Imehesabiwa kama:
Mwanzo wa Mali + Gharama za Bidhaa Zinunuliwa - Ending Inventory = COGS
Hebu sema wewe mwenyewe una duka la kiatu. Mwishoni mwa mwezi, unataka kuona ni nini Gharama ya Bidhaa Zilizonunuliwa ilikuwa kwa kipindi hicho. Ikiwa ulikuwa na viatu vya thamani ya $ 100,000 mwanzoni mwa mwezi na unununua viatu vya $ 10,000 wakati wa mwezi na ulikuwa na viatu vya thamani ya $ 50,000 mwishoni mwa mwezi, basi COGS zako zitakuwa $ 60,000. ($ 100,000 + $ 10,000 - $ 50,000 = $ 60,000)
Ikiwa ununua kiatu kwa dola 50 kutoka kwa muuzaji na inakupa dola 5 ili itumiwe kwako (mizigo,) kwenye vitabu vyako (ambavyo hujulikana kama taarifa yako ya kipato au P & L) una $ 55 kwa COGS. Ikiwa wakati ujao unamuru kiatu huyo ameongeza bei ya dola 5, basi kiatu kipya kitafikia $ 55 na $ 5 kwa usafiri kwa jumla ya $ 60. Huna kubadilisha bei ya kiatu uliyokuwa tayari katika hisa. COGS hazibadilishwa kwenye kipengee tukiingia kwenye duka.
Hata hivyo, kulingana na njia ya uhasibu wa hesabu, mhasibu wako anaweza kutumia, anaweza kuweka chati ambazo zinatumiwa wakati bidhaa hiyo inauzwa. Kuna aina mbili kuu za mbinu za hesabu za hesabu - FIFO na LIFO.
FIFO au "Kwanza-Ndani, Kwanza-nje" huchukulia kuwa vitengo vya kale zaidi vya hesabu vinatunzwa mara ya kwanza.
LIFO au "Mwisho-In, Kwanza-nje" inachukua kinyume - kwamba mwisho wa kuingia ni wa kwanza kwenda nje. Kwa maelezo zaidi juu ya njia hizi, soma makala hii .
Kusimamia vizuri hesabu ni ufunguo wa kufanikisha ufanisi. Vyanzo vingi vinaweza kukuacha matatizo ya mtiririko wa fedha na hesabu ndogo sana inaweza kukuacha matatizo ya mauzo au mapato. Ni tendo la kusawazisha ajabu ambalo ni sehemu sawa za sanaa na sayansi.
Mali nyingi sana = Matatizo ya mtiririko wa Cash
Nimeketi kwenye meza kutoka kwa wauzaji wengi ambao wamechanganyikiwa na kuchanganyikiwa na biashara zao. Wananionyesha P & L ambao wanasema walifanya pesa mwezi uliopita. Hata hivyo, akaunti yao ya benki inaonyesha kuwa wanapoteza pesa. Sababu kuu ya hii ni mtiririko wa fedha. Unapotununua kipengee kwa hesabu yako, itakuwa na kipindi cha muda (kinachojulikana kama dating) ambacho unapaswa kulipa muuzaji kwa hiyo. Wafanyabiashara bora huuza ( kurejea ) hesabu yao kabla ya kulipwa ni kutokana. Hata hivyo, hii ni vigumu sana kufanya.
Tatizo na P & L ni kwamba inakuonyesha kilichotokea wakati wa mwezi huo. Hata hivyo, haikuonyesheni kile kilichotokea mwezi uliopita wakati unununua viatu ambazo sasa zinahitaji kulipwa mwezi huu. Matatizo ya mtiririko wa fedha hutokea wakati wauzaji wanapoteza akaunti kwa malipo yao katika mipango yao ya mauzo.
Kuwa mwangalifu usipoteke na kutoa "kubwa" kutoka kwa muuzaji tu ili kulipia baadaye.
Njia ndogo sana = Matatizo ya Mauzo
Sababu kuu muuzaji atapoteza mteja ni kuwa nje ya hisa kwenye kipengee. Wafanyabiashara wengi wanaogopa sana hivi kwamba wao hurudi na wana "ziada" nyingi tu. Lakini hiyo inawaingiza katika matatizo ya mtiririko wa fedha tuliyojadiliwa. Kwa jinsi gani unaweza kuharibu shida hii?
Moja ya zana bora ambazo unaweza kutumia kusimamia hesabu ni mfumo wa kufungua-kununua . Utaratibu huu husaidia kununua tu bidhaa unayohitaji. Inatumia COGS na hesabu ya hesabu ili kuamua ni kiasi gani cha hesabu unachohitaji ikilinganishwa na kile mwenendo wako wa mauzo umekuwa.
Jambo jingine kuu ni kununua bidhaa "kwa mara moja" kwa duka lako. Hii ni bidhaa ya hifadhi ya wauzaji katika ghala lake kwa usafirishaji wa haraka.
Hivyo kama unaweza kuagiza kiatu na uingie kwenye duka lako ndani ya siku 5, hakuna haja ya kubeba 10 kati yao. Unahitaji tu kutosha ili kukupata kupitia siku tano.
Jambo lingine muhimu la kufuatilia katika rejareja ni kiasi kikubwa . Kwa kuwa sasa unajua COGS, unaweza kuhesabu kiasi kikubwa.
Mauzo Jumla - COGS = Margin
Kwa mfano, ikiwa ulinunua viatu vya thamani ya $ 100,000 wakati wa mwezi huo huo uliohesabu hapo juu kwa COGS ungeondoa COGS zako za $ 60,000 ili kuamua kiasi cha jumla cha $ 40,000. Margin kubwa inaweza kuelezwa kama kiasi cha dola au%, lakini% ni njia ya kawaida ya kuchunguza na kuchambua margin ya jumla. ( Hapa ni makala nzuri kukusaidia kwa kiasi kikubwa .)