Jifunze Msingi wa Kujenga Bajeti ya Tukio

Kama mpangaji wa tukio , kukaa ndani ya bajeti ya mteja wako ni muhimu. Na kufanya hivyo, unahitaji bajeti ya tukio maalum ambayo wewe na mteja wako mnakubaliana. Ikiwa wewe ni mpya kwa mipangilio ya tukio au mtaalamu mwenye majira, kuweka bajeti ya tukio itakusaidia kuendeleza na kutayarishwa kwa uchunguzi wowote wa mteja - na kukusaidia kuepuka kwenda juu ya bajeti. Kwa tukio la msingi, kama semina au chama cha chakula cha jioni, Excel au programu nyingine za spreadsheet zinaweza kusaidia.

Andika orodha zifuatazo nne juu:

• Kipengee
• Gharama zilizopangwa
• Gharama halisi
• Maelezo

Kisha, jumuia na kufuatilia vitu vya gharama.

Kusimamia Bajeti ya Tukio

1. Fuatilia gharama za kukodisha tovuti. Unapopanga tukio hilo mwenyewe na kama unapokutana na meneja wako wa mauzo, ufuatilie ada zote za kukodisha kwa tukio na nafasi ya kazi, uhifadhi wa nyumba, utunzaji wa mizigo na gharama zinazohusiana.

2. Tathmini gharama za upishi. Hii ni pamoja na mashtaka yote ya chakula na vinywaji, ikiwa ni pamoja na vidokezo na bure - ambayo inaweza akaunti hadi 30%.

3. Nyaraka za usafiri wa kumbukumbu. Hii inajumuisha shuttles, makocha, uhamisho wa tukio na gharama yoyote zinazohusiana.

4. Ongeza gharama za mapambo. Matukio mengi hujumuisha gharama za mapambo, kama vile vituo vya msingi, maua, kodi za kukodisha, nk.

5. Andika burudani na ada za vifaa. Gharama za kawaida katika kikundi hiki ni pamoja na vifaa vya A / V, lakini pia ni doa nzuri ya orodha ya herufi kwa wasemaji au ikiwa unaajiri wavuti.

1. Soma mashtaka ya uchapishaji. Madai kadhaa ya bidhaa ndogo huchanganya kufanya kitu kikubwa cha mstari wa gharama. Hizi ni pamoja na mwaliko, beji jina, vidokezo vya programu, ishara ya tukio, na mabango.

2. Kipengee cha mstari kwa zawadi. Ncha moja ya tukio la kawaida ni kamwe kuruhusu mgeni kuondoka bila mikono. Kwa hiyo, zawadi yoyote au zawadi unazozitoa, kufuatilia gharama kwao peke yake; ungependa kushangaa kwa kiasi gani vitu hivi vinaweza gharama.

1. Tambua gharama za shughuli. Ikiwa tukio lako linajumuisha shughuli kama golfing, tennis, spa, rafting, baiskeli, au shughuli nyingine, utahitaji kutambua gharama za ada hizi tofauti. Fikiria muhtasari wa gharama ya jumla katika lahajedwali lako na kuunganisha kuvunjika.

2. Chapisha gharama nyingine. Ikiwa gharama haziingii katika makundi yote yaliyotajwa hapo juu, fanya orodha yao kama kitu cha gharama nafuu hapa.

3. Jiwe mwenyewe kikundi cha mfuko wa dharura. Kulingana na ukubwa au ugumu wa tukio, unaweza kutaka kujipa hadi kufikia 20% ya bajeti ya tukio hapa. Pamoja na mipango bora, mashtaka yatazidi mipango iliyopangwa na gharama ambazo hutazingatia kamwe. Hii itakuzuia kwenda kwenye bajeti kila wakati.

4. Kagua gharama zilizopangwa. Unapojenga mpango wako wa tukio, utakuwa na makadirio mazuri ya gharama zote. Hii ni habari ambayo utashirikiana na mteja wa tukio kuhakikisha wanafahamu bajeti ya tukio ili hakuna mshangao wowote baadaye.

5. Piga gharama halisi. Hii hutokea baada ya tukio hilo kumalizika. Kutoa ankara katika makundi ya juu ya 10 na hati ya bajeti halisi. Ikiwa ni nzuri sana, tambua akiba katika bajeti halisi dhidi ya bajeti iliyopangwa, kuonyesha thamani uliyoleta kwenye jukumu.