Vitu muhimu vya Hati ya Bajeti ya Fedha na Taarifa ya Fedha ya Fedha
Msingi wa Bajeti ya Bajeti
Bajeti ya fedha ni muhimu kwa sababu husaidia mmiliki wa biashara kusimamia mtaji wa mtandao wa kampuni. Wamiliki wa biashara huandaa bajeti ya kila mwezi kila mwezi, ingawa baadhi ya wamiliki wa biashara huchagua kutayarisha bajeti ya kila mwaka kwa kila mwaka. Unaweza kufikiria bajeti ya fedha kama chombo cha fedha cha muda mfupi; si rasmi zaidi kuliko taarifa kamili ya mtiririko wa fedha na, kwa hiyo, rahisi na kwa haraka kuandaa. Inaelezea kiasi gani cha fedha ambacho kampuni yako inachukua na ni kiasi gani cha fedha kinachochukua. Hati ya bajeti ya fedha, kwa hiyo, inakuambia ni kiasi gani cha fedha kinachopatikana kwa kampuni wakati wa mwisho wa kila mwezi.
Ikiwa bajeti ya fedha inaonyesha ongezeko la mitaji ya kazi halisi, unaweza kutumia ongezeko hilo ili kupunguza gharama za uendeshaji - kwa kulipa pesa zilizokopwa, kwa mfano. Ikiwa bajeti ya fedha inaonyesha kupungua kwa mitaji ya kazi halisi, huenda unahitaji kupata njia fulani ya kuongezeka kwa fedha zilizopo - kwa kuchora mstari wa mikopo, kuchukua mkopo wa benki au kwa ugawaji .
Kufanya vitu, ambayo ni kawaida sana katika sekta ya nguo, ni pamoja na kuuza akaunti zako zinazopatikana kwa punguzo kwa mtu wa tatu. Kwa sababu chama cha ushirika kinachukua umiliki wa kupokea kutoka kwa mmiliki wa biashara, kwa hiyo kuangalia kwa wateja wako badala ya kampuni yako kwa kulipa, ni njia nzuri ya kuongeza mtaji wakati hali yako ya mkopo haiwezi kuunga mkono mkopo.
Mfano wa Bajeti ya Fedha
Hapa ni nini hati rahisi ya bajeti ya fedha inaonekana kama:
| Vyanzo vya Fedha | |
| Kuanza fedha | $ 6,000 |
| Fedha ya mauzo | $ 4,000 |
| Uuzaji wa mali | $ 2,000 |
| Akaunti zinazokusanywa zilizokusanywa | $ 12,000 |
| Jumla ya Fedha Inapatikana | $ 24,000 |
Matumizi ya Fedha | |
| Vifaa | $ 4,000 |
| Kazi | $ 6,000 |
| Uliopita | $ 3,000 |
| Mauzo na Utawala | $ 3,000 |
| Ununuzi wa mali | $ 2,000 |
| Jumla ya Fedha Inatumika | $ 18,000 |
| Fedha za Nambari | $ 6,000 |
Katika mfano huu, fedha za mwisho zinapatikana ($ 24,000) zinazidi fedha za mwisho zilizotumiwa ($ 18,000) na dola 6,000, ambazo zinawakilisha fedha halisi zilizopo na mwanzo wa fedha taslimu kwa mwezi uliofuata.
Taarifa ya mtiririko wa fedha
Taarifa ya mtiririko wa fedha ni taarifa kamili zaidi iliyoandaliwa pamoja na Taarifa ya Mapato na Karatasi ya Mizani . Kwa ujumla, Taarifa ya Fedha za Fedha ni uwasilishaji rasmi wa vitu vya mikopo na debit iliyotolewa katika bajeti ya fedha. Inatazama vyanzo vingi vyenye na matumizi ya fedha zilizowasilishwa katika hati ya Bajeti ya Fedha kwa kipindi cha muda mrefu, kwa kawaida mwishoni mwa robo ya fedha na tena mwisho wa mwaka.
Tofauti kati ya Bajeti za Fedha na Taarifa ya Mtoko wa Fedha
Moja ya tofauti kati ya Bajeti ya Fedha na Taarifa ya Fedha za Fedha ni kwamba kwa makampuni ya umma, Taarifa ya Fedha za Fedha ni sehemu ya taarifa ya kifedha inayohitajika ambayo inapaswa kuandaliwa na kufanywa kwa mujibu wa viwango vya FASB (Uhasibu wa Fedha huru Bodi ya Viwango).
Ingawa haifai kisheria, makampuni mengi ya uhasibu huandaa taarifa za kifedha kwa makampuni binafsi na kuzingatia viwango sawa vya FASB.
Tofauti nyingine kubwa kati ya Bajeti ya Fedha ya muda mfupi na Taarifa ya muda mrefu ya Mtoko wa Fedha ni kwamba mwisho huo unajumuisha kushuka kwa thamani . Ingawa gharama za kushuka kwa thamani hazibadilisha msimamo wa fedha wa kampuni, thamani halisi ya kampuni lazima ihesabu kushuka kwa thamani ya mali nyingi za biashara kwa muda.
Ili kusimamia kampuni kwa kutosha, mmiliki mdogo wa biashara lazima aandae taarifa zote za kifedha mara kwa mara na kuzichunguza kwa makini.