Vidokezo vya Kupunguza Taka za Ofisi na Mawazo

"Go Green", "Green Business", "Ofisi ya Green", na Zero Landfill "ni baadhi ya buzzwords ya wakati wa sasa.Hapo biashara zaidi na zaidi ni kwenda kijani kila siku, baadhi ya biashara bado lag.Wengine kupoteza kasi wakati wao kukimbia nje ya mawazo ya kupunguza taka.Hizi ni baadhi ya rahisi kutumia utekelezaji wa vidokezo vya kupunguza taka na ofisi.

Vidokezo vya Kupunguza Taka za Karatasi

Labda wazo bora kwa kupunguza taka ya karatasi ni kwa kuunda ofisi isiyo na karatasi .

Unaweza tu kusema hapana kwa matumizi ya karatasi. Ikiwa hiyo haiwezekani kabisa, unapaswa kutambua kwa makusudi gani una kutumia karatasi na kwa malengo gani unaweza kuepuka matumizi ya karatasi. Mara baada ya kufanya orodha kwa wote wawili, basi hakikisha utangaza sera hiyo na uimarishe kwa mara kwa mara.

Ikiwa hali ya biashara yako ni kama unapaswa kutumia karatasi kwa madhumuni kadhaa, hapa ndio jinsi unaweza kuweka taka ya karatasi kwa kiwango cha chini:

1. Kuhimiza kila mtu katika ofisi kuhariri kompyuta kabla ya kuchapisha. Hatua hii itasaidia kupunguza idadi ya nakala ya rasimu ya nyaraka zinazopaswa kuchapishwa. Ikiwa bado unafikiri rashi za uchapishaji ni muhimu, uchapishe kwenye upande usiotumiwa wa karatasi ambazo zingeweza kuachwa.
2. Hifadhi faili za ofisi ya tarakimu.
3. Tumia pande mbili za karatasi. Weka kompyuta ili kuchapisha moja kwa moja upande mmoja pia.
4. Tumia vipande vidogo vya karatasi kwa memos fupi.
5. Fikiria si kutumia karatasi za karatasi kwenye faksi.

1. Ondoa ripoti zisizohitajika na kupunguza ukubwa wa ripoti. Ikiwa unahitaji tu ripoti mara kwa mara tu, tu kukimbia kwa mahitaji.
2. Fikiria kutumia karatasi za uzito nyepesi popote iwezekanavyo.
3. Wezesha upyaji wa bahasha za karatasi kwa kuweka lebo juu ya anwani ya zamani.
4. Tumia matumizi ya umeme na voicemail na uepuka barua pepe wakati wowote iwezekanavyo.

1. Chukua hatua muhimu ili kupunguza barua isiyoombwa.
2. Shiriki na ueneze hati, memos, ripoti na machapisho mengine yote.
3. Chapisha matangazo yote ya mahali pa kazi mahali pa kati badala ya kuchapisha nakala nyingi.
4. Tumia marudio ya nafasi moja na nyembamba kwa nyaraka zisizo muhimu.
5. Fungua na uendelee tena folda za faili.
6. Jaribu kupata upya kwenye orodha zako za barua pepe na uepuka kutuma nakala zisizohitajika.
7. Kuhimiza kuchaguliwa kwa waandishi wa magazeti ambao huchapisha nakala mbili-upande; kutumia pepe ya barua pepe, kurasa zenye kumbuka nyembamba; na kutumia mashine za faksi zinazotumia karatasi za wazi.
8. Hakikisha kurekebisha karatasi ya chakavu . Karatasi ya ofisi iliyopigwa inaweza pia kuingizwa kama kujaza ufungaji kwa maombi maalum.

Mapendekezo yasiyo ya karatasi ya Kupunguza taka

Ingawa taka ya karatasi ni sehemu kubwa zaidi ya taka ya ofisi, kuna mabaki mengine ambayo yanaweza kushughulikiwa ili kuepuka taka imara. Hapa kuna vidokezo ambazo unaweza kuajiri ili udhibiti vizuri zaidi takataka yako isiyo ofisi ya karatasi:

1. Fikiria juu ya ununuzi wa bidhaa na ufungaji mdogo au bila ufungaji wowote.
2. Vinginevyo, ombi kuwa ofisi yako ya kuwapeleka itumizwe kwenye vyombo vinavyoweza kurudi na kurudi vyombo vilivyoondolewa nyuma kwa wasambazaji.
3. Daima waulize wachuuzi kuchukua upakiaji. Kuna uwezekano wa kuwa wanaweza kutumia tena au angalau kuzalisha kiasi kikubwa ambacho kitaongeza uwezekano wa kuchakata.

1. Fikiria vifaa vya kukodisha ambavyo hutumia tu mara kwa mara badala ya kuhifadhi kwenye mahali pa kazi.
2. Daima jaribu kuwekeza katika vifaa vya juu ambavyo ni vya kudumu na vinafaa.
3. Wahimize wafanyakazi wawe na fedha za reusable, sahani na vikombe kwenye dawati zao. Wahimize kuleta chakula cha mchana wao kufanya kazi kwenye vyombo vyenyekevu.
4. Mchanganyiko wa chakavu cha chakula ni mbinu muhimu ya kuiondoa kutoka kwenye taka. Inayoongezeka, huduma za kuondolewa kwa mbolea zinapatikana. Ambapo nafasi inaruhusu, ungependa kuzingatia kuwa na mbolea yako mwenyewe.
5. Chagua mazingira ya mimea ambayo inahitaji matengenezo ya chini na hutoa taka ndogo.

Recycle vifaa vya elektroniki , betri, plastiki, makopo ya chuma, karatasi nyeupe na vyombo vya vinywaji. Fikiria kuwa na ushirikiano na recycler wa ndani ikiwa ofisi yako inatoa kiasi kikubwa cha vifaa hivyo.

Na kumbuka, usiruhusu vifaa vya kizamani kuchukua nafasi na kukusanya vumbi. Haraka ni recycled, haraka zaidi kwamba rasilimali za thamani zitapatikana kwa ajili ya matumizi tena, hivyo kuepuka usindikaji wa vifaa zaidi bikira.

Inakwenda bila kusema, bila shaka, kupunguzwa kwa kupoteza sio kitu pekee unachohitaji kutangaza kwa ajili ya biashara yako au ofisi ya kweli kuwa "Nyekundu". Bidhaa na huduma huduma yako ya biashara inapaswa kuwa rafiki wa mazingira pia. Kwa kuongezeka, biashara zinatambua thamani ya kulenga uendelevu wa shughuli zao