Fikiria kuhusu milango ngapi katika kituo chako unapatikana kupitia funguo za mitambo. Je, milango yako ya kuingia inahitaji tu ufunguo wa kufungua? Je! Kuhusu vyumba vya faili au seva? Je! Una hesabu kubwa au vifaa vilivyohifadhiwa na ufunguo na ufunguo?
Funguo za mitambo hazieleze hadithi. Ikiwa hesabu au vifaa hupotea, huenda usiwe na njia ya kuamua nani aliyefungua mlango. Bado zaidi, funguo nyingi zinaweza kuigwa bila ruhusa yako. Kwa hiyo huenda usijui jinsi watu wengi wanavyofungua milango yako.
Tathmini Hatari
Hapa kuna maswali machache ya kuuliza
- Unajua ngapi funguo kampuni yako imetoa?
- Je! Unajua ambao sasa ana funguo hizo?
- Je, unaweza kudhibiti ambaye ametafsiri funguo zako?
Ikiwa umejibu 'hapana' kwa maswali yoyote hayo, basi una mashimo kwenye programu yako ya usalama ambayo unahitaji kuziba .
Suluhisha tatizo
Hapa kuna hatua kadhaa ambazo unaweza kufuata ili kuendeleza sera za kudhibiti ufanisi muhimu
- Anza na mfumo wa keying wa hati miliki
- Tengeneza mfumo wa ufunguo wa bwana
- Fungua tena kituo chako
- Ondoa funguo mpya
Anza na Mfumo wa Keying wa Patent
Funguo nyingi zinaweza kuchukuliwa kwa maduka ya vifaa vya ndani kwa sababu mtu yeyote anaweza kununua tupu-au kitufe cha bila. Kuomba locksmith yako kuimarisha "Usirudi" juu ya ufunguo haina maana ikiwa usambazaji wa blanks hauingiliwi na mtengenezaji.
Njia pekee ambayo mtengenezaji anaweza kutuma kudhibiti uuzaji wa vifungo vyao muhimu ni kwa kupokea Patent ya Utility: Patent Utility inatumika kwa njia ya uvumbuzi kazi, kinyume na Patent Design, ambayo inatumika tu kwa njia ya uvumbuzi inaonekana .
Mara patent inatolewa, ni kinyume cha sheria kwa mtu wa tatu kuzalisha ufunguo ambao utatumika kwenye lock ya hati miliki.
Matokeo yake, wachuuzi pekee ambao wana kufikia viambatanisho ni wafunguzi ambao wana chini ya mkataba na mtengenezaji. Kwa hiyo ikiwa mfanyakazi asiye na ujasiri anajaribu kunakili ufunguo wa hati miliki, hawawezi kuacha tu duka la vifaa vya ndani.
Wakati wa kufanya kazi na locksmith yenye sifa nzuri, uwape orodha ya watu ambao wana mamlaka ya kununua funguo za duplicate kwako. Locksmith inapaswa kuwa na mfumo wa kuthibitisha kitambulisho na kurekodi maelezo ya kila ufunguo wao wa kukata.
Wakati wa kuchagua locksmith, waombe waonyeshe jinsi wanavyohakikisha kuwa watu pekee walioidhinishwa hupokea funguo. Medeco, ASSA, Schlage, na wengine hutengeneza kufuli za patent ambazo zinauzwa kupitia mitandao ya locksmith. Unaweza kutembelea tovuti zao ili ujifunze zaidi kuhusu bidhaa zao na utafute wafanyabiashara wa ndani.
Tengeneza Mfumo muhimu wa Mwalimu
Baada ya kukaa kwenye mfumo wa keying wa hati miliki, utahitaji kukaa chini na locksmith yako ili utengeneze mfumo wa ufunguo wa bwana. Mfumo unataja funguo ambazo zitatumika kwenye milango. Kwa mfano, unaweza kuwapa wamiliki wote muhimu uwezo wa kufungua mlango wa mbele, wakati Meneja wa CIO na IT tu watapata nafasi ya seva. Kuwa makini hasa na ufunguo wako mkuu wa bwana; hii ndiyo ufunguo ambao utafanya kila lock katika kituo chako.
Ikiwa ufunguo huu umewahi kupotea au kuibiwa, utahitaji kufungua tena kituo hicho ili uendelee usalama.
Biashara wanao na mauzo makubwa ya mfanyakazi wanaweza kutaka kuzingatia mfumo wa kufuli ambao hutumia cores zinazobadilishana. Msingi ni sehemu ya lock ambayo unaingiza ufunguo. Ikiwa ufunguo umepotea, au ikiwa mfanyakazi anaacha bila kurudi ufunguo wao, unaweza kuondoa msingi na kuingiza mpya katika suala la dakika. Hii itazuia ufunguo uliopotea au uibiwe usifanye kazi kwenye kufuli kwako, na hutalazimika kusubiri locksmith kuja kwenye tovuti yako.
Re-Key Kituo chako
Mara baada ya mfumo wa ufunguo wa bwana umefanywa kuwa na kuridhika kwako, uko tayari kufungua upya. Hii inawezekana kuhusisha kufunga mipako mpya katika kufuli kwako zilizopo. Tena, hii ni kazi kwa mtaalamu wa kufuli.
Ondoa Keys
Kwa mfumo mpya wa keying imewekwa, sasa uko tayari kuingia funguo. Kila mtu anayepata ufunguo lazima aini mkataba wa mmiliki muhimu. Mkataba huo unasema kuwa funguo haipaswi kulipwa nje, na kupoteza funguo lazima ionekane mara moja. Kwa kuongeza, onyesha wazi kwamba funguo zote zinapaswa kujitolea juu ya kukomesha ajira. Katika baadhi ya matukio, huenda unataka kushikilia malipo ya mwisho hadi funguo zote zimehesabiwa. Paket za Programu kama vile Mchapishaji Muhimu na Tracker muhimu itasaidia kuendesha mchakato wa kufuatilia na kuzalisha mikataba ya wamiliki muhimu.
Kwa Masomo Yengine
Nyuma mwaka 1968, Medeco Usalama kufuli karibu alinunua dhana ya kudhibiti muhimu. Wamezalisha Mwongozo muhimu sana wa Kukuza na Kusimamia Sera za Kudhibiti Uhimu ambazo unaweza kupakua. Unaweza pia kutaka "sera za udhibiti muhimu" kwenye injini yako ya utafutaji. Utapata mifano ya sera zinazochapishwa ambazo unaweza kujifunza kutoka kabla ya kukuza yako mwenyewe.