Kufanya mechi sahihi na kupata kile unachohitaji
Ikiwa wewe na shirika haviendana vizuri, huenda ukawa na kuchochewa vizuri na unafadhaika wakati mbaya zaidi.
Lakini wakati wajumbe wa bodi ya kujitolea na upendo ni sawa, kuhudhuria kwenye bodi inaweza kuwa binafsi na kitaaluma yawadi.
Nini cha Kujiuliza kabla ya Kukubali au Kutafuta Bodi Position
Ingawa kuna mengi ya kuangalia katika shirika wakati unakaribia kwa nafasi ya ubao, ni muhimu sana kuzingatia mwenyewe kabla ya kufungua ili uhudumu kwenye ubao.
Bodi ya Nyenzo, tovuti bora kwa wanachama wa bodi, inaonyesha kwamba kabla ya kuzingatia huduma ya bodi, unapaswa kujiuliza maswali haya:
Je, unapenda kufurahia ufumbuzi wa sera? Wanachama wa Bodi husimamia mashirika yasiyo ya faida, kushauri juu ya fedha, sera za rasilimali za binadamu, kukodisha mkurugenzi mtendaji, kutathmini mkurugenzi, kukusanya fedha, masuala ya bima, na kupanga mipango. Ikiwa ungependa kuwa na mikono-kusaidia watu wasio na faida, huenda ukajitolea kujitolea ambapo unaweza kuingiliana moja kwa moja na watu waliyotumikia.
Una muda wa kutosha wa huduma ya bodi? Kuwa katika bodi inahusisha jukumu kubwa na wakati. Kuenda kwenye mikutano ya bodi haitoshi. Utakuwa utumishi kwenye kamati moja au zaidi, kusoma nyaraka za kifedha, kuandaa mikutano, inayowakilisha shirika katika masuala ya jamii, na kutafuta fedha
Je! Unapenda kushirikiana na wengine? Kama mwanachama wa bodi, unahitaji kufanya kazi na wengine, kuja kwa maamuzi ya pamoja, kufanya kazi nje ya kutofautiana, na kushirikiana na kila mtu.
Ikiwa wewe ni mpweke, ungependa kuangalia kazi ya kujitolea ya pro bono ambako unaweza kusaidia kwenye mradi fulani ukitumia kuweka ujuzi wako. Au unaweza kufurahia gig nyingine ya kujitolea ambayo haihitaji ushirikiano sana.
Je, uko vizuri na kuinua fedha? Kama mwanachama wa bodi utaombwa kuchangia pesa yako na pia uwaombe wengine wafadhili.
Unaweza kukutana na wafadhili ili uulize mtu binafsi. Kwa hakika utatarajiwa kutoa maelezo ya kuwasiliana na wafadhili wanaotarajiwa, hasa watu hao wanaoweza kutoa mengi sana. Unaweza kusaidia kukushukuru wito au kuandika maelezo kwa wafadhili. Hutakuwa na kutoroka, na hakikisha ujisikie kwa urahisi na kukusanya fedha.
Ikiwa unasikia vizuri kujibu maswali hayo, unaweza kufanya mwanachama bora wa bodi.
Nini cha Kufanya Ikiwa Unakaribia Kwa Bodi Position
Moja ya miongozo bora kwa huduma ya bodi ya mashirika yasiyo ya faida ni Doreen Pendgracs, mwanachama wa bodi ya zamani. Pendgracs aliandika Kabla Unasema Ndio ... Mwongozo wa Mapenzi na Vikwazo vya Bodi za Kujitolea (Nunua kwenye Amazon) . Mawazo yake yanafaa kama ilivyokuwa.
Matarajio na utangamano
Pendgracs inasema tunapaswa kufikiri kwa nini tumeajiriwa bodi na kisha hakikisha sababu zinazolingana na kile tunaweza au tunataka kutoa.
Wanachama wa Bodi, Pendgracs inasema, wanaajiriwa kwa sababu kadhaa:
- Taaluma yao . Kuna utaalamu na vipaji mbalimbali ambavyo bodi nyingi zinahitaji. Ndiyo maana wewe ni uwezekano wa kupata mwanasheria au wawili, mhasibu, mwalimu wa matibabu, au mwalimu wa zamani, kulingana na aina gani ya shirika.
- Mawasiliano yao . Shirika linaweza kumtafuta mtu kutoka mahali fulani, kutoka kwa kundi fulani au chama cha siasa . Shirika linaweza kuhitaji wakurugenzi ambao wanawakilisha vikundi fulani vya wadau.
- Akaunti yao ya benki . Mashirika yasiyo ya faida yanahitaji pesa. Wao ni uwezekano wa kutaka watu kwenye bodi ambao wanaweza kuwa wafadhili na, muhimu sana, wajue watu ambao wanaweza kuwa wafadhili.
