Fomu I-9 pia ni msingi wa kuthibitisha zaidi na mwajiri, kwa kutumia mfumo wa E-Verify .
Kabla ya Kuanza Kukamilisha Fomu I-9
Je, nakala za Fomu I-9 kwa mkono kabla ya kuanza kuajiri mfanyakazi wako wa kwanza. Hakikisha una toleo la hivi karibuni la Fomu I-9. Fomu ya sasa, na tarehe ya kumalizika siku 3/31/2016, inapaswa kutumiwa na waajiri kuthibitisha ajira baada ya Mei 7, 2013.
Nakala za Fomu I-9 (PDF format) zinapatikana kutoka kwenye tovuti ya US Customs and Immigration Services (USCIS). Fomu hii inaweza kujazwa mtandaoni, kisha ikachapishwa kwa saini.
Fomu ya I-9 inapaswa kukamilika wakati wa kukodisha, na wewe (mwajiri) lazima uweke Fomu yote ya I-9 kwa wafanyakazi wote. Ikiwa fomu imejazwa kabisa na umekubali nyaraka zilizowasilishwa na mfanyakazi, unaweza kumfanya mfanyakazi awe moto ikiwa unajua kwamba mfanyakazi huyo hakuwa amesema hali yake ya kustahiki kazi au ikiwa fomu zilizowasilishwa na mfanyakazi zinapatikana kuwa halali .
Kukamilisha Sehemu ya 1 - Taarifa ya Waajiriwa na Ushuhuda
Sehemu ya 1 imekamilika na mfanyakazi. Mtumishi lazima awe na jina, jina la msichana, anwani, na tarehe ya kuzaliwa. Mfanyakazi lazima awe na Nambari ya Usalama wa Jamii, lakini namba hii ni chaguo isipokuwa kampuni yako itatumia mfumo wa kuthibitisha E.
Mtumishi huyo atathibitisha hali yake - moja ya yafuatayo:
raia wa Marekani
taifa lisilo raia la Marekani
Mwenyekiti wa kudumu (ikiwa ni pamoja na mgeni #)
Mgeni aliyeidhinishwa kufanya kazi (ikiwa ni pamoja na Mgeni # au Uingizaji wa #) hadi (ikiwa ni pamoja na tarehe ya kumalizika, ikiwa inafaa)
Mtu anaweza kumsaidia mfanyakazi kukamilisha Sehemu ya 1 ya Fomu I-9. Sehemu ya Vyeti ya Maandalizi ya Maandalizi na / au ya Mtafsiri inapaswa kukamilika na msaidizi. Hakikisha kuchapisha jina na anwani ya msaidizi.
Kukamilisha Sehemu ya 2: Mapitio ya Waajiri na Uhakikisho
Sehemu ya 2 imekamilika na mwajiri. Lazima uangalie nyaraka zinazohitajika ili kuthibitisha wote (a) utambulisho na (b) ufanyie ufanisi wa mfanyakazi. Kumbuka kwamba nyaraka katika Orodha ya A, kama pasipoti ya Marekani, kuthibitisha utambulisho wa kiungo na ustahiki wa kazi. Nyaraka katika Orodha ya B kuthibitisha utambulisho na hati katika Orodha ya C kuthibitisha ustahiki wa kazi. Lazima uwe na hati moja kutoka kwa kila Jumuiya ya B na Orodha ya C ikiwa huna hati kutoka kwa Orodha ya A.
Nyaraka zilizokubalika
Orodha ya nyaraka zinazokubalika ni pamoja na fomu ya I-9. Unaweza kupata maelezo zaidi kuhusu nyaraka zinazokubalika, ikiwa ni pamoja na mifano ya hati, katika Kitabu cha USCIS cha Waajiri.
Maelezo juu ya kadi za Usalama wa Jamii: Huwezi kukubali kadi ya usalama ya kijamii au kadi ya Usalama wa Jamii ambayo inasema "halali kwa ajili ya kazi." Kuchapishwa kutoka Utawala wa Usalama wa Jamii kuonyesha maelezo ya usalama wa jamii kwa mfanyakazi haipatikani kwa Kadi ya Usalama wa Jamii.
Nyaraka zilizowasilishwa kwako kwa uhakikishaji lazima zifanane na hali ya kustahiki iliyothibitishwa na mfanyakazi. Ikiwa nyaraka zilizowasilishwa kwako hazipatikani na hali iliyothibitishwa na mfanyakazi, huwezi kukubali. Kwa mfano, kama mfanyakazi atathibitisha kwamba yeye ni raia wa Marekani, lakini anakuonyesha "kadi ya kijani," huwezi kukubali hati hiyo.
