Vifungu vya Uhifadhi Kitabu: Kujenga Mwongozo wa Kujiandikisha Kitabu cha Uhasibu

Dhibiti shughuli zako ili kuboresha biashara yako

Wakati biashara ndogo inafanya shughuli za kifedha, hufanya kuingia kwa gazeti kwenye gazeti la hesabu ili kuandika shughuli hiyo. Shughuli hiyo imeandikwa kwenye jarida la jumla au moja ya majarida maalum kwa akaunti nyingi zaidi. Majarida maalum ya kawaida ni jarida la mauzo, gazeti la manunuzi, gazeti la risiti za fedha, na gazeti la utoaji wa fedha.

Jarida la uhasibu ni rekodi ya kina ya shughuli za kifedha za biashara.

Shughuli hizi zimeorodheshwa kwa mpangilio, kwa kiasi, kwa akaunti zinazoathiriwa na kwa namna gani akaunti hizo zinaathirika. Kulingana na ukubwa na utata wa biashara, namba ya kumbukumbu inaweza kugawanywa kwa kila shughuli na alama inaweza kushikamana kuelezea shughuli.

Jarida la uhasibu ni mahali ambapo maelezo ya uongo. Jalada la jumla ni pale unapoangalia picha kubwa. Ukurasa wa jarida la uhasibu wa uhasibu una safuba za tarehe, akaunti, kiasi cha debit, na kiasi cha mkopo.

Wakati wa kutumia Debit au Credit katika Entry Journal

Moja ya mambo magumu zaidi ya kupata kushughulikia wakati wa kuanzisha vitabu vyako ni wakati wa kutumia debit na wakati wa kutumia mikopo. Hapa ni baadhi ya sheria rahisi. Ikiwa utafuata sheria hizi, itafanya maisha yako ya hesabu iwe rahisi sana.

• Utatumia dazeni zote na mikopo kwa kila kuingia kwa gazeti. Hiyo ni nini mfumo wa uhifadhi wa mara mbili-kuingia unategemea. Una nguzo mbili katika kuingia kwa gazeti lako. Kila mmoja atakuwa na kuingia sawa - moja kwa debit, moja kwa mkopo.

• Kumbuka muundo wa usawa wa hesabu ambapo Mali = Madeni + Wamiliki Equity . Upande wa Mali ni upande wa kushoto wa equation na Equity + Mmiliki wa Equity ni upande wa kulia wa equation. Wakati unahitaji kufanya kuingia kwa gazeti, angalia chati yako ya akaunti ili uone ikiwa akaunti unayohitaji kutumia iko kwenye upande wa kushoto au wa kulia wa usawa wa hesabu.

• Ikiwa akaunti iko kwenye upande wa Mali au wa kushoto, hiyo ni upande wa Debit. Debit itaongeza akaunti hizo na mikopo itapungua. Ikiwa akaunti iko kwenye Haki na Mmiliki wa Equity au upande wa kuume, hiyo ni upande wa Mikopo. Mkopo itaongeza akaunti hizo na debit itapungua kwao.

Entries Journal Wakati Akaunti Wana Mizani ya kawaida

Njia moja rahisi ya kukumbuka wakati wa kupiga marufuku na wakati wa kulipa akaunti ni kukumbuka mizani ya kawaida ya aina tano za akaunti kwenye chati ya akaunti . Usawa wa kawaida ni nini akaunti ingekuwa nayo ikiwa ongezeko ni zaidi ya kupungua. Hapa kuna orodha ya akaunti hizo na mizani yao ya kawaida. Ikiwa unakumbuka orodha hii, itakuokoa muda mwingi.

• Akaunti ya raslimali - debit
• Akaunti ya dhima - mikopo
• Usawa wa mmiliki - mkopo
• Akaunti ya mapato - mikopo
• Akaunti ya gharama - debit

Kwa mfano, ikiwa unasahau kuingia kwa akaunti ya mali, ungeweza kutoa akaunti ya atayarishaji na akaunti nyingine ya mikopo.

Mfano wa Kuingia kwa Jarida

Hapa ni mfano ni kuingia kwa gazeti unayofanya wakati wa mwanzo wa biashara mpya. Ikiwa mmiliki amewekeza dola 20,000 katika biashara mpya, hii itakuwa ni muundo wa kuingia kwa gazeti. Kutakuwa na ongezeko la mali, hasa, akaunti ya fedha, kwa kiasi cha dola 20,000 zilizorekodi kama debit na ongezeko la akaunti ya usawa wa mmiliki itakuwa mikopo.

Aina ya Kuingia kwa Jarida

Mmiliki alianza Biashara
Akaunti	Debit	Mikopo
Fedha	$ 20,000
Wamiliki Equity	$ 20,000