Jinsi ya kuhesabu na kutoa taarifa za kukodisha
Msingi Msingi kwa Nambari ya Nambari:
Malipo ya jumla ya mfanyakazi (kulipa kiwango cha saa x kazi)
Kutoa punguzo la kodi ya mshahara
Punguza punguzo za malipo ya hiari
sawa na Net Pay.
Utoaji wa Ushuru wa Kodi ya Mishahara
Sheria inahitaji kodi ya kulipa kodi lazima izuiliwe kutoka kwa malipo ya mfanyakazi. Waajiri wanapaswa kuwasambaza hizi vikwazo kwa mashirika mbalimbali ya kodi. Malipo ya kodi ya mishahara ni pamoja na yafuatayo:
- Ushuru wa Shirikisho wa kodi ya mapato (kulingana na meza zilizozuia katika Uwasilishaji wa 15)
- Kodi ya Usalama wa Jamii (asilimia 6.2 hadi kufikia kiwango cha juu cha mapato ya $ 127,200 kwa mwaka 2017)
- Toa kodi ya ushuru (asilimia 1.45)
- Madawa ya ziada ya Madawa ya kodi ya asilimia (asilimia 0.9) kwa wafanyakazi wanaopata zaidi ya $ 200,000 (hii ni mahitaji mapya ya kukataa kodi kuanzia mwaka 2013)
- Kodi ya mapato ya kodi ya serikali
- Misaada mbalimbali ya kodi ya ndani (kama vile kodi ya mji, kata au shule ya wilaya, ulemavu wa serikali au bima ya ukosefu wa ajira).
Utoaji wa malipo ya hiari
Dondoo za malipo ya hiari zinachukuliwa kutoka kwa malipo ya mfanyakazi tu ikiwa mfanyakazi amekubali kupunguzwa.
Dondoo za hiari zinalipa au zinachangia kwa manufaa mbalimbali ambazo mfanyakazi amechagua kushiriki. Malipo ya malipo ya hiari yanaweza kujumuisha yafuatayo:
- Bima ya bima ya afya (huduma za matibabu, meno na jicho)
- Bima ya bima ya maisha
- Michango ya mpango wa kustaafu (kama mpango wa 401 (k)
- Mipango ya ununuzi wa hisa za wafanyakazi (mipango ya ESPP na ESOP)
- Chakula, sare, ushirika wa vyama na gharama nyingine zinazohusiana na kazi
Dondoo za hiari zinaweza kulipwa kwa dola kabla ya kodi au dola baada ya kodi, kulingana na aina ya faida inayolipwa. Baadhi ya punguzo za kodi kabla ya kodi hupunguza mshahara chini ya kodi ya mapato ya shirikisho, wakati punguzo nyingine hupunguza mshahara chini ya kodi za Usalama wa Jamii na Madawa ya Medicare pia. Machapisho ya IRS 15 na 15-B kuelezea ni faida gani ambazo ni kabla ya kodi kwa madhumuni mbalimbali, na programu ya kitaalamu ya malipo ya daraja itasaidia kuweka wimbo wa hesabu zote za malipo ya malipo.
Wajibu wa Kodi ya Mishahara ya Mishahara
Wajibu wa kodi ya mishahara huendelea hata baada ya kulipwa kulipwa kwa wafanyakazi. Kampuni hiyo ni wajibu kwa:
- Kulipa sehemu ya waajiri wa kodi ya mishahara
- Kwa kuweka dola za kodi zilizozuiliwa kutoka kwa malipo ya wafanyakazi
- Kuandaa taarifa za upatanisho mbalimbali
- Uhasibu wa gharama za malipo kwa kupitia taarifa zao za kifedha
- Na kufungua kodi ya malipo ya kodi
Kodi ya Mshahara wa Mshahara
Makampuni ni wajibu wa kulipa sehemu yao ya kodi ya mishahara pia. Kodi hizi za mishahara ni gharama zinazotolewa zaidi na gharama ya kulipa jumla ya mfanyakazi. Sehemu ya mshahara wa kodi ya mishahara ni pamoja na yafuatayo:
- Kodi ya Usalama wa Jamii (asilimia 6.2 hadi kiwango cha juu cha kila mwaka)
- Madawa ya kodi (asilimia 1.45 ya mishahara)
- Ushuru wa Shirikisho la ukosefu wa ajira (FUTA)
- Tuma kodi ya ukosefu wa ajira (SUTA)
Kodi za FICA
FICA inasimama kwa Sheria ya Shirikisho la Bima ya Shirikisho. Kodi ya FICA ina kodi zote za Usalama wa Jamii na Madawa. Usalama wa Jamii na Madawa ya Madawa hulipwa wote na mfanyakazi na mwajiri. Kila chama hulipa nusu ya kodi hizi. Pamoja, nusu mbili za kodi za FICA zinaongeza hadi asilimia 15.3, zimevunjwa kama ifuatavyo:
- Usalama wa Jamii (mfanyakazi hulipa 6.2%)
- Usalama wa Jamii (mwajiri hulipa 6.2%)
- Medicare (mfanyakazi anatoa 1.45%)
- Medicare (mwajiri anatoa 1.45%)
Kuanzia mwaka wa 2013, kodi ya ziada ya Madawa hutumiwa kwa wafanyakazi ambao hupa kodi kama kichwa cha kaya, mjane au mjane aliyestahili (er) na mtoto mtegemezi na ambaye mshahara wa Medicare huzidi $ 200,000.
Kizingiti ni cha chini sana kwa watu walioolewa ambao wanarudi kurudi kodi ya kodi: $ 125,000. Taasisi ya Madawa ya ziada inatumika kwa mapato zaidi ya $ 250,000 kwa wastaafu walioolewa ambao wanarudi kurudi kwa pamoja.
Huu ni kodi tu ya wafanyakazi. Hakuna kodi inayolingana iliyowekwa kwa mwajiri.
Sehemu ya mfanyakazi wa Usalama wa Jamii imeongezeka kutoka asilimia 4.2 iliyowekwa mwaka 2011 na 2012. Siku hiyo ya kodi ya kodi ya kulipia ilikuwa sheria kama sehemu ya Sheria ya Usaidizi wa Kodi ya 2010, ambayo ilifuatiwa na HR 3765 na kupanuliwa tena na HR 3630 Lakini sehemu ya mfanyakazi wa Usalama wa Jamii imerejea tena kwa asilimia 6.2 mwaka 2013.
Malipo ya Malipo ya Malipo
Waajiri wanatakiwa kutoa ripoti ya kodi ya mishahara yao na kuweka kodi ya kulipa kwa wakati. Mahitaji ya kutoa taarifa ni pamoja na:
- Kufanya amana ya kodi ya shirikisho
- Kurudi kwa kodi ya kodi ya kila mwaka ya shirikisho (Fomu 940 au 940EZ)
- Kurudi kwa kodi ya mshahara wa robo mwaka (Fomu 941)
- Kurudi kwa Mwaka kwa Kodi ya Shirikisho la Mapato (Fomu 945)
- Taarifa za Mshahara na Kodi (Fomu W-2)
Waajiri pia wana mahitaji ya kufungua ripoti na mashirika mbalimbali ya serikali na ya ndani. Waajiri wanaweza kupata viungo vya kutangaza mashirika ya kodi kupitia tovuti ya Chama cha Chama cha Mishahara ya Marekani.
Iliyotangulia iliyoandikwa na Diana Van Blaricom, Mtaalam aliyejulikana katika Rasilimali za Binadamu (PHR). Imebadilishwa na kurekebishwa na Beverly Bird.