Jinsi ya Kujenga Bajeti ya Fedha Ili Kuboresha Chini Yako Chini

Mipango ya Fedha ya muda mfupi

Hakuna kitu muhimu zaidi kwa biashara yako kuliko fedha. Njia ya fedha inayoingia na nje ya biashara yako inaitwa "mtiririko wa fedha," na mtiririko wa fedha unaweza kuwa tofauti kati ya kukaa katika biashara na kwenda kwa tumbo-up. Bajeti ya fedha huamua mwelekeo wa jinsi unavyoingia na kulipa pesa kwa kipindi fulani cha wakati, kama mwezi, robo, au mwaka. Lengo lako ni kudumisha fedha za kutosha kwa ajili ya shughuli na madeni bila kuacha fedha nyingi ambazo hazipatikani au hazizalishi.

Wakati haiwezekani kutabiri hasa jinsi fedha yako itapita kati ya mwezi wowote, mchakato wa kujenga bajeti na kulinganisha na hali halisi itakusaidia kusimamia upungufu na mpango wa matumizi sahihi ya fedha za ziada.

Mipango ya Fedha ya Muda mfupi

Bajeti ya fedha ni mojawapo ya zana za msingi zinazotumiwa katika mipango ya muda mfupi ya fedha ili kupanga mipangilio ya fedha. Mara nyingi hutengenezwa kwa msingi wa mwezi kwa mwezi. Bajeti nzuri ya fedha inaruhusu mmiliki kuona mahitaji ya kifedha ya muda mfupi na fursa za biashara. Mwezi mmoja, kampuni inaweza kuwa na fedha za ziada na inaweza kuokoa fedha katika mfuko wa soko la fedha au kutumia fursa kwenye soko. Mwezi mwingine, kampuni hiyo inaweza kuwa na upungufu na lazima itoe pesa kutoka akiba au hata kuomba mkopo wa muda mfupi wa benki ili kufikia mahitaji yake.

Unaweza kuona kwa kuangalia maelezo haya ya bajeti ya fedha jinsi wamiliki wanasema mapato ya fedha yaliyotarajiwa (mapato ya mauzo) na nje (matumizi) kwa mwezi kwa kila mwezi ili kuhesabu fedha zao za ziada au uhaba wa fedha mwishoni mwa kila mwezi.

Hii ni chombo cha upangaji wa muda mfupi wa muda mfupi kwa mmiliki wa biashara ndogo.

Vipengele Tatu Kuu

Kuna vipengele vitatu katika mchakato wa kuanzisha bajeti ya fedha:

• Kipindi cha muda (kiasi cha muda unaoendeleza bajeti)
• Msimamo wa kifedha unaohitajika (kiasi cha fedha unayotaka kuendelea kulingana na hali ya biashara yako, mtiririko wa akaunti zinazopatikana, na uwezekano wa mabadiliko makubwa kama fursa ya haraka au tukio la bahati mbaya)

• Mauzo na gharama zilizopimwa wakati wa kipindi cha kuchaguliwa

Kwa sababu mauzo na gharama zinakadiriwa, bajeti yako ya fedha haitakuwa sahihi kabisa, lakini baada ya muda utakuwa na uwezo zaidi wa kutabiri mauzo na gharama zinazohitajika kwa wakati uliopangwa.

Uchambuzi

Mara bajeti ya fedha ikitayarishwa utazilinganisha na utendaji wa ulimwengu halisi wa kampuni yako. Utakuwa karibu haja ya tweak bajeti kama mabadiliko kutokea kulingana na gharama zisizotarajiwa au windfalls. Hii itakupa pembejeo halisi ya ulimwengu ili kurekebisha bajeti ya fedha kwa kipindi hiki, na uboresha mawazo yako kwa kipindi kingine.

Wamiliki wa biashara ndogo wanapaswa kulipa kipaumbele kwa nafasi zao za kifedha, mtiririko wa fedha, na ufanisi wa bajeti yao ya fedha. Kuandaa bajeti ya kila mwezi dhidi ya ripoti halisi itakupa taarifa inayoweza kuchukua hatua ili kufanya maamuzi muhimu. Bila vifaa hivi, kuna fursa nzuri sana ya kuwa utapata shirika lako fedha taslimu au upepo kwa fedha ambazo hazikuwepo ambazo zinaweza kutumika vizuri kuboresha mstari wa chini.