Jifunze kuhusu Kuhifadhi Kitabu cha Chini kwa Wakala wa Majengo

Tumia muda wako kupata pesa, sio uhasibu.

Makandarasi wengi wa kujitegemea mawakala wa mali isiyohamishika hawana kujishughulisha na makundi mengi ya mapato na gharama katika uhifadhi wao. Bila shaka, daima utahitaji kuchunguza mara mbili na mhasibu wako, lakini wengi wetu tunaweza kupata na makundi sita tu:

• Mapato ya Tume
• Mali ya mali isiyohamishika na gharama za malipo
• Malipo ya elimu ya mali isiyohamishika
• Ofisi ya gharama
• Masoko na gharama za matangazo
• Mileage ya gari na gharama

Unaweza kuwa na zaidi au kuivunja haya kwa makundi madogo. Jambo ni kwamba hatuwezi kuwa na mfumo wa uhasibu ulio ngumu sana, lakini wengi wetu hutumia muda mwingi na jitihada za kuweka wimbo wa gharama zetu. Baada ya muda, kuna uwiano wa moja kwa moja kati ya jinsi mifumo yetu ni ya kina na jinsi lax sisi huwa kuwa katika kushika hadi sasa na hiyo. Kisha, mwishoni mwa mwaka, tunatumia masaa mengi ya masaa ya usiku tukijaribu kukusanya risiti na kuingiza orodha ya muda mrefu ya kuingia.

Inapaswa kuwa na njia rahisi ... na kuna.

Nini Unahitaji katika Mfumo

Mfumo bora unapaswa kuruhusu kumaliza kila siku na rekodi zako zote hadi sasa. Inapaswa kuchukua chini ya dakika 10 siku ya wakati wako. Kila kitu kinapaswa kuishia katika darasani yenye uchapishaji mdogo au usiohitajika, mfumo lazima uwe rahisi sana usikose gharama yoyote. Mifumo hii miwili inafunika zaidi ya misingi hiyo.

FreshBooks

Kuna mengi ya mifumo ya uhasibu mtandaoni huko nje, ikiwa ni pamoja na bidhaa maarufu za QuickBooks, lakini FreshBooks.com ina mengi kwenda kwa hiyo.

Ikiwa unafanya malipo ya kodi ya kila robo, utapenda njia ya FreshBooks inayojenga Ripoti ya Faida na Kupoteza kwa mahitaji ili uweze kuona jinsi unavyofanya robo hii au kwa mwaka. Kuna programu ya smartphone yako na hivyo unaweza kuendelea na kazi zako za gharama kwenye kuruka. Huna haja tu ya kuunda na kudumisha faili kwa mwezi, kuweka kila risiti kwenye folda.

Teknolojia inakuwezesha kwa ufanisi kuwatupa wote kwenye "sanduku" moja ambalo hutahitaji kuchimba baadaye ili upate unataka nini.

Unaweza kuanzisha FreshBooks kuunganisha na akaunti yako ya benki na kadi ya mkopo ili kuingiza gharama za moja kwa moja. Hii inaokoa tani ya muda na jitihada. Pia, utapata gharama ndogo kwa njia hii.

Lakini unaendeleaje na risiti hizo ndogo, nyingi kwa malipo ya fedha, ambazo hukusanya wakati wa siku yako ya kazi? Hii ndio ambapo Evernote anakuja.

Evernote

Unapoingiza toleo la bure la Evernote, unaweza kutumia smartphone yako kuchukua picha ya gharama au risiti na kuihifadhi moja kwa moja kwenye daftari ya gharama katika akaunti ya wingu ya Evernote. Hii inafanana na toleo la desktop na programu za Android au iPhone pia. Maelezo yako na gharama zako ni pamoja nawe popote unapoenda.

Uzuri wa Evernote ni kwamba unaweza kuiboresha ili kuboresha moja kwa moja maandishi yanayotokea kwenye picha. Ikiwa unununua wino wa printer kwenye Walmart na fedha, hutahitaji kuwa na wasiwasi juu ya kuweka wimbo wa rekodi ndogo ya kujiandikisha. Tu kuchukua picha yake na kamera Evernote. Itakuwa moja kwa moja kuingia katika daftari ya gharama au mwingine daftari ya uchaguzi wako.

Evernote itaelezea maandiko ndani ya dakika chache. Hebu sema kwamba unahitaji kupata ushahidi wa gharama hiyo baadaye, labda kwa ajili ya kulipa deni. Unaweza kufungua Evernote katika vifaa vyako vyote na uingie "Walmart" pamoja na kiasi au maandishi mengine, kama "wino wa printer," ili kuvuta risiti.

Teknolojia inafanya gharama zetu za biashara kufuatilia na kupata baadaye. Hatuna fedha zetu kufanya uhasibu. Tunafanya kazi na wateja wetu na wateja wetu. Tumia zana za kisasa za teknolojia za kisasa ili hurua muda mwingi wa pesa badala ya uhasibu.