- Umri wao . Misaada inaweza kuwa ni kuangalia kwa vijana ambao huleta mtazamo mpya au watu wenye ujuzi.
- Sifa yao . Faida isiyoweza kufaidika inaweza kuvutia mtu ambaye ana historia ya kipekee au anajulikana kwa uwezo fulani au mafanikio. Watu ambao wana wasifu wa juu katika jumuiya wanaweza kuwa na thamani ya pekee.
- Wanajua mtu kwenye ubao . Hii haipaswi kuwa sababu pekee ambayo mtu anaweza kuajiriwa bodi, lakini wanachama wengi wa bodi ni wenzake, marafiki wa karibu, au majirani kwa mtu ambaye tayari anahudumia kwenye bodi.
Jaribu kufikiri, au tu kuuliza, kwa nini kikundi kinajali kwako. Kisha hakikisha kuwa utakuwa na uwezo na nia ya kutimiza matarajio hayo.
Je, unapaswa kujua nini kabla ya kusema ndiyo ya kutumikia kwenye bodi?
Mbali na kujua kwa nini unatayarishwa na hivyo matarajio ya bodi yako, ni muhimu kupata habari zingine muhimu, kama vile:
- Mkutano unafanyikaje na wapi? Je, ni wa ndani? Kote nchini, au kwa kawaida? Bodi hukutana mara ngapi? Jinsi biashara inafanywa kati ya mikutano? Je, ni wakati gani nitatarajiwa kujishughulisha na biashara?
- Je, kuna gharama inayohusishwa na kuhudhuria mikutano? Je! Wanachama wa bodi wanajipa gharama za kusafiri? Je! Kuna heshima ? Wengi wa bodi ya kujitolea hutumia kwa gharama zao wenyewe. Hata hivyo, wanaweza kuchukua punguzo la kodi kwa gharama fulani , kama vile kusafiri.
- Je, utatarajiwa kutoa mchango fulani? Je! Unapaswa kufanya kiasi gani cha fedha? Tambua kwamba kukusanya fedha ni sehemu ya wajibu wa mwanachama wa bodi . Unaweza kuulizwa kusaidia kuwashawishi watu kuchangia na kujitolea mwenyewe.
- Je! Kuna bima ya Maongozi na Maafisa wa kutosha (D & O) bima ili kulinda wanachama wa bodi wakati wa kesi au maafa mengine? Upendo unaoingizwa vizuri hufurahia baadhi ya ulinzi chini ya sheria za kuingizwa kwa serikali, lakini bima ya ziada lazima iwe mahali pia.
- Je, shirika hilo lina mpango wa mafunzo mzuri kwa wanachama wapya wa bodi? Je! Kutakuwa na mwelekeo? Je, kuna mwongozo wa bodi? Je, utapokea mafunzo ya ziada kwa kazi zako za kukusanya fedha?
- Ni bodi rasmi au isiyo rasmi? Angalia kwamba dhidi ya mapendekezo yako na mahitaji yako.
Je! Haki zako ni Mjumbe wa Bodi?
Angalia, unapotumikia kwenye bodi, una majukumu ya kisheria .
Unaweza kuwa na hatia ikiwa wewe na wajumbe wa bodi yako wenzake haviiweka shirika nje ya shida. Kwa hiyo, pia una haki, kama vile haki ya kuwa salama, vizuri habari, na kulindwa. Hakikisha kuwa shirika linaweza kutoa:
- Mafunzo kamili na sahihi
- Ufafanuzi kamili kabla ya kupiga kura kwenye suala lolote.
- Mazingira salama ambayo hufanya mikutano.
- Nje utaalamu wakati inahitajika.
- Bima nzuri kama vile dhima ya jumla na wakurugenzi na bima ya afisa .
Unapaswa kufanya nini ikiwa unahisi wasiwasi au unaona kuwa haki zako zimevunjwa?
"Onyesha," anasema Pendgracs.
"Ikiwa unajikuta kwenye bodi ambayo ni wazi siofaa, kujiuzulu - au kwa kiwango cha chini sana, usiweze upya muda wako. Ni bora kuliko kumtia kichwa chako juu ya ukuta."
Maswali muhimu ya kuuliza kabla ya kusema Ndiyo kwa Kutumikia Bodi
Mbali na kuchimba habari zote zilizotajwa hapo juu, Jill na Daniel Welytok, waandishi wa sheria zisizo za faida na utawala wa Dummies , zinaonyesha kwamba uulize maswali yafuatayo kabla ya kukubali nafasi ya bodi:
- Ni nani aliye kwenye bodi ya sasa na jinsi gani walifika huko?
