Kuchagua Spika kamili ya Spika ni kuhusu Maandalizi
Hapa ndivyo.
Ushauri kutoka kwa Mtaalam
Diane Goodman, rais wa Goodman Speakers Bureau, Inc. huko Windsor, CT ni kiongozi wa sekta inayojulikana katika kutoa wasemaji wa wataalamu na kitaifa kutambuliwa na watunzi wa matukio ya ushirika na shirika. Yeye ni mwandishi wa mtaalam nyuma ya Utafutaji wa Utafutaji: Jinsi ya Kuzingatia & Chagua Spika Bora Mtaalamu, primer ya ukurasa wa 12 kwa wapangilio wa mkutano na wa tukio.
Goodman aliandaa mwongozo kama orodha ya vidokezo na maswali ambayo yanayoanza na uzoefu wa wasanidi wa mkutano wanapaswa kushughulikia ndani kabla ya kufikia mshahara au kuchagua msemaji.
Nini cha kufanya kabla ya kuchagua Spika muhimu
Kwanza kabisa, kama ilivyo kwa tukio lolote, mipangilio ya mapema daima inasaidia, na wakati mwingine ni muhimu, kwa kutua msemaji bora kwa tukio lako. Ni rahisi kupata wasemaji bora kwa kupanga angalau miezi sita hadi 12 kabla ya tukio hilo.
Kwa kweli, ni kawaida ya kupokea msemaji mtaalamu au maalumu anayekuwa mwaka. Bila shaka, hii sio daima yenye busara au ya kweli, na leo, kitabu hicho kimejulikana kwa kufanywa miezi michache tu kabla. Lakini ikiwa unaweza kusaidia, usijitoke kwa hofu wakati wa kuchanganya. Utashukuru baadaye.
Hivyo ili uwe tayari kuanzisha utafutaji wa msemaji muhimu, Goodman anashauri hatua zifuatazo ziwe kwenye kila tukio na orodha ya awali ya mpangilio wa mpangilio wa mkutano:
- Kuamua vifaa vya mkutano / ratiba
- Kuelewa wasikilizaji
- Pata lengo la mkutano
- Eleza matarajio ya msemaji
- Utendaji wa benchmark
Mara tu majukumu haya yanafikiriwa (na labda wengine ni maalum kwenye tukio au mkutano wako), unapaswa kuanza tafuta ya msemaji wa muhimu. Mzungumzaji mkuu anaweza kucheza majukumu mbalimbali kwa mkutano au mkutano. Je, mkutano wako unahitaji msemaji wa ushirika au wasikilizaji wako watatumiwa vizuri na msemaji mwenye nguvu au mwenye kusisimua? Kupitia orodha hii sio tu kutoa mfumo bora zaidi ambao utafanya utafutaji wa msemaji wako, lakini itakuokoa wakati mwisho wa nyuma ili kupata kibali cha ndani kwenye uchaguzi wako wa kwanza wa msemaji.
Nini cha kufanya Wakati wa Utafutaji wa Spika muhimu
Mara baada ya kujua mwelekeo wa dhana ya mkutano, utakuwa na uzoefu bora zaidi wa kutafuta msemaji wa muhimu. Ambapo wapangaji wa tukio wengi wanakabiliwa sio katika mchakato wa kutafuta na uteuzi yenyewe, lakini badala ya mazungumzo ya ada za msemaji muhimu.
Wasemaji muhimu wa kitabu na kitabu kilichochapishwa wanaweza kukimbia kampuni hadi $ 10,000 hadi $ 20,000 bila ikiwa ni pamoja na gharama za kusafiri kwa tukio. New York Times mwandishi bora zaidi, kwa upande mwingine, anaweza kukusanya kiasi cha $ 40,000 kwa kuzungumza ushiriki. Ingawa nambari hizi zinaweza kujisikia juu sana kwa wapangaji wa tukio mpya kwa nafasi ya msemaji muhimu, lazima ufikie ada kiasi. Malipo ya msemaji inalinganisha na kusema gharama ya kifungua kinywa cha asubuhi ya asubuhi au idadi ya watu wanaotarajiwa kwenye mkutano?
Chini Chini
Kwa sababu mipangilio ya tukio hutumikia kama uso wa ndani na wa nje wa mkutano wa biashara, aina hii ya mbinu iliyochaguliwa kwa uteuzi wa msemaji itasaidia kupata idhini zinazohitajika za ndani kwa bajeti na kusonga programu mbele.
Wakati wa kupanga mkutano, moja ya matukio mawili huwa kutokea: tarehe ya mkutano wa biashara imeidhinishwa bila maudhui au tarehe ya mkutano wa biashara haikubaliki bila maudhui yaliyothibitishwa.
Mbinu ya Goodman inapendekeza kwamba wapangaji wa tukio wanapaswa kuwa na ufahamu kamili wa mkutano, ambao watahudhuria, ni ujumbe gani unayotumiwa, ni aina gani ya msemaji inahitajika, na ni nini kilichofanya kazi katika siku za nyuma.
Hatua hizi, pamoja na mipangilio ya ratiba na mipangilio ya mapema zitasababisha programu yenye mafanikio.