Unaweza kuwa na bahati ya kutosha kuwa na mwandishi wa ruzuku wenye ujuzi kwa wafanyakazi, hasa ikiwa shirika lako lina mpango wa misaada ya muda mrefu. Lakini kwa mashirika mengi yasiyo ya faida ambayo si hivyo, na inaweza kuwa na maana ya kukodisha mtaalamu wa ruzuku au mshauri, angalau kwa wakati mdogo.
Niliuliza mtaalamu kama vile, Jake Seliger wa Seliger Associates, kuhusu faida na hasara ya kukodisha mwandishi wa ruzuku nje. Hapa ni kiini cha kile aliniambia.
Faida ya Kuajiri Mshauri Msaada / Mwandishi
- Mwandishi wa ruzuku atakuwa ameketi chini na kuandika pendekezo: Yeye hawezi kutumia muda katika mikutano isiyo na mwisho kujadili kile ambacho pendekezo linapaswa kuwa kama. Mashirika mengine huwapa makundi kuandika pendekezo, mkakati ambao mara nyingi unamaliza kuzalisha kile ambacho Jake anaita "pendekezo-franken," kilichombatana kwa pamoja kutoka kwenye sehemu zisizotumiwa.
- Kazi itafanywa kwa wakati: Washauri hawakuweza kukaa katika biashara ikiwa hawakupata muda uliopangwa. Tangu lengo la kuandika mapendekezo ni kupata fedha, kuwa wakati ni muhimu. Lakini inashangaza jinsi wangapi wangeweza kuwapa waandikaji kushindwa kugeuka mapendekezo kamili na ya kitaalam ya kukubalika kabla ya wakati. Mshauri mzuri atapata pendekezo hilo mapema kwa ajili ya mapitio ya kina na marekebisho na kisha kwa mfadhili kwa muda wa mwisho.
- Una udhibiti: Unaweza kuajiri mwandishi wa ruzuku na kumfanya moto kama mchakato hauendi vizuri. Ikiwa unafanya mtu mfanyakazi na kugundua miezi sita baadaye kwamba ana masuala ya usimamizi wa wakati, mtu huyo anaweza kuwa vigumu kwa moto mara nyingi. Au, haiwezi kufanywa haraka. Ikiwa mshauri wako sio mzuri, unaweza tu kufuta retainer yake au usimuajiri kazi ya pili.
Unapata manufaa ya uzoefu wa mshauri : Mazoea tofauti ya washauri wengi wanaweza kuwa bonus. Mtaalam inaelekea anajua mijadala ya wafadhili wengi na mifumo mbalimbali, kama database ya misaada ya Foundation Center au Grants.gov ya serikali ya shirikisho . Hutaki kufanya makosa ya dola milioni kwa sababu mwandishi wa ruzuku hajui ins na nje ya mfumo wa programu.
Haki ya Kuajiri Mshauri / Mwandishi wa Misaada
- Mshauri hana kumbukumbu ya taasisi ambayo mtu anayeweza kuwa nayo: Ni kubwa ikiwa mwandishi wako amewapa mwandishi amekuwa pamoja nawe kwa muda mrefu au ikiwa mfumo anaoanzisha unaweza kufanywa kwa urahisi kwa mtu anayeajiriwa. Kumbukumbu ya taasisi ni kitu cha kutunza. Kwa upande mwingine, kama umekuwa na mauzo ya wafanyakazi, ukosefu wa kumbukumbu inaweza kufanya kazi kwa njia nyingine.
Hakuna mtu anakumbuka wakati na jinsi pendekezo la mwisho lilifanywa, au wapi kuanza wakati ujao. Pamoja na wafanyakazi wa maendeleo katika kuongezeka, kupoteza kumbukumbu ya taasisi inaweza kuwa na uharibifu zaidi kuliko unafikiri. Mwandishi wa ruzuku wa mshauri anaweza kukuleta kasi kwa kasi kuliko kukodisha mpya, na mshauri anaweza kuanzisha mfumo wa misaada ambao unafanya kazi wakati unapofanya uajiri ujao.
Lakini kumbuka kuwa mwandishi wa misaada ya kitaaluma ana wateja kadhaa kufanya kazi na wakati wowote. Huenda usifurahi kushirikiana naye. Hata hivyo, misaada yoyote ya thamani ya ada yake inapaswa kuwa na uwezo wa kuzingatia hali hiyo na kukupa wakati wote unahitaji.
- Huenda usichukue mtu anayefaa: Inaweza kuwa mbaya kutafuta mshauri ambaye anafaa na shirika lako, anasikiliza vizuri, na ana ujuzi mkali zaidi. Tazama waandishi wa ruzuku wenye ujuzi na orodha ya wateja wenye kuridhika. Pia, ishara mkataba wa muda mfupi ili uweze kuwa na majaribio kabla ya kujihusisha muda mrefu.
- Inaweza gharama kubwa : Gharama ni uwezekano wa mashirika ya mara kwa mara sababu za kusita kukodisha mwandishi wa ruzuku mtaalamu. Lakini hofu yenyewe inaweza kuhamia mashirika yasiyo ya faida wakati inakataa kuajiri msaada wa kitaalamu wa kufanya kazi ambazo haziwezi kushughulikiwa na wafanyakazi wa sasa. Usifanye kosa la kudhani kwamba mwandishi wa ruzuku ya ruzuku anaweza kujifunza kuandika ruzuku na utafiti haraka.
Kumbuka pia kwamba mtu wa wafanyakazi huja na faida zaidi ya mshahara. Wakati wa kuzingatia gharama, hakikisha kuwa unajumuisha wote kufanya kulinganisha kwa haki. Kamwe kukubali kulipa mwandishi wa ruzuku asilimia ya ruzuku ya mafanikio. Washauri halali kamwe hupendekeza hili kwa sababu inachukuliwa kuwa haijapendekewi na vyama vya kitaaluma. Utahitaji kuanzisha mpangilio wa kulipa kila saa, ada ya gorofa kwa kuandika ruzuku fulani, au retainer kwa wakati fulani.
Mstari wa chini kuhusu kuajiri mwandishi wa ruzuku ya kitaalamu ni kwamba unahitaji kuzingatia mambo haya:
- Ni talanta gani unayo kwa wafanyakazi (na ni muda gani wanapaswa kujitolea kutoa ruzuku).
- Mahitaji yako ya misaada kutoka vyanzo mbalimbali, na ni nini nje ya talanta unaweza kupata kwa gharama gani.
Hakikisha kuwasiliana na waandishi kadhaa wa ruzuku kabla ya kuajiri, pata makadirio ya gharama ya jumla, na majina ya wateja wa zamani na wa sasa. Ikiwa unanzia mwanzo, unaweza kutafuta vyanzo hivi kwa orodha ya washauri, ikiwa ni pamoja na waandishi wa ruzuku:
- Chama cha Wataalam wa Fedha (AFP) hutoa Directory ya Washauri kwenye tovuti yake ambayo inaweza kutafutwa na utaalamu, jina, au eneo la kijiografia.
- T Grant Grant Professionals Association orodha orodha ya washauri na serikali.