Muda wa Nyakati za Nyaraka
Nyaraka zingine, kama pasipoti au idhini ya kazi, zina tarehe za kumalizika. Nyaraka ambazo zimekufa hazipatikani kwa uthibitisho. Ikiwa hati inapotea wakati ujao, lazima uikubali, lakini weka tarehe ya muda wa kumalizika katika mfumo wako wa kuhifadhi kumbukumbu za wafanyakazi. Ikiwa hati inapotea na mfanyakazi haitoi hati mpya inayoonyesha tarehe ya kumalizika kwa wakati ujao, mfanyakazi huyo hawezi tena kufanya kazi nchini Marekani Ikiwa kampuni yako inadhibitiwa, unaweza kuwa na malipo na adhabu kwa kuendelea kuajiri mtu huyu .
Nyaraka za awali tu
Nyaraka zote zilizowasilishwa lazima ziwe asili. Picha za picha hazikubaliki. Ikiwa una swali kuhusu kama hati ni nakala, tafuta stamp au muhuri kutoka kwa shirika la serikali la Marekani au kutoka kwa serikali, kata, au taasisi ya serikali ya manispaa.
Ikiwa hati ina jina tofauti kutoka kwa jina lililopewa na mfanyakazi kwenye I-9, waulize maswali. Punguza tofauti ya upigaji wa majina ya majina yanakubaliwa kwa muda mrefu kama hati hiyo inaonekana kuwa ya kweli na inahusiana na mtu.
Baada ya kurekebisha nyaraka na kufanya uamuzi thabiti kuwa wote wawili (a) halisi (sio nakala au vinginevyo wasiwasi) na (b) yanahusiana na mfanyakazi aitwaye, unapaswa kuthibitisha chini ya adhabu ya uongo kwamba, kwa ujuzi wako bora , mfanyakazi ameidhinishwa kufanya kazi nchini Marekani Ikiwemo tarehe mfanyakazi alianza kufanya kazi kwa kampuni yako. Ishara, tarehe, uchapishe jina lako na kichwa na uongeze anwani ya kampuni.
Sehemu ya 3 Kuboresha na Kuhakikishiwa tena
Sehemu ya 3 hutumiwa kuboresha taarifa juu ya hati zilizopita na inaruhusu tarehe mpya ya hati ya kumalizika ili kuongezwa kwa fomu.
Kuweka nakala za Nyaraka
Ikiwa kampuni yako inatumia mfumo wa E-Verify, weka picha za hati zote. Ikiwa hutumii E-Kuthibitisha, huna haja ya kuweka nakala za nyaraka. Ikiwa unafanya nakala, fanya hili kwa wafanyakazi WOTE.
Baada ya fomu I-9 imekamilika - Nini cha kufanya
Wewe kama mwajiri lazima uhifadhi nakala ya Fomu I-9 iliyokamilishwa kwa wafanyakazi wote. Huna haja ya kuwasilisha hati hii kwa shirika lolote la serikali la Marekani.
Maelezo katika kifungu hiki ilitoa kukusaidia kama mwajiri katika kuelewa mahitaji ya kukamilisha fomu ya I-9. Hao nia ya kujumuisha. Hakikisha kusoma kupitia hati nzima ya I-9 ili uhakikishe kuwa unamaliza hati hii kabisa na kwa usahihi.
Kurekebisha Makosa
Makosa sahihi kwenye Fomu ya I-9 yaliyo sawa ni kama unavyotaka nyaraka zingine muhimu.Usitumie nyeupe au jaribu kufuta kosa. Utaratibu wa kawaida wa kurekebisha makosa katika nyaraka muhimu ni:
- Weka kwa njia ya taarifa isiyo sahihi (hakikisha habari bado inaweza kusoma)
- Fanya mabadiliko
- Tarehe na mabadiliko ya awali.
Vidokezo vya kukamilisha Fomu I-9
- Wewe kama mwajiri anaweza kumteua mfanyakazi au mtu mwingine kukamilisha sehemu za wajiri wa aina ya I-9. Lakini, INS inasema, "ikiwa mtu mwingine anajaza fomu I-9 kwa niaba yako, lazima awe na majukumu kamili ya I-9."
Mfanyakazi anaweza kupata msaada kukamilisha Sehemu ya 1. Hakikisha msaidizi amekamilisha kuzuia "Prepare na / au Mtafsiri wa Vyeti" na kuwa na ishara ya mfanyakazi. Maelezo zaidi - majibu ya maswali kuhusu fomu ya I-9
Tazama makala hii na majibu ya maswali ya kawaida kuhusu fomu ya I-9 na uthibitisho wa ajira- Unahitajika kulinda maelezo ya kibinafsi inayotolewa na wafanyakazi kwenye fomu ya I-9 na kwenye nyaraka za kusaidia. Tumia maelezo haya kwa madhumuni ya I-9 tu na uhifadhi nyaraka mahali salama, salama, kama baraza la mawaziri lililofungiwa ambalo watu wachache tu walioaminiwa wana ufunguo.
- Baadhi ya mashirika ya ajira ya serikali ya Marekani wanaweza kuthibitisha ustahiki wa ajira na kuthibitisha wafanyakazi wanaowapeleka. Hakikisha kupata na kuhifadhi nakala ya vyeti kutoka kwa hali yako katika kesi hii.