Jinsi ya Kuboresha Utaratibu Wako wa Habari (RFI) Mchakato

Pata maelezo juu ya hatua hii ya awali katika ujenzi

Je! Unafanya ombi la habari? Au ni mtu mwingine anayeomba habari kutoka kwako? Neno 'ombi la habari' (RFI) linaweza kutumika kwa njia yoyote, lakini kuna tofauti chache za msingi katika mchakato kwa kila kesi. Pata maelezo hapa chini ya jinsi ya kuboresha mchakato wako wa RFI, iwe unauliza au unaulizwa habari.

Sehemu ya A. Unaulizwa Kwa Taarifa

Maombi ya habari ni hatua ya mara kwa mara ya awali katika kufafanua na kufanya kazi ya ujenzi.

Mara nyingi ni suala la ukubwa: miradi kubwa ina vigezo zaidi na haijulikani zaidi ambayo inahitaji kutatuliwa au angalau kupunguzwa chini kabla ya kuomba mapendekezo rasmi, hivyo RFI inaweza kusaidia.

1. Utaratibu wako lazima uwe haraka kwa kutosha kuelewa na kujibu bila ucheleweshaji usiofaa. RFI kutoka kwa mteja anayeweza uwezekano ni nafasi yako ya kupata mapema. Kwamba, kwa upande wake, inamaanisha kuwa vizuri kupangwa ili kujibu kwa haraka na kwa usahihi.

2. Ikiwa RFI inaonyesha kazi unayopendelea kufanya, au hiyo inaweza kusababisha migogoro ya rasilimali na miradi ya wateja wengine, unaweza kushuka kwa upole. Jibu hasi, lakini wakati uliofaa bado unaweza kuondoka hisia nzuri na nafasi ya kuwasiliana na miradi mingine baadaye.

3. Hakikisha kuwa RFI ina maelezo ya kutosha ili uweze jibu nzuri. Kwa kiwango cha chini, angalia una habari za kutosha kujibu zifuatazo:

   1. Je! Unaweza kushindana? Je, una ujuzi na rasilimali za kutoa suluhisho nzuri?

   2. Je, unaweza kushinda mradi huo? Je, wewe ni bora kuliko washindani kwa ajili ya kazi hii ya ujenzi?

   3. Unataka kushinda mradi huo? Angalia rekodi ya kufuatilia kwa mteja kwa malipo ya muda, kabla ya kujibu swali hili.

1. Ikiwa RFI bado haijulikani, mchakato wako unaweza kufafanua uchaguzi zifuatazo.

   1. Unaweza kupungua na kutekeleza miradi mingine.

   2. Unaweza kusaidia mteja kufafanua vizuri mahitaji ya ujenzi.

   3. Unaweza kutoa huduma za ushauri kulipwa ili kuweka pamoja RFI mpya.

Kila chaguo ina faida na hasara. Uamuzi wako juu ya chaguo ulilochagua litakuwa kulingana na mradi na mteja husika.

Sehemu ya B. Wewe ndio unaomba kwa habari

Mara baada ya mradi wa ujenzi umeanza, sio kawaida kwa mkandarasi au mkandarasi anahitaji maelezo ya ziada ili kuhakikisha kazi imefanywa kwa usahihi.

1. Anza mchakato wako wa RFI ikiwa kuna haja ya:

   • Ubadilishaji wa vipimo vya mradi, kwa mfano, kubadilisha nyenzo moja kwa jingine (labda haliwezekani.)

   • Ufafanuzi wa kazi au njia ambayo nyenzo fulani itatumiwa, umbo, kutumika, na kadhalika.

   • Azimio la "Upungufu wa Ujenzi" ambao sehemu ya mradi haujafanyika kulingana na vipimo vya mradi.

   • Marekebisho ya vipimo kama kuna sababu nzuri za kuhoji uasi, matumizi mabaya au ukosefu wa ubora kuhusu vifaa au kazi maalum.

2. Angalia kama mteja au mkandarasi mkuu ana fomu ya RFI ya kawaida ambayo itatumiwa. Fomu nzuri na templates kukusaidia kuingiza taarifa sahihi ili kupata majibu ya busara, muhimu kwa RFI yako. Rekodi RFI yako mpya iliyofunguliwa kwa mfano katika maombi ya programu ya kati ya kusimamia RFIs.

3. Kuchunguza jibu unarudi ili kuhakikisha kuwa ni wazi na ya kweli. Thibitisha au ufafanua athari yoyote kwenye bajeti na ratiba ya mradi. Sasisha mipango yako mwenyewe ya mradi ipasavyo.

1. Thibitisha RFI yako imefungwa au kutatuliwa, ikiwa jibu unapata vibali vya nyuma hivi. Angalia orodha yako ya RFIs yoyote isiyofanywa. Chase vyama vinavyohusika kwa majibu!