Vidokezo juu ya jinsi ya kuweka pamoja Pendekezo la kushinda Wakati wa mchakato wa RFP
Kujibu ombi la Pendekezo (RFP) kwa ufanisi inahitaji ufanisi , ujuzi na ujuzi wa somo hilo, wakati unawashawishi mmiliki wa sifa na tabia ambayo inakuguia katika kampuni inayofaa zaidi kwa kazi inayohusiana. Maombi ya Mapendekezo ya kawaida yanapimwa na kundi la wakurugenzi au bodi ya kamati yenye ustadi huo ambao unaweza haraka kuchunguza sifa za kampuni zinazojibu au kushindana kwa mradi maalum. Kujibu ombi la pendekezo (RFP) inahitaji stadi na tunataka kupata kazi, kwa hiyo tunatoa maelezo haya rahisi ambayo yatakuwezesha kujibu RFP kwa njia ya ufanisi.
A
01 - Unaelewa Huduma Zinazohitajika?
A
02 - Tatizo Linatatuliwa?
Ikiwa ombi la Pendekezo linatolewa, basi tatizo linatokea. Lazima tathmini njia utakayotumia kutatua au kukabiliana na tatizo. Wasilisha ujuzi, rasilimali, na mbinu zinazopatikana ambazo utatumia kutatua tatizo. Weka pamoja mpango unaoelezea jinsi utakapofikia lengo la mteja na kufanya hivyo kipaumbele wakati ukijibu RFP.
03 - Kuanzisha na Kutambua Vipaumbele vya Mteja
Mashirika mengi ya kutoa Ombi la Pendekezo yana mahitaji maalum ambayo yanapaswa kupatikana, kuanzia jambo muhimu zaidi. Jijitathmini mwenyewe na ueleze uzito gani unayopa kwa sababu fulani katika majibu yako. Wasilisha njia wazi na ya ufupi juu ya kukabiliana na jambo hilo muhimu.
04 - Mradi wa Mradi
Kuelewa upeo wa mradi utakuwezesha kuandaa timu bora, rasilimali na muda wa kuhitajika kukabiliana na suala. Upeo unahitaji kufafanuliwa na mteja na unapaswa kushughulikiwa katika RFP na rasilimali, vifaa, mawazo na kutoa uzoefu wa zamani juu ya jinsi kampuni yako inavyohusika nayo.
05 - Matarajio ya Mteja
Kuwa halisi. Usijenge matukio ya hali halisi na ufumbuzi usiofaa na utaratibu, uandaa ufumbuzi halisi, wanachama wa timu halisi, na jibu kwa ufumbuzi maalum na uwasilishe, ikiwa inapatikana, masuala ya sasa yanatatuliwa. Ratiba lazima iwe sehemu ya jibu lako la RFP na lazima lijumuishe matarajio ya wakati unapoanza, nini cha kufanya wakati umewekwa kukamilika na hata jinsi ya kutoa ufumbuzi wa muda kama inahitajika.
06 - mbili ni bora kuliko moja
Jaribu kutoa njia mbadala za kutatua tatizo. Kuwasilisha mbadala nyingi za kuchagua kutawezesha mteja, kufikiri kwamba una uzoefu mkubwa na kwamba unaweza kukabiliana na hali zisizotarajiwa zinazotokea kwa tatizo la sasa. Weka chaguo zako, isipokuwa iwapo vinginevyo umeagizwa, hivyo mteja anaweza kuwa na jibu lako la RFP jibu cha kuchagua nyingi.
A
07 - Rasilimali - Mafunzo yamejifunza
Mifano maalum ya sasa ya uzoefu uliopita ; kutambua ufumbuzi sawa na matatizo kama hayo uliyoyafanya. Itaongeza imani ndani yako na itakuwezesha kuwa mmoja wa wasimamizi.Kuunganisha kikundi chako pamoja, kumbuka tunazungumzia kuhusu timu ambayo itashiriki katika mradi huo na kuwaelezea jinsi watakavyoshinda matatizo ya kawaida.
08 - Wewe sio pekee
Mbali na jibu kwa mteja, lazima pia ushindane na ushindani wako mpinzani . Usifikiri kuwa wewe ndio pekee aliyejibu pendekezo hilo. Wasilisha mawazo halisi ya faida ya kukuchagua dhidi ya makampuni mengine. Eleza uwezo wako na jaribu kupunguza udhaifu wako. Epuka kwa njia zote za kuzungumza juu ya washindani wako, kumbuka ni yote kuhusu wewe.
09 - Aliongeza Thamani
Weka kwa njia mbadala za mteja ambazo zitasaidia ombi la pendekezo maalum la pendekezo. Pendekeza mambo mengine na matendo ambayo yatawakilisha akiba ya ziada kwa mteja. Andika orodha mbadala za uhandisi ambazo unaweza kutumia au jinsi ya kuokoa wateja wako lakini bado ufumbuzi tatizo lililowekwa katika RFP.
10 - Timu
Jumuisha watu muhimu wenye ujuzi wa kufanya kazi kwenye miradi hiyo . Tumia wanachama wa timu na shughuli za ziada za shule, mafunzo, na uzoefu mwingine wa kujifunza. Weka chati ya shaba kwenye rasilimali, muda wa kujitoa kwa mradi, wakati watashiriki na wakati rasilimali zitaondolewa kutoka kwenye mradi huo.
11 - Muda
Kipindi cha sasa cha sasa na ratiba maalum ya jinsi tatizo litatatuliwa au jinsi utaratibu wa utekelezaji utaishi. Ratiba ya Mradi wa P6 au MS itaonyesha uelewa wako wa mradi huo, na ikiwa rasilimali yake imefungwa, hata bora zaidi.
12 - Kutoa Marejeo
Tambua mashirika yanayofanana na matatizo kama hayo ambayo umefanya kazi na aina gani ya ufumbuzi na matatizo uliyoyatana nayo. Andika orodha ya wachezaji muhimu, ukubwa wa mradi, ratiba, gharama, na matatizo yanayokabiliwa wakati wa kukabiliana na masuala sawa na wateja wengine.