Sampuli za Spika za Sampuli
Hata hivyo, fomu ya tathmini ya msemaji mzuri inaweza kutumika kama chombo muhimu kupima ufanisi wa mpango uliotolewa, na inaweza kutumika kama chombo kipimo cha mkutano ambao una malengo ya shirika.
Pengine changamoto kubwa inayohusishwa na kuunda fomu ya tathmini ya msemaji ni kuifanya ili iwe rahisi kumaliza. Ingawa washiriki wengi wanatarajia kukamilisha tathmini, ni muhimu kukumbuka kwamba wao huwa na nia zaidi ya kuondoka kikao mara moja kinapohitimisha.
Kutambua changamoto hii, kutoa aina ya motisha ya kuwa na washiriki kujaza fomu. Ni fursa kwa mpangaji kuwa na furaha na kuimarisha kampuni na inaweza kujumuisha vitu vya uendelezaji kutoka kwa shirika au vyeti vya zawadi hata.
Vipengele vya Fomu ya Tathmini ya Spika
Kitu muhimu zaidi ambacho wapangaji wa mkutano wanapaswa kuzingatia wakati wa kuendeleza fomu ya tathmini ya msemaji ni umuhimu wa kuweka fomu fupi (ukurasa mmoja). Vidokezo vingine ni pamoja na:
- Kutoa maelekezo wazi, mafupi hapo juu.
- Andika jina la somo na msemaji kwenye fomu.
- Pima ufanisi kwa kiwango cha juu cha chaguzi tano.
- Uliza kama malengo ya kikao yalikutana.
- Uliza kama kikao kilionekana kuwa cha thamani.
- Uliza swali lililofunguliwa kwa habari zaidi.
- Weka fomu kwa hiari bila kujulikana.
- Uliza ikiwa kuna maslahi yoyote katika mawasiliano ya kufuatilia.
Ili kuwa na hakika, maoni juu ya fomu za tathmini yatakuwa ya kibinafsi, kwa kuwa maoni yanategemea mambo mengi ya kibinafsi ya nani anayejibu.
Kwa mfano, wale wanaohudhuria mpango unaopewa watakuwa katika viwango tofauti vya uzoefu wa kitaaluma na mada fulani, na hilo litaathiri jinsi wanavyoitikia. Maoni yao yanaweza pia kutofautiana kulingana na matarajio tofauti ya programu kabla ya kuhudhuria.
Fomu ya Tathmini ya Spika ya Spika
Chama cha Wananchi wa Taifa (NSA), Tempe, AZ, ameunda template ya tathmini ya msemaji wa fomu ambayo inatumia katika mikutano ya kutathmini vikao vyake vya elimu.
"Tunauliza wasemaji wetu wote kutupatia matokeo ya kujifunza kwa ajili ya vikao vyao, ambavyo tunashughulikia katika programu na maelezo yetu ya kikao," anasema Marsha Mardock, msemaji wa NSA. "Kisha tunawaomba washiriki wetu kupima mafanikio ya kikao dhidi ya matokeo ya kujifunza."
Maswali maalum ni pamoja na:
- Tafadhali kiwango cha jinsi malengo ya kujifunza kwa kipindi hiki yalipatikana?
- Umepokea thamani gani kutoka kwa kipindi hiki?
- Ni wazo gani bora ulilosikia katika kipindi hiki ambacho unapanga kutumia?
NSA ilianzishwa mwaka 1973 na ni shirika linaloongoza kwa wasemaji wa kitaalamu, kutoa rasilimali na elimu iliyoundwa ili kuendeleza ujuzi, uadilifu, na thamani ya taaluma ya kuzungumza.
Soma Matokeo ya Fomu ya Tathmini ya Session
Mara baada ya fomu za tathmini zilikusanywa, waandaaji wa tukio wanapaswa kukusanya matokeo katika ripoti ambayo inafupisha matokeo yote.
Inajumuisha habari kuhusu ratings ya msemaji katika makundi mbalimbali kipimo, kama vile maoni wenyewe.
Ripoti hizo hutumiwa kupima jinsi ufanisi wa semina au kikao cha mkutano ulivyofikia mahitaji ya wasikilizaji, na nini kinaweza kuboreshwa baadaye. Msemaji wa kuhamasisha Pegine Echevarria wa Timu Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, inaonyesha kuwa wapangaji wa mkutano husababisha ripoti inayoitwa Baada ya Ripoti ya Action (tazama sampuli).
"'Tulijifunza jambo hili kutoka kwa kijeshi," anasema Pegine. "Kila mtu katika Jeshi anaandika baada ya Ripoti ya Hatua kushirikiana na wakuu wao, ikiwa ni pamoja na yale yaliyotumika, nini na ufumbuzi wa kuboresha baada ya kila mradi au kazi. Tunatoa sawa. Ripoti hizi zinajumuisha tu matokeo ya watazamaji lakini habari kutoka kwa uzoefu wangu wa kuzungumza na ushauri. "
Baada ya Ripoti ya Action
Ripoti hii hutoa taarifa zaidi kuliko tathmini ya kikao cha msemaji. Ni tathmini ya programu yenyewe, ikiwa ni pamoja na mchakato wa mipango. Pegine hutoa Ripoti ya Kazi baada ya kila kuzungumza. "Wateja wangu wanajua kuhusu ripoti kabla ya kila tukio, na wanapenda kupokea baada yake, ni thamani ya ziada kwao." Anajibu maswali kwa wapangaji wa mkutano, ikiwa ni pamoja na:
- Walifanya nini vizuri?
- Ni nini kinachoweza kufanywa tofauti?
- Je! Nina mawazo gani kuhusu matukio ya baadaye?
Kituo cha Medical Medical Walter Reed kinasema ni Baada ya miongozo ya Ripoti ya Hatua kwa kupanga programu za elimu na wasemaji. Maelezo yanawasilishwa katika muundo wa ripoti / meza, na muhtasari hujumuisha mambo yafuatayo:
- Maelezo ya shughuli
- Shughuli za maudhui
- Wasemaji wa Wageni
- Mipango ya mipango
- Vifaa vya kazi
- Fomu za tathmini
- Usimamizi wa shughuli
- Data ya bajeti