Mishahara ni nini?
Mishahara ni hatua inayofanywa na makampuni na wafanyakazi. Ni mchakato kampuni inakwenda kupitia kulipa wafanyakazi. Mishahara ya muda ina sehemu mbalimbali:
- Mahesabu na usambazaji wa malipo (kimwili au elektroniki) kwa wafanyakazi kila siku ya kulipa, kama katika "Nimekwisha kufanya malipo ya jana."
- Kumbukumbu za kifedha kwa mshahara wa mshahara na mishahara, kuzuia, punguzo, mafao, kulipa muda usiofanyika (likizo, likizo, wakati mgonjwa, nk) na vitu vingine kwa malipo ya wafanyakazi.
- Inaweza pia kumaanisha rekodi ya mapato ya wafanyakazi wote kwa kampuni katika mwaka wa fedha .
Jinsi ya "Ulipa Mishahara" - Kwa Ufupi
Wafanyakazi wanaajiriwa kufanya kazi maalum kwa kiwango fulani cha kulipa. Baadhi ya wafanyakazi hulipwa mshahara - kiasi sawa kila siku ya kulipa. Wafanyakazi wengine hulipwa kwa saa, hivyo kulipa kwao mabadiliko ya kipindi cha kulipa kulingana na idadi ya masaa yaliyofanywa. Muda wa ziada unaweza kuingizwa katika kulipa kwa mfanyakazi ambaye anafanya kazi zaidi ya idadi maalum ya masaa kwa wiki. Kiasi hiki kinachojulikana kama malipo ya jumla ya mfanyakazi . Mahesabu yote katika mchakato wa mishahara yanategemea kiasi cha kulipa jumla kwa kipindi hicho cha kulipa.
Kisha, kwa tarehe ya kawaida iliyowekwa na kampuni, wafanyakazi hawa wanapwa. (Wafanyakazi wengine wanaweza kulipwa kwa nyakati tofauti, kulingana na hali zao.Kwa mfano, wafanyakazi wa mshahara wanaweza kulipwa mara mbili kwa mwezi, wakati wafanyakazi wa saa kwa kila saa wanaweza kulipwa kila wiki.
Baada ya kulipwa kwa mfanyakazi, mwajiri lazima azuie kodi ya FICA (Usalama wa Jamii na Madawa), na kodi ya Shirikisho na Serikali kutoka kila malipo.
Mwajiri anaweza pia kutoa kiasi kingine kutoka kwa malipo. Hizi zinaweza kujumuisha mpango wa kustaafu na michango ya mpango wa afya, malipo ya vyama vya ushirika, na michango ya usaidizi.
Lakini "kufanya malipo" bado haijakamilika. Baada ya mgawanyiko kusambaza malipo (au anatumia amana moja kwa moja), mahesabu mengine yanapaswa kufanyika.
Mwajiri lazima ahesabu na kuweka kando kiasi kilichopwa kutokana na kulipa kwa mfanyakazi, kulipwa baadaye. Mwajiri lazima pia kuweka kando kiasi cha mchango wa mwajiri kwa kodi za FICA na kodi za ukosefu wa ajira.
Malipo ya Kuhifadhi Kumbukumbu
"Kufanya Mishahara" pia inajumuisha kumbukumbu za kumbukumbu. Rekodi tofauti lazima ihifadhiwe kwa kila mfanyakazi, kuonyesha kiasi kilicholipwa kwa kila kipindi cha kulipa, kwa ripoti za mwisho wa mwaka. Kumbukumbu lazima pia zihifadhiwe kwa vibali vya wafanyakazi na mabadiliko yoyote ya kulipa.
Rekodi ya jumla ya hesabu zote kwa wafanyakazi wote inaitwa rejista ya mishahara . Rekodi hii inaonyesha kiasi cha mshahara na mishahara kwa kila kipindi cha kulipa na jumla kwa mwaka. Ikiwa una mpango wa malipo kama sehemu ya mfumo wa uhasibu wa biashara, kujiandikisha kwa malipo ni sehemu ya mfumo huo. Nambari zote zinalishwa katika kauli zote za kifedha f au biashara yako.
Mahesabu ya mishahara kwa mfanyakazi binafsi kwa muda huitwa rekodi ya mapato.
Mbali na rekodi ya mapato, nyaraka zote zinazohusiana na kulipa kwa mfanyakazi, punguzo, na marufuku lazima zihifadhiwe wakati wa ajira ya mtu.
Ikiwa hii yote inaonekana ngumu, ni. Ndiyo maana waajiri wengi hutoa huduma ya malipo, kuituma kwenye huduma ya usindikaji wa malipo au kwa mkulima au mhasibu.
Iliyohusiana na Masharti ya Mishahara
- Kodi ya mishahara ni kodi zinazohitajika kulipwa kwa mamlaka ya shirikisho na serikali kwa sababu ya kulipa wafanyakazi (kama kodi ya FICA na kodi ya ukosefu wa ajira ). IRS inafafanua kikamilifu ushuru wa kodi kama kodi ya FICA (Usalama wa Jamii na Madawa), lakini neno mara nyingi linatumika kwa maana ya jumla.
- Usindikaji wa mishahara inaelezea maandalizi ya malipo (ikiwa ni pamoja na kuzuia na kufunguliwa), usambazaji wa malipo, na kulipa na kufungua kodi ya kodi. Chaguo kwa ajili ya usindikaji wa mishahara ni pamoja na kufanya hivyo mwenyewe na programu ya uhasibu, kukodisha mkulima, au kushiriki huduma ya malipo.