Hifadhi zote mpya lazima zihakikishe ustahiki wao wa kufanya kazi kisheria nchini Marekani. Utaratibu huu wa uthibitisho unajumuisha Fomu I-9 . Mfanyakazi anasema kustahiki na kuthibitisha kwamba kustahili kwa kutoa nyaraka. Kisha, mwajiri anaelezea nyaraka na anathibitisha kuwa ni kukubalika. Mchakato wa kukamilisha Fomu I-9 iko katika hatua mbili:
Hatua ya 1- Mfanyakazi amekamilisha Sehemu ya 1, akihakikishia hati zilizowasilishwa, na
Hatua ya 2 - Mwajiri anahakikishia nyaraka.
Soma zaidi hapa chini juu ya wapi kupata fomu za I-9.
Kanuni za kukubalika za Nyaraka
Huduma ya Forodha na Uhamiaji wa Marekani (USCIS) huorodhesha nyaraka zinazokubalika kama uthibitisho wa idhini na idhini ya kazi.
Nyaraka zilizokubaliwa lazima zianzishe wote (1) utambulisho wa mtu binafsi na (2) idhini ya ajira. Nyaraka zingine zinaanzisha zote mbili; nyaraka hizi ziko katika Orodha A. Nyaraka zingine zinakubaliwa kuanzisha utambulisho; nyaraka hizi ziko katika Orodha B. Nyaraka zingine zinaanzisha idhini ya ajira; nyaraka hizi ziko kwenye Orodha ya C.
Waajiri anaweza kukubali hati moja kutoka kwenye Orodha ya A. Kama hakuna orodha ya waraka inayotolewa, mfanyakazi lazima atoe hati moja kutoka kwenye Orodha ya B na hati moja kutoka kwenye Orodha ya C, ili kuhakikisha uwezekano wa utambulisho na kazi.
Fomu ya I-9 haihitaji mfanyakazi kutoa nambari ya usalama wa kijamii, na hauhitaji picha kwenye nyaraka za utambulisho (Orodha ya B).
Weka Nyaraka
Nyaraka zinazoanzisha utambulisho na ustahiki:
- Pasipoti ya Marekani au Kadi ya Pasipoti ya Marekani
- Kadi ya makao ya kuishi au kadi ya usajili wa mgeni ("kadi ya kijani") (Fomu I-551)
- Pasipoti ya kigeni iliyo na muhuri wa muda wa I-551 au ya muda mfupi I-551 iliyochapishwa visa kwenye visa inayohamia mashine
- Katika kesi ya mgeni mgeni asiye na mamlaka ya kufanya kazi kwa tukio maalum la mwajiri kwa hali, pasipoti ya kigeni na Fomu ya I-94 au Fomu ya I-94A yenye jina sawa kama pasipoti na iliyo na kibali cha hali ya mgeni wa mgeni, kwa muda mrefu kama kipindi cha kuidhinishwa hakijawahi kutolewa na kazi iliyopendekezwa haipingana na vikwazo au mapungufu yoyote yaliyotambuliwa kwenye fomu
- Pasipoti kutoka Mataifa ya Shirikisho ya Micronesia (FSM) au Jamhuri ya Visiwa vya Marshall (RMI) kwa Fomu ya I-94 au I-94A inayoonyesha wasiojiunga na wahamiaji chini ya Shirikisho la Chama cha Bure kati ya Marekani na FSM au RMI
Orodha ya Nyaraka za B
Nyaraka zinazoanzisha utambulisho (zinatakiwa kutumika kwa kushirikiana na hati ya Orodha ya C):
- Leseni ya dereva au kadi ya kitambulisho iliyotolewa na serikali ya Marekani au milki ya nje ya Marekani ilitoa picha au habari kama jina, tarehe ya kuzaa, jinsia, urefu, rangi ya jicho, na anwani
- Kitambulisho kilichotolewa na vyombo vya serikali, serikali au serikali za mitaa au vyombo, ikiwa ni pamoja na picha au habari kama jina, tarehe ya kuzaliwa, jinsia, urefu, rangi ya jicho, na anwani
- Kitambulisho cha Shule na picha
- Kadi ya usajili wa wapiga kura
- Kadi ya Kijeshi ya Marekani au rekodi ya rasimu
- Kitambulisho cha Mtegemezi wa Jeshi
- Kadi ya Marine ya Wafanyabiashara wa Pwani ya Marekani
- Hati ya kikabila ya kikabila ya Marekani
- Leseni ya dereva iliyotolewa na mamlaka ya serikali ya Kanada
- Kwa watu wenye umri wa miaka 18 ambao hawawezi kutoa hati iliyoorodheshwa hapo juu: rekodi ya shule au kadi ya ripoti; kliniki, daktari, au rekodi ya hospitali; huduma ya siku au rekodi ya shule ya kitalu.
Orodha ya Nyaraka za C
Nyaraka zinazoanzisha idhini ya ajira (zinatakiwa kutumika na hati kutoka kwenye Orodha ya B):
- Akaunti ya Usalama wa Jamii Akaunti ya kadi isiyo ya aina moja kwenye uso ambayo utoaji wa kadi hauidhinishi kazi nchini Marekani
- Vyeti ya Kuzaliwa Nje ya Nchi iliyotolewa na Idara ya Stae (Fomu FS-545)
- Vyeti ya Ripoti ya Uzazi iliyotolewa na Idara ya Nchi (Fomu DS-1350)
- Hati ya awali au kuthibitishwa ya cheti cha kuzaliwa iliyotolewa na Jimbo, kata, mamlaka ya manispaa, au wilaya ya Marekani yenye muhuri rasmi
- Hati ya kikabila ya kikabila ya Marekani
- Kadi ya Kitambulisho cha Wananchi wa Marekani (Fomu I-197)
- Kadi ya Utambulisho kwa Matumizi ya Raia Makazi nchini Marekani (Fomu I-179)
- Hati ya idhini ya ajira iliyotolewa na Idara ya Usalama wa Nchi
Zaidi kwenye Nyaraka za Fomu za I-9
- Nyaraka zote zinazotumika kuthibitisha ustahiki wa kazi ya wafanyakazi lazima ziwe asili. Nakala za nyaraka hazikubaliki. Ikiwa haujui ikiwa hati ni ya asili, angalia watermark au muhuri.
- Unaweza kufanya nakala za nyaraka za wafanyakazi, lakini lazima uwahifadhi mahali salama, ili kulinda faragha wa mfanyakazi, na lazima ufanye nakala za nyaraka kwa wafanyakazi wote, si kwa baadhi tu.
- Huwezi kuhitaji nyaraka fulani au kuelezea upendeleo kwa nyaraka fulani. Nyaraka zote katika kila orodha zinakubalika sawa.
Jinsi ya Kupata Fomu za I-9
Kabla ya kuajiri mfanyakazi wako wa kwanza, hakikisha una ugavi wa fomu za I-9 kwa mkono. Unaweza kutumia matoleo kadhaa ya fomu:
- USCIS ina widget ya desktop ambayo inaruhusu wewe kukamilisha fomu I-9 kutoka desktop yako kompyuta.
- Unaweza kutumia toleo la karatasi ya fomu ya I-9. Toleo hili haliwezi kufuta, na lazima lichapishwe.
- Unaweza kupata toleo la karatasi ya aina ya I-9 kwenye duka la usambazaji wa ofisi.
Zaidi kuhusu Fomu I-9, E-Kuhakikishia, na kuthibitisha ufanisi wa kazi mpya wa mfanyakazi