Idadi ya Miaka Inatofautiana Kanada na Marekani
Jibu:
Kwa madhumuni ya kodi, unahitaji kuweka kodi yako ya kodi na rekodi nyingine za biashara kwa miaka sita ikiwa Shirika la Mapato ya Canada (CRA) linaamua kuchunguza mapato yako ya kodi na / au ukaguzi wa biashara yako ndogo. ( Je, si Ushauri wa CRA?) Epuka Vitambulisho Vile Vyekundu 10 ) Hii inajumuisha rekodi katika fomu ya karatasi au elektroniki na lazima iwe na nyaraka zote zinazounga mkono mapato na madai ya gharama za pesa.
Kwa kurudi kwa kodi ya Marekani, "endelea rekodi kwa miaka mitatu tangu tarehe uliyopeleka kurudi kwako ya awali au miaka miwili tangu tarehe ulilipa kodi, chochote baadaye, ikiwa unaweka madai ya mkopo au urejeshaji baada ya kufungua kurudi kwako. rekodi kwa miaka saba ikiwa unatoa madai ya kupoteza kutoka kwa dhamana zisizo na thamani au punguzo la madeni mbaya "(IRS).
Jifunze zaidi:
Ni nini kinachoonekana kama mapato ya biashara nchini Kanada?
Ni gharama gani za biashara zinaweza kupunguzwa?
Kwa kweli, Shirika la Mapato ya Kanada (CRA) linasema kuwa " ukitengeneza kurudi kwako kwa wakati , kuweka kumbukumbu zako kwa muda mdogo wa miaka sita baada ya mwisho wa mwaka wa ushuru ambao wanasema" (msisitizo aliongeza). Hata hivyo, miaka sita ni kutoka mwishoni mwa kipindi cha kurudi kwa kodi, hivyo kwa kurudi kwa kodi kwa mwaka wa 2015 lazima uhifadhi kumbukumbu mpaka Desemba 31 ya 2021 (siku moja chini ya miaka saba). Biashara nyingi zinaweka kumbukumbu zao kwa miaka saba ili kuepuka kuchanganyikiwa.
Ikiwa rekodi zako zinapatikana katika fomu ya umeme lazima zinapatikana katika muundo unaoonekana na CRA. Kwa maelezo zaidi juu ya mahitaji ya kuhifadhi kumbukumbu ya umeme angalia mviringo wa CRA IC05-1R1 Electronic Record Keeping.
IRS inaweza kukubali rekodi za uhasibu wa elektroniki kutoka kwenye mipango maarufu ya programu za uhasibu na inaweza kuomba hizi ili kupunguza karatasi iliyochapishwa na kupunguza umuhimu wa maombi ya kufuatilia.
Nini Ikiwa Ninapitia Maamuzi ya Kodi?
Kwa kodi ya Canada inarudisha CRA pia inatambua kwamba ikiwa umefanya pingamizi au ushuru wa kodi , unapaswa kuweka kumbukumbu zako mpaka suala limewekwa, na mpaka wakati wa kufungua rufaa yoyote imekamilika (ambayo inaweza kumaanisha kuweka kumbukumbu kwa mwaka maalum wa fedha zaidi ya miaka sita).
Hali hiyo inatumika wakati wa kuomba hukumu ya kodi ya Marekani - kuweka kumbukumbu zote mpaka mchakato wa kukata rufaa umekamilika.
Kumbuka pia kwamba wakati wa kupigia hukumu ya kodi pamoja na kuhifadhi nakala za barua zote unapaswa pia kuweka kumbukumbu za kumbukumbu za kila mkutano au mazungumzo ya simu na viongozi wa kodi, ikiwa ni pamoja na tarehe, wakati, na mada ya mazungumzo. Kuweka rekodi kamili utaongeza hali yako ya kukata rufaa mafanikio.
Je! Ninaweza Kupata Uzoefu kwa Sheria ya Mwaka sita?
Ikiwa unataka kuondoa kumbukumbu zako za biashara nchini Kanada kabla ya kipindi cha chini cha mwaka sita, unahitaji kupata idhini ya maandishi kutoka kwa mkurugenzi wa ofisi yako ya huduma za kodi. Fomu ya kutumia kwa hii ni T137, Ombi la Uharibifu wa Vitabu na Kumbukumbu. Taasisi ya Mapato ya Kanada inaweza au inaweza kutoa tofauti. Ikiwa utaharibu karatasi yako au kumbukumbu za elektroniki kabla ya miaka sita bila ruhusa kutoka kwa CRA unaweza kuwa chini ya mashtaka.
Kumbuka kuwa CRA inaweza pia kutaka kuwa baadhi au kumbukumbu zote zihifadhiwe kwa kipindi cha ziada.
Je, nikiifunga biashara yangu ?
Ikiwa biashara yako haiingizwa (kwa mfano ni proprietorship pekee au ushirikiano ) lazima pia kuhifadhi kumbukumbu zako kwa miaka sita tangu mwishoni mwa mwaka wa mwisho wa kodi. Biashara iliyoingizwa lazima ihifadhi kumbukumbu kwa miaka miwili tangu tarehe ya kufutwa kwa shirika hilo.
Nini Ikiwa Kumbukumbu Zangu Zimepotea, ziibiwa, au ziharibiwa (kwa Moto, Mafuriko, nk)?
Ikiwa umekataa madeni lakini hawezi kuzalisha nyaraka zinazofaa zinazofaa wakati wa ombi la CRA au IRS madai yako yanaweza kukataliwa. Ikiwa kumbukumbu zimeibiwa au kuharibiwa na tendo la Mungu, au ikiwa unaweza kutoa ushahidi wa wizi au uharibifu, kama picha za uharibifu, nakala za polisi au taarifa za moto, nk.
CRA / IRS inaweza kuangalia juu ya madai yako zaidi. Hata hivyo, wakati wa kudai punguzo mzigo wa ushahidi ni juu ya walipa kodi .
Ni wajibu wako kuchukua hatua zote za kuhakikisha kwamba karatasi yako / vitabu vya elektroniki na rekodi vinalindwa , iwe na kuwekwa kwenye majengo yako ya biashara au kwa mtu mwingine (kama vile mhasibu au muuzaji). Kopia za nakala lazima zifanyike na zihifadhiwe katika hifadhi salama au (kwa nyaraka za elektroniki) kwenye vyombo vya habari vya kuhifadhi au kwenye hifadhi ya wingu.
Ikiwa huna nakala za ziada huhitaji kufanya jitihada za kurekebisha rekodi zako kwa kuwasiliana na mabenki, makampuni ya kadi ya mkopo, wasambazaji, nk kwa nakala za rekodi zako. Unaweza pia kuhitaji msaada wa mwanasheria wa kodi kujadiliana na CRA au IRS.
Angalia pia:
Punguza Utoaji wa Kodi ya Mapato ya Biashara Yako
Vidokezo 7 vya Kuweka Kumbukumbu za Biashara zilizoandaliwa