuhusu jinsi biashara inavyoendelea, tu kwamba hii ndio wapi wakati huu.
Taarifa ya mtiririko wa fedha, kwa upande mwingine, ni nguvu - zaidi kama video inayoonyesha jinsi biashara inabadilika kwa muda. Hii ni habari muhimu kwa sababu inakuonyesha ni mambo gani ya biashara yanayoboresha - mapato, kwa mfano, yanaweza kuongezeka zaidi - na ni mambo gani ambayo si - mishahara au vifaa, kwa mfano, inaweza kuwa inaendelea zaidi. Hii inakuambia nini unahitaji kufanya ijayo ili kuwahakikishia mafanikio ya kuendelea ya biashara.
Jinsi ya Kukuza Taarifa ya Fedha ya Fedha
Swali jingine mara nyingi huulizwa ni mara ngapi unahitaji kuendeleza taarifa ya mtiririko wa fedha. Katika baadhi ya matukio, wataalamu wa uhasibu wanashauri kwamba utayarishe taarifa ya mtiririko wa fedha kwa kila mwezi kwa sababu, kwa biashara nyingi, malipo ya kila mwezi ni ya kawaida na gharama za uendeshaji - kama vile kodi, na mshahara - mara nyingi hulipwa kila mwezi. Katika hali fulani, taarifa za mtiririko wa fedha za kila mwaka zinaweza kufanya kazi. Kwa kiwango cha chini kabisa, taarifa ya mtiririko wa fedha lazima iwe tayari kila mwaka, lakini ili kufuatilia mwenendo wako muhimu, unaweza kutaka kuandaa taarifa ya mtiririko wa fedha zaidi mara nyingi.
Kabla ya kuandaa taarifa ya mtiririko wa fedha, hata hivyo, unahitaji kuandaa nyaraka mbili za uhasibu, taarifa ya ncome na ubadilishaji wa fedha .
01 - Taarifa ya Mapato
Kwa muda maalum wa uhasibu, Taarifa ya Mapato inaonyesha kiasi gani cha fedha ulichochukua - mapato yako - na gharama zako zilikuwa. Tofauti kati ya hizo mbili ni faida yako kubwa . Taarifa ya mapato lazima iwe tayari kama unahitaji habari. Baadhi ya biashara - kasinon ni mfano uliokithiri - huhitaji kuandaa taarifa ya mapato kila siku. Biashara nyingi ni ndogo sana na kuweka wimbo wa biashara inahitaji ama kila wiki au kila mwezi taarifa ya mapato.
Hapa ni nini taarifa ya kipato cha kila mwezi ya DJ inaweza kuonekana kama:
Taarifa ya Mapato ya GrandMaster ya Guy ya Mitaa
kwa mwezi ulioishi Agosti 31, 2016
Mapato
Mauzo ya CDs $ 470.00
Mapato kutoka Vilabu $ 7,030.00
Mapato ya jumla ya $ 7,500.00
Gharama
Gharama za CD zimezwa $ 150.00
Gharama za kusafiri $ 700.00
Vifaa vya Kukodisha $ 2,500.00
Vifaa vya Marekebisho $ 900.00
Gharama ya jumla ya dola 4,250
Mapato ya Nili $ 3,250
02 - Karatasi ya Mizani
Hati inayofuata unahitaji kuandaa ni safu ya usawa. Tena, jina la waraka inakupa wazo la nini karatasi ya usawa inaonyesha: usawa kati ya mali na madeni yako. Karatasi ya usawa, kwa kuanzisha tofauti kati ya mali zote za kampuni na madeni yote ya kampuni, inakupa picha ya thamani ya biashara kwa tarehe iliyotolewa.
Hapa ni mfano rahisi unaoonyesha kiini cha hati ya Msaada wa Karatasi:
Guy wa Wilaya ya GrandMaster
Karatasi ya Mizani
kama ya Agosti 31, 2016
Malipo ya sasa ya Madeni ya sasa
Fedha $ 17,500 Vidokezo kulipwa $ 5,000
Akaunti inapokea $ 3,000 za Akaunti zinazolipwa $ 1,200
Mali ya CD $ 900
Malipo ya jumla ya $ 21,400 Jumla ya Madeni $ 6,200
Equity $ 15,200
Jumla ya Madeni & Equity $ 21,400
03 - Kuendeleza Karatasi za Kulinganisha
Kwa hatua hii, uko tayari kujiandaa taarifa ya mtiririko wa fedha. Kabla ya kufanya hivyo, hata hivyo, hutahitaji sahani moja tu, lakini mbili: moja kwa kipindi cha uhasibu uliopita na nyingine kwa kipindi cha sasa ambacho umefanya tayari.
Kwa nini? Hii ni kwa sababu unatafuta mabadiliko kutoka kipindi kimoja cha uhasibu hadi ijayo. Je, ni mapato au chini? Je, ni gharama gani? Je! Hiyo inathirije thamani ya kampuni yako? Kulinganisha Karatasi ya Mizani ya awali na karatasi ya usawa baadaye inakuambia jinsi biashara yako inaelekea.
Taarifa ya mtiririko wa fedha ni kuhusu mabadiliko katika nafasi ya fedha ya kampuni kama ilivyoonyeshwa kwa kulinganisha karatasi za usawa wa miaka miwili.
Kuandaa karatasi mbili za usawa (au karatasi za kusawazisha) huunganisha moja kwa moja hatua inayofuata - maendeleo ya taarifa ya mtiririko wa fedha.
04 - Taarifa ya mtiririko wa fedha
Sasa uko tayari kujiandaa taarifa ya mtiririko wa fedha . Hatua za msingi utazochukua ni pamoja na:
- Kuelezea mapato yako kwa kipindi hicho
- Uhasibu kwa gharama zako zisizo za fedha
- Kufanya marekebisho sahihi kwa faida (au hasara) kwenye mauzo ya mali
- Ikibainisha mabadiliko katika mali zote za sasa (yaani, tofauti kati ya kuingizwa mapema na baadaye ya usawa)
- Uhasibu kwa mabadiliko ya madeni (tofauti kati ya kuingizwa mapema na baadaye ya usawa.