Fikiria juu ya kumbukumbu, nyaraka za kisheria, data ya masoko, fedha, na watu kupatikana ndani ya kuta za biashara yako. Je! Unajitahidi kuwalinda?
Hapa kuna mambo 10 unayoweza kufanya hivi sasa ili kupata kila kitu kutoka kwa simu za mkononi hadi kwenye milango. Ingawa mapendekezo yote haya hayatafai kwa kila kampuni, ikiwa unatumia njia yako kupitia orodha hii, una hakika kupata hatua ambazo unaweza kuchukua ili kuwalinda watu wako na mali.
01 - Salama Smartphone yako
Tumepewa hivyo kwa kutumia vifaa hivi vya mkononi, lakini, ikiwa ni pamoja na urahisi na tija ya ziada, wao pia wamesibariki na hatari fulani za usalama.
02 - Tumia Nywila Zenye Nguvu
Sera kali ya nenosiri inaweza kuwa haifai, lakini haipo karibu na kama haifai kama uvunjaji wa data au ajali ya mtandao. Hapa ni njia rahisi, hatua tatu za kuunda nywila.Kwa unapounda nenosiri la muuaji, utapata pia sheria tatu za kuziweka salama.
03 - Kudhibiti Keki Zako
Je! Una sera za udhibiti wa ufanisi na up-to-date? Kwa kipaumbele kikubwa kilicholipwa kwa vitisho vya juu, ni rahisi kusahau kwamba funguo hizo ndogo za chuma zinaweza kukufanya uwe na hatari zaidi, pia.
Fikiria kuhusu milango ngapi katika kituo chako unapatikana kupitia funguo za mitambo. Je, milango yako ya kuingia inahitaji tu ufunguo wa kufungua? Je! Kuhusu vyumba vya faili au seva? Je! Una hesabu kubwa au vifaa vilivyohifadhiwa na ufunguo na ufunguo?
Funguo za mitambo hazieleze hadithi. Ikiwa hesabu au vifaa hupotea, huenda usiwe na njia ya kuamua nani aliyefungua mlango.
04 - Futa Dereva Zako Ngumu
Kabla ya kufuta kompyuta hiyo ya zamani au mashine ya nakala, hakikisha kuwa unaondoa gari ngumu kabisa. Kompyuta iliyosafirishwa ni mgodi wa dhahabu kwa wezi na utambulisho wa data. Na watumiaji wengi bado hawatambui kwamba ofisi zao za nakala za kuhifadhi nakala kwenye gari ngumu mpaka faili zimehifadhiwa. Kwa hiyo, isipokuwa utachukua hatua sahihi ili kuhakikisha kuwa data yote imefutwa kutoka kwa kompyuta au nakala kabla ya kuondoka ofisi yako, unaweza kufungua mlango wa uvunjaji wa usalama.
05 - Kuendeleza Sera ya Vyombo vya Jamii
Barua pepe na mitandao ya kijamii vimeunda jamii yao ya wasiwasi wa usalama. Teknolojia hizi zinafanya iwe rahisi sana kueneza habari. Na mara moja taarifa hiyo inachajenga jengo lako, linaweza kukumbushwa mara chache. Sera yako ya barua pepe inapaswa kushughulikia maudhui sahihi kwa barua pepe za kampuni na kurasa za vyombo vya habari. Fikiria kuwa hakuna kitu kitakaa kibinafsi kwenye mtandao.
Hapa ni sampuli ya kijamii vyombo vya habari sera ambayo unaweza kutumia kama mwongozo wa kuandika hati yako umeboreshwa.
06 - Weka Vifungo vya Usalama Juu
Vumbi ni kiwango cha usalama wa kimwili kwa kulinda milango ya nje. Imewekwa vyema, vikwazo vinaweza kulinda milango yako dhidi ya mashambulizi na hata mwamuzi aliyejulikana zaidi. Hapa kuna orodha ya vipengele vinavyotakiwa kuzingatia wakati wa kuchagua kitengo cha biashara kwa biashara yako.
07 - Weka Mfumo wa Alarm
Mfumo wa usalama wa kisasa, na safu zake za vipengele vya umeme, umeundwa ili kuhisi, kuamua, na kutenda. Mfumo wa usalama huhisi matukio (kama vile mwendo katika chumba), huamua ikiwa tukio hilo lina tishio, na kisha hufanya juu ya uamuzi huo. Wakati mfumo wa usalama wa biashara yako sio jambo la kujifanya, unapaswa kuelewa lugha ya usalama ili kuwasiliana na mahitaji yako kwa mtaalamu wa usalama, kuelewa mapendekezo yoyote ambayo unaweza kupata, na kutumia zaidi usalama wako mfumo baada ya kufungwa.
Utangulizi huu kwa mifumo ya usalama inachukua mchakato wa kuamua-kutenda kama muhtasari na kuelezea vifaa vya elektroniki vinavyofanya kila kazi.
08 - Tumia Kamera za Usalama
Kamera za usalama hutumiwa kwa madhumuni mawili ya msingi: uchunguzi na kuzuia. Picha ambazo unakusanya na kamera zako za usalama mara nyingi hutumiwa kuchunguza uhalifu au ajali ili uweze kuelewa kilichotokea. Lakini kamera pia zina thamani ya kuzuia tangu watu wanaojua wanaoangaliwa huwa ni tabia nzuri zaidi.
Ili kutambua thamani ya upelelezi na uharibifu kutoka kwa kamera zako, unahitaji kuchagua kwa makini mahali unapowaweka. Hapa ni maeneo 4 bora ya kufunga kamera zako za usalama .
09 - Andika Sera ya Usimamizi wa Wageni
Mgeni asiyeidhinishwa au asiyepelekwa anaweza kuwa tishio la kimwili na anaweza kuiba habari nyeti. Ikiwezekana, basi wageni wote wawe kwenye eneo la kuingia lililodhibitiwa (kwa mfano, dawati au mlango wa mapokezi). Wakati wa kuandika sera yako, uamua kama wageni wanapaswa kuhudhuria wakati wote, au tu katika maeneo fulani. Inahitaji wageni kuvaa beji na kuingia na nje lazima pia kuchukuliwa. Ikiwa sera yako ya usimamizi wa mgeni imewasiliana waziwazi, wafanyakazi wanaweza kutumikia kwa urahisi kama macho na masikio yako kama watasikia vizuri zaidi au wakipotiri mtu binafsi.
Hapa ni sera ya usimamizi wa wageni wa sampuli ambayo unaweza kutumia kama mwongozo wakati wa kuandika hati iliyoboreshwa kwa biashara yako mwenyewe.
10 - Chagua sakafu Marshall
Katika kampuni kubwa, haiwezekani kutambua kila muuzaji, mkandarasi, na mfanyakazi mpya. Sio tu, lakini watu wengi hawatachukua hatua ya kuuliza mtu ambaye hawatambui. Wafanyabiashara wanajua hili, na kutumia matumizi ya sera ya ufuatiliaji au isiyopopo ya Usimamizi wa Wageni ni njia moja ambayo wanaweza kupata huduma, kuiba habari au mali, au kusababisha madhara ya kimwili. Kuweka sakafu Marshall ni njia rahisi na yenye ufanisi ya kusaidia kulinda biashara yako dhidi ya wahusika hao.