Wauzaji wengi wa kujitegemea wana P & L kutoka kwa kipaji au mhasibu; hata hivyo, hawana kuchambua data wakati wanaipokea; wao tu kufungua nje katika droo.
Kwa wauzaji wengi ninaofanya kazi nao, hawajui jinsi ya kusoma au kutafsiri data.
Upeo wa Taarifa ya P & L vs Karatasi ya Mizani
P & L inaonekana kwa kipindi cha muda mfupi kwa siku 30. Karatasi ya Mizani , kwa upande mwingine, inaangalia muda mrefu zaidi wa robo ya kalenda au mwaka. Karatasi ya Mizani ni hesabu ya afya yetu ya kifedha wakati wa ripoti. P & L ni ripoti ya jinsi ulivyofanya wakati fulani. Pamoja, nyaraka hizi hufanya taarifa zako za kifedha.
Sehemu tofauti za Taarifa ya P & L
Mstari wa kwanza kwenye P & L yako ni Mapato. Hii inawakilisha mauzo yako ya jumla kwa kipindi cha taarifa. Mara nyingi huitwa "mstari wa juu" nambari ni uhasibu wa mauzo ya jumla na hakuna punguzo. Mauzo ya Net ni mstari unaonyesha mauzo yako ya kweli kwa vile inachukua vitu kama punguzo na alama nyingine kutoka kwenye mstari wa juu.
Sehemu inayofuata ya P & L ni Gharama .
Katika sehemu hii, ni akaunti ya gharama zako zote za kuendesha duka. Kwa kawaida huvunjwa katika makundi au ndoo za aina za gharama. Kwa mfano, Gharama za Bidhaa Zotunzwa ( COGS ) zinaonyesha kile ambacho hesabu inakulipa ili uingie. Sehemu hii inajumuisha mizigo na punguzo lolote la kupendeza ambalo umepata kutoka kwa muuzaji.
Sehemu inayofuata ni gharama za uendeshaji (OPEX) hii inahusu gharama kama kodi, huduma, na malipo. Sehemu inayofuata ni ya kushuka kwa thamani. Gharama hii ni kwa vifaa na vifaa vyako. Kwa kawaida, wakati unununua mali, lazima uipunguze kwa muda.
Fikiria gari lako, unalinunua kwa dola 30k inaanza kupungua hadi kufikia hatua ikiwa umeiuza miaka mitatu baadaye, unaweza kupata $ 18k tu kwa hiyo. Vile vile ni kweli kwa duka lako la rejareja. Mfumo wa POS ulilipa $ 10k kwa sio thamani ya $ 10k miaka mitano tangu sasa. Kwa kweli, pamoja na teknolojia, huenda haifai chochote!
EBIT na EBITDA
Faida ya P & L yako ni wapi inaweza kuchanganya. Mara ya kwanza utaona neno hili, litaonyesha gharama za Mapato; hata hivyo, bado tunapaswa kuzingatia masharti mengine ya uhasibu. Mhasibu wako anaweza kupata maelezo zaidi na kuonyesha mstari unaoitwa Mapato kabla ya Kodi (EBIT). Hii inaonyesha nini duka lako lililofanywa kabla ya kiasi hicho kinatakiwa.
Ili kuifanya kuchanganya zaidi (sio kweli, sahihi zaidi) mstari unaoitwa ni Mapato kabla ya riba, kodi, kushuka kwa thamani, na uhamisho (EBITDA). Hii ni mtazamo bila gharama za kushuka kwa thamani. Kwa kuwa kushuka kwa thamani sio fedha halisi iliyotoka akaunti yako, nambari hii inatabiri usahihi afya ya biashara yako.
Faida halisi
Hatimaye, tunafikia "mstari wa chini" na tunasoma Net Profit (wakati mwingine hujulikana kama Mapato ya Net.) Hii ndiyo matokeo ya mwisho ya yote yaliyo hapo juu. Hii ni kweli pesa unayoweza kuiweka katika mfuko wako kama mmiliki.
Mapato na Gharama dhidi ya Flow Flow
Hapa kuna sehemu ya kusisimua ya P & L wakati linapokuja kuhifadhi duka lako la rejareja - wanasema hadithi ya mapato na gharama, lakini sio mtiririko wa fedha. Mzunguko wa fedha ni muhimu katika rejareja. Unahitaji kuwa na uwezo wa kulipa bili yako kila mwezi. P & L itaonyesha kiasi gani cha duka yako kilichofanywa, lakini ikiwa una Malipo makubwa (bili kwa wachuuzi wako kwa bidhaa) P & L haitaonyesha hiyo.
Hii inaonekana kwenye Karatasi ya Mizani. Kwa mfano, ikiwa unununua viatu vya thamani ya $ 1,000 kutoka kwa muuzaji na muuzaji alikupa urafiki wa siku 90 (siku 90 kulipa,) uuzaji wa viatu hizo utaonyesha kwenye mstari wako wa mapato.
Lakini kwa vile bado hujalipa muswada huo, fedha ulizo nazo katika benki zinaweza kutosha kufidia deni. Katika rejareja, fedha ni mfalme na P & L haikuambii kuhusu fedha.
Hivyo katika mfano wa mwisho, Karatasi yako ya Mizani itaonyesha mapato kutoka kwa uuzaji yalijitokeza kwa fedha yako kwa mkono, lakini pia deni unazolipa kulilipa lililojitokeza katika akaunti zinazolipwa. Kwa hiyo, P & L yako itaonyesha kuwa unafanya pesa kwa uuzaji, Karatasi ya Mizani itakuwa bado inaonyesha kwamba una deni kwa muuzaji na kwa hiyo inaonekana kama haukupata mapato - angalau si mengi - kwa kuwa imetoa kile unachopaswa.
Siwezi kukuambia mara kadhaa nimeweka kwenye meza kutoka kwa muuzaji ambaye alikuwa amesumbuliwa na hili. P & L yao ambayo inasema ni faida, lakini hawawezi kulipa bili zao. Dhibiti ufikiaji wa fedha kwa busara na hii haitawahi kutokea kwako. Tumia P & L kuchambua utendaji wako, lakini kumbuka kile kinachokuambia na kile ambacho haijakuambii.