Fomu ya W-9 kwa Wakandarasi Wajitegemea na Wengine Wasio Wafanyakazi
Katika makala hii, majadiliano ya aina ya W-9 na kwa nini fomu mpya ni rahisi kutumia. Ni rahisi kwa sababu sifa za aina mbalimbali za biashara ni rahisi kufikiri.
MUHIMU: Mwisho wa kufungua fomu 1099 na IRS imehamishwa hadi Januari 31, kuanzia Januari 31, 2017, kwa mwaka wa kodi ya 2016. Kwa hiyo, hakikisha kupata aina za W-9 kwa muda mwingi wa kuwapa mtu binafsi na pia faili na IRS kwa wakati wa mwisho.
Makala hii inafafanua zaidi kuhusu tarehe ya mwisho ya kufungua 1099 mapema. (Mwisho uliopita mapema pia inatumika kufungua fomu za W-2 na Utawala wa Usalama wa Jamii.)
Fomu ya IRS W-9 ni yenye kichwa "Ombi la Nambari ya Kutambua Watayarishaji na Vyeti." Fomu W-9 inarekodi nambari ya utambulisho wa walipa kodi kwa wafanyakazi ambao sio wafanyakazi. Fomu pia inarekodi vyeti ya mtu anayekamilisha fomu ambayo:
1. Nambari ya utambulisho wa walipa kodi ni sahihi. Nambari ya utambulisho wa walipa kodi inaweza kuwa Nambari ya Usalama wa Jamii au Nambari ya Kutambua Waajiri (EIN) kwa biashara.
2. Mlipaji sio chini ya kukataza kizuizi , kuzuia Backup inahitajika kuzuia na waajiri kwa watu ambao hawajajumuisha nambari ya utambulisho wa walipa kodi kwa Fomu W-9. Kuzuia Backup inatekelezwa kwa kiwango (kwa sasa) cha 28%.
3. Kwamba mtu ni raia wa Marekani au "mtu mwingine wa Marekani" na
4. Kwamba kanuni yoyote ya FATCA kwenye fomu ni sahihi. Ripoti ya FATCA (Sheria ya Utekelezaji wa Ushuru wa Akaunti ya Nje) inahitajika kwa wananchi wa Marekani kutoa ripoti ya fedha za kigeni zilizofanywa nje ya Marekani
Zaidi kuhusu fomu ya W-9
Fomu ya W-9 kwa wasio wafanyakazi ni sawa na Fomu ya W-4: Cheti cha Wafanyakazi wa Kuzuia Waajiriwa .
Fomu hiyo inapaswa kukamilika kwa wote wasio wafanyakazi ili IRS inaweza kufanana na mapato kwa watu hawa na ripoti ya kodi ya kila mwaka (Fomu ya 1099-MISC) inahitajika ili kutoa mapato kwa watu hawa. Mwajiri lazima awe na nambari ya kitambulisho sahihi ya walipa kodi kwa malipo ya kila mtu ambaye sio mfanyakazi, na jumla ya malipo yote kwa mwaka lazima yawekwe kwenye Fomu 1099-MISC iliyotolewa kwa mfanyakazi na IRS.
Fomu ya W-9 pia hutumiwa kwa madhumuni mengine, ambayo inafanya maelekezo ya kuchanganya. Fomu ya W-9 hutumiwa kwa maslahi ya riba, mgawanyiko, na mipaka, shughuli za mali isiyohamishika, maslahi ya mikopo, na malipo mengine.
Hapa kuna nakala ya aina ya hivi karibuni ya W-9 (PDF format) . Fomu hii inafaa, maana iweze kuyamilisha kwa kujaza viambatanisho na uchapishaji fomu.
Jinsi ya Kukamilisha Fomu W-9
Fomu W-9 inajumuisha vitu 7. Angalia maelekezo ya aina ya W-9 (pamoja na fomu) kwa maelezo zaidi na matukio maalum ambayo yanaweza kuomba kwako.
Mstari 1. Jina - Hii ni jina la mtu anayekamilisha fomu. Inapaswa kuwa jina kwenye kurudi kwa kodi yako binafsi.
Neno "chombo kilichopuuzwa" kinatajwa katika maagizo ya kipengee hiki. Shirika lililopuuzwa ni chombo cha biashara kinachotenganishwa na mmiliki wake.
Usijumuishe jina la chombo kilichopuuzwa kwenye Mstari wa 1.
Mstari 2. Jina la biashara / jina lisilopuuzwa . Ikiwa una jina la biashara, jina la biashara, DBA (kufanya / biashara / kama) (jina la uwongo ambalo limeandikwa) au jina lisilosajiliwa na jina, ingiza hapa.
