Jinsi ya Kuandika Taarifa ya Misri isiyo ya faida

Kutoka Mundane hadi kukumbukwa

Kazi za ujumbe zimekuwa zimekuwa zikizingatia akili, zinazofaa tu kwa watendaji wa serikali na kuvutia wafadhili.

Lakini lengo lako ni sehemu ya alama yako, kama vile alama yako au kubuni tovuti. Ndiyo sababu lazima iwe bora.

Bila faida, leo, mara nyingi hufupisha maneno yao ya utume kwa maneno machache, ya maneno ambayo hufanya kazi katika njia za mawasiliano. Wale bora wanaelezea kusudi la lengo la upendo na kufanya kazi vizuri kwa kutoa branding, marketing, fundraising , na hata graphic design yako.

Watu wengine wanasema kwamba taarifa za utume ni za kale. Usiamini. Taarifa za utume muhimu zinafaa zaidi kuliko hapo awali. Makala kutoka Chuo Kikuu cha Ohio inahusu utafiti ambao unaonyesha kuwa Milenia hasa huvutiwa na ujumbe mkali.

Kifungu hiki kinasema, "Wafanyakazi wadogo wanapenda kuamini kazi zao zinafanya tofauti, ikiwa ni katika sekta ya faida au isiyo ya faida. Maagizo mazuri ya utume huweka shirika katika muktadha wa kijamii, na kuonyesha jinsi kazi ya shirika inavyochangia kufanya jamii iwe mahali bora zaidi. "

Leo, wafadhili, wafuasi, wajitolea wanatafuta taarifa ya ujumbe wa mashirika yasiyo ya faida. Wako lazima wawe mbele mbele kwenye tovuti yako, katika ripoti yako ya kila mwaka, na katika vifaa vya kukusanya fedha.

NASA anajua umuhimu wa taarifa nzuri ya utume. Ijapokuwa shirika hilo linaita "maono" yao, wao huitumia ili kuwasiliana na lengo la laser:

"Tunafikia kwa urefu mpya na tutafunua haijulikani kwa manufaa ya wanadamu."

Pengine ikiwa unafikiri ya taarifa yako ya utume kama roketi inayolipuka shirika lako kwa mwezi na zaidi, utafuriwa ili kukupa heshima inayostahili.

Hakuna njia moja ya kuandika taarifa ya utume. Kujifunza mifano mingi inapaswa kukusaidia kutambua nini kinachofanya vizuri. Bora ni rahisi sana na ya kuvutia, lakini jibu kwa nini, jinsi gani, na kwa nani upendo wako upo.

Faida za Kitabiri cha Utume Uliokithiri

• Inalenga nishati yako na hufafanua kusudi lako.
  Kuandika taarifa ya utume inakuwezesha kufikiri kwa usahihi kile ambacho sivyo faida yako. Utahitaji kujibu maswali kadhaa. Kwa mfano, utamtumikia nani? Uko wapi kazi yako? Je, unafanya nini hasa na, labda, hata muhimu zaidi, ni mambo gani unayotaka kufanya? Lengo nyembamba husaidia kuzuia utume huenda .
• Inasababisha bodi, wafanyakazi, kujitolea, na wafadhili.
  Taarifa ya utume siyoo tu kwa matumizi ya ndani au kuwasilisha IRS kwa hali ya msamaha wa ushuru. Inasaidia kuvutia watu wapya na rasilimali zaidi kwa sababu yako. Fanya kauli yako ya utume iwe na nguvu iwezekanavyo. Itakuwa ni chombo chako bora cha mahusiano ya umma .
• Inasaidia kupata kibali cha IRS kama shirika la msamaha.
  Ikiwa una mpango wa kuomba hali ya msamaha wa kodi , 501 (c) (3) , au aina nyingine ya IRS , IRS itatumia taarifa yako ya utume ili kuamua kama shirika lako linalingana na mahitaji yake.

Njia 6 za Kuandika Taarifa ya Ujumbe ambayo Haikumbukwa, Sio Mbaya

1. Kuleta mitazamo mengi.
   Pata kura nyingi kutoka kwa jumuiya unayotaka kuitumikia, na kutoka kwa bodi yako, wafanyakazi, na wajitolea. Kuingizwa hujenga msingi wa msaada. Unaweza kupata pembejeo hii kupitia mikutano, tafiti, au simu. Waulize watu wanafikiria kuhusu huduma unazopanga kutoa.

