Ingawa wajasiriamali wengi wanaweza kupunguza kikamilifu matumizi yao ya lahajedwali kwenye mifumo yao ya uhifadhi, kwa kuwa wanaona mpango huo kuwa bora zaidi kwa kufuatilia, kutuma na kurekodi shughuli, Excel inaweza kuwa sawa na shughuli za uhasibu. Kwa uelewa wa formula sahihi na mbinu za usindikaji wa msingi, hata mmiliki wa biashara ya hesabu zaidi atapata vijitabu vya Excel rahisi kwenda.
Je, ni Spreadsheets Nini za Kutoa
Excel ni mpango wa Ofisi ya Microsoft iliyoundwa ili kusaidia kuhesabu, meza, chati na kulinganisha data kwa kumbukumbu ya sasa na ya baadaye. Na kama mipango mingine ya Microsoft, vipengele vyake ni imara na vinaweza kutumiwa na ugumu mdogo au kama unavyopendelea.
Zaidi ya uhifadhi wa hesabu, vipengele vya uhasibu katika Excel vinaweza kukusaidia kuamua biashara yako inasimama kifedha, kuzalisha taarifa za kina, kufuatilia orodha ya wachuuzi, wafanyakazi na wateja, na kuandaa rekodi zako kwa msimu wa kodi kila mwaka.
Hapa kuna mifano michache ya jinsi ya kutumia sahani za Excel kwa uhasibu wa biashara ndogo ndogo.
Jinsi ya kutumia Excel kufuatilia Ugavi, Ununuzi na Matumizi
Kuingiza data katika Excel ili kudumisha rekodi ya manunuzi yako ya ugavi, mauzo na gharama ni sawa. Baada ya kufungua Microsoft Excel, fungua karatasi mpya, na uanze majarida ya kuwasilisha kwenye nguzo ambazo zitakuwa na tarehe na maadili ya namba kwa kila utaratibu wa vifaa, kila mauzo na kila gharama.
Mara baada ya nguzo zako zimeandikwa, weka ununuzi wa ugavi, uuzaji au gharama katika kila safu katika safu inayofaa na tarehe sahihi.
Ili kuona mchakato huu rahisi, hapa ni mafunzo ya video ambayo yatakutembea kupitia hatua: Jinsi ya kutumia Microsoft Excel kwa Uhasibu wa Biashara Ndogo.
Jinsi ya kutumia Formulas Msingi na Shortcuts katika Excel
Katika mafunzo ya awali, huenda umeona mwalimu ameunda kanuni nyingi katika Excel ili kuhesabu faida kulingana na ununuzi wa ugavi, data ya mauzo na gharama. Fomu husaidia wataalamu wa uhasibu na wajasiriamali sawa na njia za Excel kwa ufanisi zaidi.
Kwa hiyo kabla ya kupiga maelezo zaidi ya uhasibu wa biashara ndogo ndogo na data uliyoingiza kwenye karatasi yako ya Excel, inaweza kuwa na manufaa kujifunza zaidi juu ya tips, tricks na kanuni ambazo unaweza kutumia vizuri kusonga mbele.
Hapa ni mafunzo ya video yenye manufaa yanayofunika baadhi ya kanuni za sasa na zenye manufaa katika Excel: Tips juu na Excel 2016.
Jinsi ya kutumia Excel Kujenga Faida na Faida ya Taarifa
Wajasiriamali wengi wanapendelea kuwa na taarifa zinazohusiana na faida zao au mapato yao ya biashara tofauti na data nyingine. Hii inaruhusu wao kupitia na kulinganisha mapato yao wakati wa nyakati tofauti za mwaka, mabadiliko maalum katika miradi yao au mzigo wa kazi, au kwa idadi yoyote ya hali ambayo inaweza kuathiri afya ya kampuni ya kifedha.
Njia bora ya kutazama habari hii ni kwa taarifa ya faida na kupoteza (P & L) au taarifa ya mapato.
