Ni habari gani unayopaswa kuijumuisha wakati wa kukubali mchango?
Kwanza, unahitaji barua ya shukrani ya shukrani , lakini pia lazima iwe na habari zinazohitajika kisheria ili wasaidizi waweze kuandika kwamba walitoa mchango wa kutolewa kodi kwa upendo wako.
IRS inahitaji msaada wa umma (pia unajulikana kama mashirika ya 501 (c) (3) kutuma barua rasmi ya kukubali kwa misaada yoyote ya zaidi ya $ 250.
Msaidizi anaweza kutumia barua hii kama ushahidi wa mchango wake na kudai kulipwa kwa kodi . Misaada zaidi hutuma kukubali kwa misaada yote, hata ndogo.
Malengo mawili, kumshukuru msaidizi na kukidhi mahitaji ya kisheria, yanaweza kufanywa kwa wakati mmoja au tofauti. Misaada zaidi huweza kufikia mahitaji yote ndani ya barua moja.
Wakati unapaswa kutambua mchango kwa ajili ya kodi
IRS inasema kuwa kukubali lazima kufanywe "kwa maandishi, wakati wa kuomba au wakati kulipwa kulipwa, na kwa namna ambayo itafikia tahadhari ya wafadhili." (Ona Publication IRS 1771)
Shukrani ya mchango inapaswa kutokea kabla ya Januari 31 st ya mwaka kufuatia zawadi. Hata hivyo, mazoezi bora yanaonyesha kwamba misaada inapaswa kutuma kukubali haraka iwezekanavyo baada ya zawadi hiyo kupokelewa.
Pia, misaada zaidi hutuma muhtasari wa michango ya wafadhili kwa mwaka uliopita mwishoni mwa Januari.
Katika umri wa rufaa ya mchango wa fedha na misaada, kutuma muhtasari wa mwisho wa mwaka kwa barua pepe (bila kujali kama mchango wa awali unapatikana na hundi ya kimwili au mtandaoni), inathibitisha kuwa shirika lako limefahamisha msaada.
Je, unaweza kutuma muhtasari wa mwisho wa michango ya wafadhili kwa mwaka uliopita kwa barua pepe?
Ndiyo. Hakuna sheria ya kisheria ya fomu barua yoyote ya kukubali lazima itoe. Kwa mfano, inaweza kuwa postcard, barua pepe, au barua ya kimwili.
Hata hivyo, kwa maoni yangu, ni bora kufanya muhtasari wa mwisho wa mwaka barua kwa kimwili. Ujumbe wa barua pepe hauwezi kuonekana katika boti la barua pepe iliyojaa watu wengi au hata kuishia kwenye folda ya barua taka ya wafadhili.
Nini lazima iwe pamoja na kukubali
- Jina la shirika lako
- Taarifa ya kusema kuwa wewe ni shirika la msamaha wa kodi ya 501c3
- Tarehe mchango ulipokelewa
- Kiasi cha mchango wa fedha (fedha hutaanisha hundi, kadi ya mkopo, na utoaji wa malipo)
- Maelezo (lakini sio thamani) ya mchango usio na fedha. Msaidizi anadiria thamani ya michango isiyo ya fedha wakati akiwapa taarifa kwa IRS kwenye kurudi kwake kwa kodi.
- Taarifa kwamba hakuna bidhaa au huduma zilizotolewa na shirika, ikiwa inafaa
- Maelezo na imani nzuri ya makadirio ya thamani ya bidhaa au huduma, ikiwa ni pamoja na, kwamba shirika linalotolewa kwa malipo ya mchango. Mfano unaweza kuwa chakula cha jioni ambapo baadhi ya fedha hulipa chakula wakati wengine ni mchango.
- Taarifa kwamba bidhaa au huduma, ikiwa ni yoyote, kwamba shirika lililotolewa kwa kurudi kwa mchango lilijumuisha kabisa faida zisizohitajika ikiwa zinafaa. Mfano inaweza kuwa zawadi ndogo yenye thamani ya chini ya dola 75, kama vile mfuko wa mug au mkoba na alama ya shirika.
Nini kitatokea ikiwa shirika langu halitoi kibali sahihi?
IRS imekataa punguzo la kodi kwa wafadhili ambao hawawezi kutoa idhini sahihi kwa mchango wao kwa usaidizi.
"Nyaraka za Ushauri" ziliripoti juu ya hili katika makala yake, IRS Crackdown Inasisitiza Kuzingatia Kumbukumbu Za Kipawa. Katika kesi moja, hukumu imesimama juu ya kukubali kuwa si kwa muda na kutosha lugha inayohitajika.
TIP: Kuendeleza lugha yako ya kukubalika na kuidhinisha na wakili ambaye ana mtaalamu katika mambo yasiyo ya faida. Kisha utumie lugha hiyo mara kwa mara.
Mifano fulani:
Hakuna sababu shirika lako haliwezi kutoa shukrani la shukrani ambayo itawahimiza wafadhili wako kukupa tena na kutimiza wajibu wako wa kutoa IRS kukubalika ya mchango huo.
Ijapokuwa lugha ya kukubali inapaswa kuwa inafaa kwa kila upendo, hapa ni mifano miwili ya kauli inayofikia mahitaji yote.
Wa kwanza alikuja mwishoni mwa barua iliyoandikwa iliyopelekwa na barua; pili ilikuwa sehemu ya barua pepe asante .
1. "Kama upendo wa 501c3, sheria za kodi zinahitaji sisi kukujulisha kuwa barua hii ni kukubali rasmi ya zawadi yako. Pia, tunatakiwa kuthibitisha kuwa haukupokea bidhaa au huduma kwa kuzingatia mchango huu, kwa hiyo, kamili kiasi cha zawadi yako ni kodi inayotokana na kodi. Asante! "
2. "Washiriki Katika Afya, 501 (c) (3) sio shirika la faida, hajakupa bidhaa au huduma yoyote, kwa ujumla au sehemu, kwa ajili ya kuzingatia mchango huu wa fedha za hiari.Kama unataka kudai ushuru wa kodi ya zawadi hii nchini Marekani, tafadhali reta barua hii ya kukubali kwa faili zako. Washirika Katika NIN ya Afya ya NIN ni xxxxx. "
Mifano hizi mbili zinafanya kazi kwa michango ya fedha. Lakini ni nini kama mchango sio fedha, lakini mali au bidhaa za kimwili za aina fulani? Katika hali hiyo tumia lugha sawa na mfano huu:
"Asante kwa mchango wako wa jokofu moja na jiko moja ambalo [jina la mashirika yasiyo ya faida], 501 (c) (3) sio shirika la faida, limepokea tarehe [Tarehe]. Hakuna bidhaa au huduma zinazotolewa kwa kubadilishana kwa mchango wako. "
Rasilimali:
Msingi wa Maarifa ya GrantSpace
Baraza la Taifa la mashirika yasiyo ya faida