Hakuna kitu muhimu zaidi kwa mafanikio ya biashara yako kuliko mfumo wako wa kusimamia akaunti zinazolipwa, bili, na makusanyo. Wakati mwingine mfumo huu huitwa "Mfumo wa Usimamizi wa Makusanyo;" chochote kinachojulikana, unahitaji kuiweka na kufanya kazi kwa bidii.
Hapa ndio sababu: Ikiwa una wateja wengi, lakini hakuna mapato kutoka kwa wateja hawa, utatoka nje ya biashara. Hapa kuna orodha ya hatua unayohitaji kuchukua ili kutekeleza mfumo wa usimamizi wa makusanyo kwa biashara yako:
Weka Njia za Malipo
Watu watakulipaje? Hii inategemea hasa aina ya biashara na kama wateja wako ni watu binafsi au makampuni au wote wawili. Kuna baadhi ya njia zilizojengwa za kuchukua pesa kutoka kwa wateja wa kila aina: Aina tofauti za malipo unazokubali, zinafaa zaidi kwa wateja. Lakini utalazimika kulipa malipo ya malipo ya aina fulani, kama kadi za mikopo na debit.
- Malipo ya fedha, hasa kutoka kwa watu binafsi katika biashara ya rejareja
- Cheki, kutoka kwa watu binafsi katika mazingira ya rejareja na wateja wa biashara
- Mikopo na kadi ya debit ya watu binafsi na biashara
- Mbinu za malipo ya mtandaoni kama vile PayPal, kutoka kwa watu binafsi na makampuni.
- Mikopo au mipango ya malipo, kutoka kwa watu binafsi na wateja wa biashara.
- Vyanzo vingine vya malipo ya nje, kama vile makampuni ya bima, katika aina fulani za makampuni.
Weka Usindikaji wa Malipo "Kanuni za Thumb"
Baada ya kuamua ni aina gani za malipo ya kuchukua, unahitaji kuweka sheria zingine kwa wafanyakazi wako kuhusu kukubali na kushughulikia aina hizi za malipo.
Kwa mfano, ni sheria gani za kukubali hundi? Je! Unafanya ukaguzi wa mikopo kwa wateja wapya? Je! Unaruhusu wateja kulipa muda gani? Je, unachukua mteja kwa mahakama ndogo madai?
Tuma Bilali
Tuma bili kwa wateja ambao wana deni lako. Tuma bili angalau mara moja kwa mwezi, au mara nyingi zaidi kama wewe ni mbaya kabisa kuhusu kukusanya fedha.
Tumia Ripoti ya Kuzeeka Kupokea Akaunti
Kulingana na aina yako ya biashara, unaweza kuwa na wateja ambao hawalipi wakati wa ununuzi, au ni nani wanaolipa kwa muda. Kukimbia ripoti ya kupokea ripoti ya kuzeeka itaonyesha wakati wa kutuma bili na wakati wa kuanzisha mbinu za kukusanya nguvu.
Anza Mikusanyiko ya Mikusanyiko kwa wasio walipa
Kwa wateja ambao hawalipi kwa kiasi kikubwa cha wakati (kama ilivyoainishwa na "sheria za kidole,") huanzisha kesi za kukusanya. Unaweza kutuma akaunti kwa shirika la makusanyo au kwa mahakama ndogo madai. Chagua ni bora kwa kila aina ya akaunti.
Kuanzisha na kufanya kazi ya mfumo wa usimamizi wa makusanyo inaweza kukusaidia kukusanya pesa unazostahili na kuweka mtiririko wa fedha kusonga kupitia kampuni yako.