Kwa shukrani, Excel ina templates zilizopangwa tayari kukusaidia kuunda, kujaza na kudumisha taarifa na faida na unapofanya biashara yako. Lakini ni vizuri kujifunza jinsi maneno ya P & L yanavyofanya kazi bila kujali ikiwa huchagua kutumia templates zinazotolewa katika programu.
Kuona jinsi ya kujenga taarifa rahisi na faida katika Excel bila msaada wa template, hapa ni mafunzo ya video ambayo inaonyesha jinsi ya kuanza: Kujenga Akaunti za Usimamizi Kutumia Excel: Taarifa na Faida ya Taarifa.
Jinsi ya kutumia Excel Kuzalisha Ripoti na Karatasi
Ripoti za gharama, mauzo ya ripoti, karatasi za usawa, vichwa vya jumla, unaziita. Ikiwa kuna kitu kimoja cha wahalifu na wahasibu wanafurahia kuunda ripoti.
Kwa bahati, Microsoft Office imefanya ripoti za kuzalisha rahisi kwa kila update mpya ya programu ya Excel.
Kama mmiliki wa biashara, kuunda ripoti sio kitu ambacho hujiandaa tu kwa wawekezaji wako, washirika wa biashara au afisa wa mkopo wa benki. Ripoti zinawezesha kukamata maelezo ya jumla au maelezo maalum juu ya afya ya kifedha ya kampuni yako bila kiasi kikubwa cha data ili kuelezea hitimisho. Kwa hivyo, wao husaidia sana kama mjasiriamali kupima hali ya biashara yako kwa mtazamo, wakati wote.
Ili kujifunza jinsi ya kuzalisha ripoti za muhtasari rahisi, hapa ni mafunzo ya video maelekezo ya kujenga ripoti ya mauzo katika Excel: Kujenga Ripoti ya Mauzo katika Excel: Ngazi ya Msingi.
Ripoti za gharama zinahitaji hatua kadhaa tofauti. Ili kuanza, hapa ni mafunzo ya video ya kufundisha jinsi ya kujenga ripoti ya gharama au karatasi: Microsoft Excel: Kujenga Karatasi ya Kutoa Kawaida.
Ikiwa una nia ya kuongeza picha zaidi ya Visual kwa ripoti zako ambazo huwawezesha wasomaji kufahamu zaidi habari, hapa ni mafunzo ya video juu ya jinsi ya kuunda meza za pivot, grafu za bar na dashibodi: Utangulizi wa Majedwali ya Pivot, Chara za Kadi, na Dashibodi katika Excel .
Na biashara ndogo ndogo ya uhasibu ingekuwa bila kiwanja cha jumla? Hapa ni mafunzo ya kina ya video juu ya kujenga kiwanja cha jumla kwa biashara yako: Uunda Jalada Kuu kwa kutumia Excel.
Kupanua Microsoft yako Excel Know-How
Ikiwa Microsoft Excel ni programu ambayo hutumiwa mara chache kabla ya kumiliki biashara, inaweza kuonekana kuwa ya kutisha licha ya kuanzisha upya. Hata hivyo, kuna wataalamu ambao hutumia Excel kila siku ambao bado hawajui ya vipengele vyote vya juu vya programu. Ni upatikanaji huu wa upatanisho na wa kina unaofaa kuwa chombo cha uhasibu wa biashara ndogo.
Njia moja ambayo kuhakikisha ndoto zako za ujasiriamali zinaweza kukua na kupanua hadi ngazi inayofuata ni kucheza jukumu katika taratibu za uhasibu wa biashara yako. Kuanzia na kazi zake rahisi, wamiliki wa biashara ndogo wanaweza kujifunza jinsi ya kusimamia rekodi zao za kifedha na kukuza stadi zao za Excel pamoja na afya ya makampuni yao.
Mbali na mafunzo ya video yaliyomo hapo juu, Microsoft pia ina maktaba ya mafunzo ya Excel ambayo inaweza kukusaidia kuboresha ujuzi wako wa Excel ili uweze kuimarisha chombo hata zaidi katika biashara yako ndogo.