Njia yoyote, wakati hii inatokea unapaswa kufanya mabadiliko kwenye shughuli yako ya awali baada ya kurekodi, na unaweza kufanya hivyo kwa urahisi katika programu ya uhasibu ya QuickBooks kwa kufanya kuingia kwa gazeti.
Unaweza kufanya maingizo ya jarida katika QuickBooks kurekebisha au kusahihisha shughuli na vituo vya posta ambavyo haziwezi kufanywa kwa njia zingine, kama vile marekebisho kwa faida au kupoteza.
Utaratibu wa kuingia kwa gazeti ni sawa kabisa, lakini unaweza tu kuingia mwandishi kwa mteja mmoja au muuzaji kwa wakati mmoja. Ikiwa unataka kurekebisha mizani nyingi ya wateja au muuzaji kwa njia hii, utahitajika kuingia saini tofauti. Kwa wakati huu, QuickBooks haijafungua chaguo cha kuingilia kwa wingi, ingawa QuickBooks 2017 huanzisha chaguzi za kuingia data za muda.
Je, Injili ya Jarida ni nini?
Kuingia kwa jarida kwa ujumla ni shughuli za uhasibu ambazo zimeingia, au zimewekwa, moja kwa moja kwenye kiwanja cha jumla . Maktaba ya jumla ya kampuni hufanya kazi kama kikundi chake cha akaunti kilichotumiwa kurekodi usawa wa mapato na shughuli za taarifa ya mapato.
Kwa mfano, huenda umeingia muswada wa matumizi ya $ 100 kila mwezi katika akaunti ya bima ya kampuni yako kwa ajali. Unaweza kuchapisha kuingia kwa gazeti ili kupunguza, au kulipa akaunti ya gharama ya bima na $ 100 na kuongezeka, au uondoe akaunti ya gharama ya matumizi kwa $ 100 ili kurekebisha kosa lako.
Akaunti zako zote zitakuwa katika utaratibu sahihi, na hutahitaji kubadili kiasi kilicholipwa na muuzaji wako kwa sababu sehemu hiyo ya manunuzi ilirekodi vizuri.
Michango ya Machapisho ya Shughuli za Mwisho wa Mwaka
Mhasibu wako wa umma au kuthibitisha umma anaweza kutaka kuingia kwenye shughuli za mwandishi ili kukamilisha shughuli za mwisho wa mwaka, kama vile kutuma marekebisho ya kodi kwa vitabu vyako, kurekodi gharama za kushuka kwa thamani au kupunguza mapato na gharama.
Mtaalamu wako wa hesabu anaweza kukupa taarifa maalum ikiwa unataka kuchapisha kuingizwa kwa gazeti mwenyewe mwishoni mwa mwaka, pamoja na maelezo ya kwa nini maingizo yalikuwa muhimu kwa hali yako fulani.
Jinsi ya Kufanya Maingizo ya Jarida Mkuu katika QuickBooks
Unaweza kufanya maingizo ya jarida la jumla katika QuickBooks kwa kufuata maelekezo haya kwa hatua:
- Nenda kwa Kampuni > Fanya Majarida ya Jumuiya ya Kati kutoka kwenye orodha ya juu ya skrini.
- Badilisha shamba la tarehe , ikiwa ni lazima, katika dirisha la Make General Journal Entries. QuickBooks itapungua kwa tarehe ya sasa hivyo kama unataka kuchapisha kuingia kwa mwezi uliopita au mwaka, hakikisha uibadilishe ili kuingia kwako kufikia kumbukumbu katika muda sahihi wa kifedha.
- Ingiza nambari kwa kuingia kwa gazeti lako kwenye uwanja wa Entry No.. QuickBooks itakuwa moja kwa moja nambari za kuingia kwa gazeti la baadae kwa sequentially.
- Ingiza namba ya akaunti ya jumla ya kiongozi Katika safu ya Akaunti. Unaweza pia kuchagua akaunti ya kwanza kutoka kwenye orodha ya kushuka kwenye safu ya Akaunti.
- Ingiza kiasi cha debit au mkopo kwa akaunti uliyochagua kwenye nguzo za Debit au za Mikopo. Madeni na mikopo zinapaswa kuwa sawa na kuingia kwa usawa na kuruhusu QuickBooks kufungua kuingia.
- Ingiza memo ya maelezo katika safu ya Memo. Itaonyeshwa kwenye ripoti zinazojumuisha kuingia kwa gazeti hili. Hatua hii ni ya hiari, lakini inashauriwa ili utakumbuka baadaye kwa nini kuingia kulifanywa.
- Kurudia Hatua 4 hadi 6 mpaka kuingizwa kabisa kukondana na shughuli zinafikia uwiano wa sifuri. Jumla yako katika safu ya Debit inapaswa kuwa sawa na jumla kwenye safu ya Mikopo, na kuingizwa kwa gazeti itakuwa sawa kwa usawa.
- Bonyeza Ila & Funga ili uhifadhi saini ya kuingia na uifunge dirisha, au bonyeza Weka & Mpya ili uhifadhi saini ya kuingia na kufungua dirisha jipya.
Unaweza kufanya vipindi vya jarida kwa ujumla katika QuickBooks kutumia hatua hizi, lakini kama unataka kufanya vidokezo vya gazeti vinavyoathiri akaunti ya mteja fulani inayopokea au akaunti za muuzaji hulipwa, utahitaji kuweka mteja au muuzaji kwenye mstari wa kwanza wa kuingia.