Hoteli nyingi zimetegemea tovuti ya hoteli ya RFP (Maombi ya Mapendekezo) mtandaoni, kama Conventionplanit.com na sabrehotelrfp.com ili kukuza uwezo wao wa huduma na mkutano. Wamejenga pia aina zao za mtandaoni za RFP.
Hata hivyo, wapangaji wengi wanasita kutuma RFP zao hoteli kupitia injini za utafutaji wa tatu. Washauri wengi wanapendelea kuwasilisha maombi yao ya zabuni za hoteli moja kwa moja kwenye vituo vya hoteli na vilabu.
Ni habari gani inayojumuishwa katika RFP ya Hoteli?
Chombo kikubwa cha kuwasaidia wapangaji wanaanza kuendeleza aina zao za zabuni za hoteli na mahitaji mengine ya tukio ni tukio la kukubaliana na mazoezi ya Kutoka kwa Baraza la Viwanda la Mkataba.
Vipengele vya msingi vya RFP ya hoteli lazima zijumuishe zifuatazo:
- Maelezo ya mawasiliano ya msingi ya mwombaji (jina, kichwa, shirika, anwani, simu, barua pepe, nk)
- Tarehe ya tarehe (kutoa angalau chaguzi mbili tofauti)
- Vitalu vya chumba vinahitajika (tarehe na idadi ya vyumba vya wageni)
- Maombi ya chumba cha mkutano (tarehe, ukubwa wa chumba, kiasi)
- Mahitaji ya vinywaji na vinywaji
- Mahitaji ya upatikanaji
- Mahitaji ya usafirishaji na kupokea
- Maelezo mengine muhimu
Kuchukua Faida ya RFP Tools
Aidha, Shirika la Biashara la Kimataifa la Usafiri (GBTA) huwapa wajumbe wake na chombo cha kina cha hoteli cha RFP ambacho wapangaji wa tukio wanapenda kuzingatia.
Vipengele vya RFP ya hoteli ya GBTA ni pamoja na yafuatayo:
- Maelezo ya maelezo ya kituo cha Hoteli
- Maelezo ya maelezo ya mwombaji wa RFP
- Maelezo ya mkataba wa chumba cha wageni
- Ukubwa wa nafasi ya jumla ya mkutano wa hoteli
- Jumla ya vyumba vya mkutano
- Ukubwa wa ballroom kubwa zaidi ya hoteli au chumba cha kukutana
- Urefu wa dari kwa chumba cha ukubwa cha mpira au chumba cha mkutano
- Je hoteli ina bodi ya kudumu iliyoanzishwa?
- Ni watu wangapi watakaohudhuria bodi?
- Je hoteli ina nafasi ya maonyesho ya kujitolea?
- Ukubwa wa nafasi ya maonyesho ni nini?
- Je! Ni umbali wa kituo cha kusanyiko la eneo?
- Jina la kituo cha mkutano ni nini?
- Je! Ni asilimia ya kodi ya chakula na vinywaji?
- Je! Ni asilimia ya malipo ya huduma ya karamu?
- Je, malipo ya huduma ya karamu ni kodi?
- Je, hoteli hutoa huduma za ndani ya sauti (A / V) huduma?
- Je, hoteli itatoa discount kwenye huduma za ndani ya A / V?
- Je, hoteli itawawezesha wateja kuleta nje wauzaji wa A / V?
- Ni vyumba ngapi vyenye mkutano una mtandao wa wireless wa kasi?
- Je! Vyumba vya mkutano vinawezaje kuwa na mkutano wa video?
- Je! Kuna ada ya kutumia wauzaji wa A / V wenyewe?
- Je, hoteli hukubaliana "kadi za mkutano" za malipo?
- Je! Hoteli hutoa viwango vya mfuko wa mkutano?
Kwa kuongeza, itasaidia kushirikiana na mauzo ya hoteli aina ya tukio unayoshiriki. Hii itawapa ufahamu juu ya malengo mkutano wako unaweza kuwa nao.
Habari njema kuhusu kufanya kazi na hoteli ni kwamba wengi wanapaswa kuwa na ujuzi wa kutosha wakati wa kuweka matukio kama hayo pamoja, na meneja mkuu wa mauzo au upishi atakuwa na uwezo wa kushiriki maelezo zaidi na wewe juu ya njia za kusaidia wapangaji wa tukio kufikia malengo yao.