Kulingana na hali ya mpangilio wa tukio, vidokezo hivi vitasaidia kufikia hatua fulani ya kuokoa na vyumba vya wageni, huduma za mkutano, na upishi.
Jumuisha Mikutano Mingi katika Eneo Lile
Moja ya mikakati yenye ufanisi zaidi ya kuhifadhi fedha ni kushikilia wingi wa matukio yako kila mwaka katika mali hiyo. Wasimamizi wa mauzo ya hoteli wanatafuta kufanikisha nambari fulani za mapato ambazo zinawezekana kuonyesha kubadilika zaidi kwa mteja ambao wanajua watarudi mwaka mzima dhidi ya mteja wa wakati mmoja .
Pitia Jumla ya Nambari za Wageni kwa Tukio
Mameneja wa mauzo ya hoteli wataonyesha kubadilika kwa gharama za nafasi ya mkutano na hata gharama za upishi ikiwa wanajua kuwa tukio litaingiza kizuizi cha vyumba. Vyumba vya wageni hutoa kiasi kikubwa cha faida kuliko huduma yoyote ya tukio.
Panua Punguzo za ziada kwenye Vyumba vya Wageni
Wasimamizi wa mauzo pia hupunguza vyumba vya wageni au kutoa wateja wao kiwango cha chini kabisa wakati huo. Mpangilio wa matukio unapaswa kulinganisha bei ambazo mameneja wa mauzo hutoa kinyume na mkataba wowote wa ushirika ulioanzishwa na hoteli hiyo - hasa ikiwa ni mnyororo - ili kupata bei nzuri.
Zungumza Mahitaji ya Chakula na Chakula
Washauri wengi watapunguza gharama kwa kurekebisha jamii hii, na mameneja wa hoteli wanafurahi kusaidia. Menus imeundwa kurekebishwa ili kufikia bajeti ya mtu yeyote. Hata hivyo, katika uzoefu wangu, ni vizuri kutambua mahitaji yako ya chakula na vinywaji, na uomba punguzo kama bei inapozidi bajeti.
Wasimamizi wa hoteli wanaelewa: wapangaji wa tukio ni katika biashara ya kutunza wageni wao na furaha, na hivyo hoteli.
Tunganisha gharama ya Audio / Visual
A / V ni eneo ambapo gharama za siri zinaweza kuongeza haraka, na wakati mwingine zinaweza kujadiliwa, lakini sio kila wakati. Kukodisha watayarishaji wa LCD hutofautiana kutoka kwenye eneo la ukumbusho, na inaweza kuwa na bei kubwa sana. Kwa muda mrefu kama ukumbi wako hauhitaji kazi ya kibinadamu, uwe na ujasiri na uhakikishe kupunguzwa hapa, hata ukichuze ada yako iliyopendekezwa. Na uombe vitu vya gharama ambazo ziondokewe, ikiwa inawezekana. Viwango vya kila saa juu ya kazi hazijadiliki. Makutano yanatambua mshtuko wa mteja na ada za A / V na ni uendeshaji wa uendeshaji kwa makampuni ya tatu badala yake; kuondoa jukumu lolote la majadiliano.
Utoaji Jumla ya Tukio Linalojulikana kwenye Hoteli
Mauzo yatatoa mpangilio wa tukio na gharama kwa kila kitu cha gharama na / au huduma tofauti. Njia hii ya "bidhaa ya mstari" inapendeza hoteli au mahali ambapo sio mteja. Kama hii inatokea, mpangilio wa tukio lazima kukusanya uwekezaji wa jumla katika programu yao kwenye mali, na ueleze kupunguza kwa mujibu wa kiasi cha fedha kilichotumiwa kwenye huduma zote. Mwishoni mwa siku, meneja wa mauzo ya hoteli anajua fedha ambazo wangependa kuzipata kwa kubadilishana huduma zao.
Kwa wale wanaozingatia gharama zao na kushughulikia mstari wa chini, akiba zaidi itafuatilia.
Kuwa Flexible sana wakati, nafasi, na tarehe
Weka programu wakati wa tarehe zisizo za kilele na angalia jinsi rahisi meneja wa mauzo ya hoteli atakuwa. Pia, ikiwa mpanga anaweza kubadilika kwa mahitaji ya nafasi, mauzo ya hoteli ni uwezekano wa kuwapata doa na bei nzuri. Wakati mpangaji wa tukio anatafuta nafasi hiyo wakati wa dirisha ndogo wakati ambapo hoteli ina kila kitu kingine chochote kilichosajiliwa na haitaraji kuuuza nafasi hiyo, hii inafanya fursa kwa pande zote mbili.
Kidokezo cha Mwisho
Linganisha punguzo la hoteli ya wageni lililochukuliwa kwenye vituo vya utafutaji vya kusafiri kwa wateja. Ni ajabu jinsi mara nyingi unaweza kuona kwamba injini hizo za utafutaji kama Expedia au Travelocity, na maeneo mengine ambayo inaweza kutoa gharama zaidi kuliko yale inayotolewa na meneja wa mauzo ya hoteli kwa mteja wa kampuni au shirika.