Jua, kwa uangalifu, kuhusu ujuzi na uzoefu wa wanachama wa sasa wa bodi. Utapata wazo nzuri ya jinsi bodi hiyo inaaminika. Kwa mfano, kuna mtu ambaye ana historia ya uhasibu au uzoefu katika kusoma taarifa za kifedha? Je, kuna mtaalamu wa kisheria? - Nani Mkurugenzi Mtendaji au Mkurugenzi Mtendaji?
Pata maelezo mengi kuhusu mtu anayeongoza shirika. Amekuwa huko kwa muda mrefu? Je, kuna mauzo ya mara kwa mara katika nafasi hii? Ikiwa ndivyo, hiyo inaweza kuonyesha kuwa kuna shida za ndani, kama bodi ya cantankerous au matatizo ya kifedha yaliyoketi. - Wajumbe wa bodi hutumikia muda gani?
Baadhi ya bodi zina masharti ndefu sana, kama miaka mitano. Je, unaweza kuwa na hakika kwamba utaweza kutumikia muda mrefu? Ikiwa neno ni fupi sana, sema miaka miwili, utakuwa na wakati wa kufanya tofauti? - Ni wapi wanachama wa bodi wanaohitaji kuchukua hatua?
Sheria za taasisi zinaeleza jinsi wanachama wengi wa bodi wanapo, na wangapi wanachama wanapaswa kuwapo kufanya biashara na kupiga kura. - Kamati gani bodi ina?
Kamati za kawaida zinajumuisha ukaguzi, programu, kukusanya fedha, mahusiano ya umma, na kamati ya kuteua. Hakikisha kuwa unapatiwa kamati inayofaa ujuzi wako. Ikiwa wewe ni mtaalamu wa kifedha, huenda hautahitaji kutumikia kwenye kamati ya PR. - Je, unaweza kuona vitabu na kumbukumbu za mashirika yasiyo ya faida?
Kurudi kwa kodi isiyo ya faida kunaitwa 990 , na inapaswa kupatikana kwa umma. Hata mashirika yasiyo ya faida ndogo yanapaswa kuwa na mfumo wa uhasibu wa ukaguzi. Ikiwa shirika linakataa kwa ombi lako ili kuona maelezo ya kifedha, fikiria kwamba kuwa bendera nyekundu. - Bajeti ya jumla ni kubwa sana?
Angalia jinsi shirika linatumia pesa zake. Ingawa mapato mengi yanapaswa kwenda kwenye programu, sio utawala, hakikisha shirika sio njaa kwa ukosefu wa miundombinu, vifaa, na zana nyingine kufanya kazi yake vizuri. Angalia mishahara ya wakuu wa juu . Je! Wanaonekana kuwa na busara? - Wajibu wa wakurugenzi ni nini?
Je! Bodi ya ushauri tu? Au ni bodi ya kazi? Wanachama wa Bodi wana majukumu yaliyoelezwa kisheria kama vile kuamua lengo la kikundi na kusudi; kuchagua mkurugenzi mtendaji; kusimamia mipango ya kimkakati; na kukusanya fedha.
Migogoro ya riba kwa upande wa wanachama wa bodi inaweza kuweka shirika zima katika hatari. Hakikisha kuwa huna hata kabla unakubali kutumikia. - Je! Kodi kodi ya mishahara ya shirika ni ya up-to-date, au ni kushtakiwa?
Ikiwa mashirika yasiyo ya faida hayashindwa kulipa kodi yake , IRS inaweza kuweka adhabu kali au hata kuchukua nafasi ya kodi ya msamaha. Aidha, wanachama wa bodi wanaweza kushtakiwa kwa kuruhusu adhabu hizo kujilimbikiza.
Je, bodi hiyo inahukumiwa au imewahi kuhukumiwa? Kuhukumiwa sio sababu ya kukimbia kutoka bila faida, lakini unapaswa kujua na kuelewa mashtaka yoyote. Inaweza kuonyesha tabia ya bodi ya kufanya kazi kwa usahihi.
Wajumbe wa Bodi huhifadhiwa tu kutokana na dhima kwa muda mrefu kama matendo yao yanabakia ndani ya mipaka ya kisheria.
Iwapo hii inaonekana kuwa inakabiliwa kwa sababu tu uliulizwa kutumikia kwenye ubao wa chama cha mwenye nyumba au ule wa mashirika yasiyo ya faida yoyote mjini kote, fikiria tena. Kuwa mwanachama wa bodi isiyo na faida ni kujitolea kubwa na matokeo lazima mambo iwe mbaya.
Hata kama wewe tu kufuata baadhi ya mapendekezo haya, wewe ni uwezekano wa kuwa mbele ya watu wengi ambao kukubali nafasi ya bodi.