Inaweza kuchukua masaa kadhaa au nusu ya siku kuandika hotuba fupi. Hotuba ya msingi inaweza kuchukua wiki, au wiki mbili, kuandaa na kuhariri na kukamilisha.
Shirika na kuelezea vinaweza kukuokoa masaa mengi ya rekodi.
Hatua za Kuandika Hotuba ya Keynote
- Usikilize wasikilizaji wako. Ni nani na ni jinsi gani wanahusiana na suala lako? Je! Ni vifungo vyao vya moto, vipi unaweza kuwafanya sio kuwa tu kwenye wasikilizaji, lakini kusikiliza na kukubaliana? Je! Maneno, misemo ni nini, au pointi za habari ambazo zitapata vichwa vilivyokubaliana kwa makubaliano?
- Anza mwishoni. Je! Unataka wasikilizaji wafanye nini? Katika ulimwengu mkamilifu, kila mtu angeweza kuhamasishwa kuamka na kufanya baada ya kusikiliza hotuba? Kila kitu katika hotuba yako lazima iwe na simu hiyo. Ikiwa unaleta wasikilizaji huko kwa mstari wa moja kwa moja au telegraph hiyo, hotuba itakuwa boring.
- Ugawanya hadi sehemu tatu-na ugawanye sehemu hizo hadi tatu. Ni vigumu kukabiliana na hotuba ya dakika ya 30 kwa kuzungumza kwa sehemu tatu za dakika 10 moja kwa moja. Kuchukua sehemu hizo tatu na kuzigawanya katika tatu. Sasa una sehemu tisa za jumla ya dakika moja kwa moja, na unaweza kuzifanya kwa kujitegemea mpaka zimepigwa. Sio kanuni ya chuma. Ni mbinu. Ni njia nzuri ya kuhakikisha kila sehemu ya hotuba yako ni sawa. Ikiwa unaandika tu maandishi yote, muundo unaweza kupotea. Unaweza kutumia dakika 15 kuelezea shida na dakika mbili kwenye suluhisho bila kujua.
- Aina mbalimbali, aina mbalimbali. Ikiwa hotuba yako si kitu lakini takwimu, watazamaji watatafuta vitu vikali na vyombo visivyofaa. Aina yoyote ya kurudia lazima iwe na kusudi. Kitu chochote cha kitu kizuri kinageuka. Hotuba imara ina maana : hadithi kuhusu watu halisi, mifano kutoka historia, mifano, idadi ya kuvutia, mawazo mapya.
Nini Inatoa Hotuba?
Hotuba kubwa haina tu kuweka mambo hayo pamoja. Inawazuia kama tapestry na inachukua watazamaji juu ya coaster roller.
Angalia kila sehemu ya hotuba na jiulize, wasikilizaji wanahisi hisia gani? Je! Kuhusu sehemu kabla na sehemu baada?
Haipaswi kuwa random au kurudia. Hata kama unasema juu ya shida ngumu, kama njaa au uchumi mbaya, kuna sababu unayozungumza -na sababu hiyo ni matumaini ya mabadiliko. Dakika thelathini ya "hii ni tatizo lenye kutisha, lenye kutisha" na "asante kwa kuniruhusu kusema" haitatumika.
Unawapa wasikilizaji matumaini kwamba wanaweza kufanya tofauti, kutoa somo na mafunzo maalum ya hatua, pamoja na matokeo yaliyotarajiwa na yaliyotarajiwa. Kusema waziwazi "Unaweza kufanya kitu" ni moja kwa moja; katika Hollywood, wangeweza kusema kuwa mazungumzo ni "kwenye pua."
Eleza hadithi halisi kuhusu watu wastani-sio mabilionia au wasomi-ambao walifanya tofauti. Watu wa mitaa, kama unaweza. Fanya hivyo kwa wasikilizaji wako.
Kuna pengine mtu katika wasikilizaji ambao wanaathirika na suala hili au amefanya kazi kama kujitolea au kutetea. Hadithi ya mtu huyo ni dhahabu ya heshima. Usianze na hilo, mwisho nao.