1. Ruhusu muda wa kutosha.
   Muda uliotumika sasa utawalipa baadaye. Kwa hiyo usikimbilie mchakato. Fikiria maelezo unayokusanya, andika rasimu ya kwanza, na uache kila mtu aisome na atoe mabadiliko.
2. Kuwa wazi kwa mawazo mapya.
   Maoni kutoka kwa watu wengi ni muhimu hasa kwa waanzilishi wa upendo. Huenda umekuwa na maono ya tunnel huku ukifanya shirika lako liweke, lakini sasa ni wakati wa kupata mtazamo mpya ili uweze kuepuka syndrome ya mwanzilishi. Endelea wazi kwa tafsiri tofauti za kile unachopaswa kufanya na jinsi ya kukamilisha malengo yako. Tumia mbinu za ubongo ili kuhamasisha mawazo mengi. Unaweza kuwaokoa baadaye.
3. Andika mfupi na tu kile unachohitaji.
   Taarifa za utume bora ni za kifupi na zinaonyesha dhahiri. Urefu wa taarifa yako na utata hutegemea kile ambacho shirika lako linataka kufanya lakini liiendelee kwa muda mfupi iwezekanavyo.

1. Pata msaada kutoka kwa mwandishi wa kitaaluma.
   Taarifa ya ujumbe wa maandishi inaweza kuwa msingi wa programu na masoko ya shirika lako. Kwa hiyo, haipaswi kuandikwa tu kwa wasimamizi na wakazi. Pata usaidizi kuandika taarifa ambayo inakaribisha watazamaji mpana. Kwa mfano, mwandishi mzuri anaweza kukusaidia kuepuka jargon na lugha iliyopangwa. Lengo linapaswa kuwa tamko la ujumbe ambalo unajivunia kuonyesha na kwamba kila mtu anaelewa.
2. Kagua kauli yako ya utume mara kwa mara .
   Shirika la Moyo wa Marekani , kwa mfano, huelezea taarifa yake ya utume kila mwaka wa tatu, lakini hubadilisha tu kila baada ya miongo michache. Cass Wheeler, Mkurugenzi Mtendaji wa muda mrefu wa American Heart Association, anasema katika kitabu chake, Wewe Umekuwa na Moyo , "Mabadiliko ya mazingira na mabadiliko ya shirika, hivyo ukaguzi wa mara kwa mara ni muhimu kuhakikisha kuwa kuna usawa wa kusudi na ukweli. "

Mambo 5 ya Kuepuka Taarifa ya Mission

1. Jargon kwamba wataalamu tu katika shamba lako wanaelewa.
2. Imetajwa, lugha rasmi.
3. Sauti ya sauti (passive: "XYZ ni shirika linalowasaidia wanawake kufikia uhuru"; kazi: "XYZ huwasaidia wanawake kufikia uhuru.")
4. Kuzingatia shirika lako, badala ya watu wanaowahudumia.
5. Jumuiya, kama "kuokoa ulimwengu" au "kuondosha umaskini."

Kamwe kukata pembe linapokuja suala lako. Ni ya thamani ya wakati na tahadhari unazidi juu yake.

Kuandika taarifa ya utume inaweza kuwa mgawo ulio ngumu sana wa kuandika unayoendelea, lakini matokeo inaweza kutoa msingi wa mawasiliano yako yote.

Ncha ya Moto

Mara baada ya kuandika taarifa yako ya utume, tengeneza kitambulisho ili uende nayo. Taglines kuongeza kidogo ya oomph kwa ujumbe wako na inaweza kutumika kwa njia mbalimbali. Kitambulisho kinapaswa kuzitoka kutoka kwenye utume wako, lakini inaweza kubadilishwa kwa urahisi kwa kampeni mbalimbali au kama faida yako isiyo ya faida inakua.

Kwa mifano ya kitambulisho kali na jinsi wanavyounganisha kwenye kauli zao za utume, angalia Mifano 12 ya Taarifa za Mission na Taglines ambazo hucheza vizuri pamoja .