Mstari 3. Uainishaji wa ushuru wa Shirikisho wa biashara yako. Hii ni sehemu ambayo imefanywa rahisi.
a. Ikiwa biashara yako ni biashara pekee ya wamiliki au LLC-mwanachama LLC angalia sanduku la kwanza. Biashara ya pekee ya wamiliki hufanya kazi chini ya nambari ya usalama wa kijamii na haijasajiliwa na hali kama aina nyingine ya biashara. Mjumbe mmoja LLC ni LLC na mmiliki mmoja, ambayo ni kodi kama proprietorship pekee.
Ikiwa hujui aina ya biashara yako, labda wewe ni mmiliki pekee, lakini angalia na wakili wako au mshauri wa kodi ili uhakikishe.
Ikiwa biashara yako ni LLC-mwanachama LLC ambayo ni taasisi isiyoidhinishwa, angalia "Mmiliki wa mtu binafsi / pekee au sanduku la mwanachama LLC".
b . Ikiwa biashara yako ni LLC na wanachama wengi, angalia sanduku la Kampuni ya Dhima Limited. Kisha unapaswa kuangalia sanduku sambamba na hali yako ya kodi ya biashara. Ikiwa LLC yako haijawasilisha ombi la kulipwa kama kampuni ya C au S, kampuni ya LLC inafadhiliwa kama ushirikiano.
c. Ikiwa biashara yako imesajiliwa na hali na imesajiliwa kama shirika au s shirika au ushirikiano , angalia sanduku linalofaa.
Line 4. Exemptions. Kuna aina mbili za msamaha zilizoelezwa katika sehemu hii:
a. Ondoka kutoka kwa kushikilia salama. Watu wengi na aina za biashara hazikosewa kutoka kwenye kizuizi. Ikiwa biashara yako ni shirika, huenda ikawa haijaswihusiwa kupokea malipo ya malipo kwa baadhi ya malipo. Tazama mshauri wako wa kodi juu ya swali hili.
b. Funguliwa kutoka ripoti ya FATCA. IRS inasema, "Nambari hizi zinatumika kwa watu wanawasilisha fomu hii kwa akaunti zilizohifadhiwa nje ya Marekani ... Ikiwa unawasilisha fomu hii kwa akaunti unayoishi Marekani, unaweza kuondoka kwenye uwanja huu wazi."
Mstari wa 5 na 6. Anwani, Mstari wa 6, Jiji, Nchi, na Zip. Jumuisha kutumia anwani ambapo unataka kuwa 109-MISC yako itumiwe.
Mstari 7. Namba za Akaunti (hiari).
Sehemu ya II Nambari ya Utambulisho wa Mlipaji. Huu ndio sehemu ndogo ya fomu, ambayo haijafanywa rahisi.
Ikiwa wewe ni mmiliki pekee, ingiza nambari yako ya usalama wa kijamii hapa, hata kama una EIN.
Ikiwa wewe ni mwanachama mmoja LLC uliyetunzwa, ingiza SSN au Mmiliki wa EIN.
Ikiwa wewe ni sehemu ya LLC ya wanachama wengi inayowekwa kama kampuni au ushirika, ingiza EIN ya taasisi.
TAFA kuangalia na mshauri wako wa kodi au piga IRS moja kwa moja ikiwa umechanganyikiwa kuhusu nambari ya kitambulisho ya walipa kodi ili kuingiza kwenye sehemu hii ya fomu. Kushindwa kuingiza nambari sahihi ya utambulisho wa walipa kodi inaweza kusababisha masuala na malipo yako, uhifadhi wa malipo, na kurudi kwa kodi yako.
Sehemu ya III Vyeti. Katika kifungu hiki, lazima uhakikishe kwamba taarifa uliyoyatoa ni sahihi, hasa kama inavyohusiana na (a) namba yako ya kitambulisho cha walipa kodi, (b) msamaha wako kutoka kwenye uhifadhi wa malipo, na (c) hali yako ya kutoa taarifa ya FATCA. Hii ni hati ya kisheria, hivyo soma kwa uangalifu na ufuate maelekezo ya vyeti.
Kikwazo: Mwandishi si mwanasheria au mtaalamu wa kodi na taarifa katika makala hii na kwenye tovuti hii haijatakiwa kuwa kodi au ushauri wa kisheria. Wasiliana na wakili wako au mtaalamu wa kodi ikiwa una maswali au wasiwasi kuhusu fomu hii.