Akaunti ni nini?
Akaunti inayokubalika (wakati mwingine huitwa "mapokezi" au "A / R") ni kiasi hicho kinadaiwa kwa kampuni na wateja wake. Unaweza kuwaona kama "malipo kutokana na biashara yangu."
Mapokezi yanahesabiwa kuwa ni mali ya biashara kwa sababu wana thamani, kama kiasi cha jumla kinadaiwa kwa biashara yako.
Mapato yanapatiwa juu katika orodha ya mali kwa sababu ya uwezo wao wa kugeuzwa kuwa fedha. Akaunti zinazokubalika zinaonyesha kwenye usawa wa kampuni, kwa sababu kiasi hiki kinatakiwa kinachukuliwa kama mali. Mara tu wanapolipwa - tumaini - watakuwa fedha.
Baadhi ya biashara za biashara au biashara ambazo hutegemea sana matumizi ya wateja wa kadi za mkopo zinaweza kuwa na misaada mengi. Lakini ikiwa una biashara ambayo huwapa muswada wateja na unawapa maneno (malipo ya muda, utakuwa na uwezo wa kuendesha ripoti ya uzeekaji wa A / R inakuwezesha kuona nini kinachohitajika kwa kila mteja.
Njia ya Uhasibu na Mapokezi
Ikiwa biashara yako ina wateja ambao hawalipi mara moja, labda hutumia mbinu ya uhasibu wa ziada (kinyume na uhasibu wa fedha). Njia hii ya uhasibu inatambua mapato wakati inapolipwa, si wakati pesa itakusanywa. Hiyo ina maana unapaswa kulipa kodi kulingana na kipato ambacho huenda usijapata.
Mchakato wa kukusanya fedha kutoka kwa wateja katika aina hii ya biashara huanza na ankara - muswada kwa wateja. Invozi inasema kiasi kinachohitajika na wakati kinachopaswa, ikiwa ni pamoja na masharti ya malipo. Masharti ya malipo wakati mwingine hujumuisha malipo kwa malipo ya awali.
Ripoti inayopokea akaunti inategemea kiasi na masharti yaliyotajwa katika ankara kwa mteja huyo.
Ripoti ya Kuzeeka Kupokea Akaunti ni nini?
Akaunti ya Kuzeeka Kukubalika (wakati mwingine hujulikana kama kuunganishwa kwa kupokea akaunti) ni mchakato wa kugawa kiasi chochote kilicholipwa na wateja wote, ikiwa ni pamoja na urefu wa muda umekuwa unaostahili (bila malipo), kwa hiyo unazingatia umri wao, au "kuzeeka" hii habari. Makundi ya aina ya ripoti hii ni:
- Sasa - kutokana mara moja
- Siku 1 - 30 - kutokana na siku 30 zifuatazo
- Siku 31-60 - mwishoni mwa mwezi
- Siku ya 61 - 90 - miezi miwili iliyopita
- 91 na zaidi - zaidi ya miezi miwili
Ikiwa mteja ana bili kadhaa ambazo zilifanyika kwa nyakati tofauti, ripoti itaonyesha kiasi gani kinachohitajika kwa wakati gani. Kwa mfano, kwa Jim Jones:
- $ 230 siku 30
- $ 120 siku 60
- $ 390 Zaidi ya siku 90.
Madhumuni ya akaunti hii yanayotokana na kuzeeka ni kuonyesha mmiliki wa biashara yale yanayotakiwa kuhitaji kushughulikiwa kwa haraka zaidi kwa sababu yamepungua muda mrefu.
Ripoti ya Agumu ya Kuzeeka Kupokea ni ripoti ya kawaida iliyotolewa na mipango yote ya programu ya uhasibu wa biashara , ikiwa ni pamoja na mifumo ya mtandaoni.
Kwa nini Ripoti ya Kuzeeka Kupokea Akaunti ni muhimu?
Sheria # 1 katika mkusanyiko wa madeni ni "Deni kubwa ni deni, uwezekano mdogo utaweza kukusanya." Hivyo, kujua kuhusu wateja wako na madeni yao ni muhimu kukusanya kutoka kwao.
Moja ya zana zako za kukusanya madeni muhimu ni ripoti ya uzeekaji inayopokea.
Ninawezaje Kusoma na Kutumia Ripoti ya A / R Kuzeeka?
Soma ripoti inayopokea ripoti inayokubalika kukumbuka Kanuni ya 1 ya Mikusanyiko / Hapa kuna miongozo ya kuzingatia wakati wa kusoma ripoti ya uzeeka:
Kwanza, angalia kiasi kikubwa cha pesa kinadaiwa na wateja wote. Je! Hizi ni za sasa? Je, ni siku 30? Au je, bili hizi zimekuwa bora kwa siku 120 au zaidi? Kufanya kazi juu ya kanuni ya 80/20, kufuata wahalifu mkubwa (kwa kutumia mfumo wako wa usimamizi wa makusanyo, bila shaka) itakuleta kurudi zaidi. Kuamua jinsi utaweza kushughulikia kila moja ya bili hizi kubwa, weka mpango, na uwe na meneja wako anayekubalika kuanza kufanya kazi.
Kisha, angalia bili hizo ambazo zimekuwa kwa muda mrefu. Tambua kama uko tayari kuchukua mteja huu kwa hatua inayofuata ya mchakato wa makusanyo: shirika la makusanyo, au mahakama ndogo madai .
Au unadhani muswada huu hauwezi kulipwa?
Hatimaye, tumia mfumo wako wa makusanyo ili ueleze jinsi utawasiliana na wateja wote na bili siku 30 zilizopita au zaidi. Hebu mfumo uongoze, lakini usisite kufanya tofauti. Kwa mfano, unaweza kujua kwamba mke wa mteja ana kansa ya mwisho, na unaweza kuamua kumchukua mtu huyo mahakamani. Ni kampuni yako; unaamua kuamua.
Unaweza pia kutaka kuhesabu uwiano wa biashara unaoitwa " kipindi cha mkusanyiko wa wastani. " Mahesabu haya yanaonyesha idadi ya siku, kwa wastani, inachukua kukusanya kwa mauzo yako ya biashara. Baada ya muda, unaweza kuona ikiwa uwiano huu unaendelea (kuchukua muda mrefu kukusanya.)
Ikiwa unafanya kazi ili kuboresha kiwango cha makusanyo yako, ukitumia ripoti ya uzeekaji inayopokea na nyingine zana za uchambuzi wa kifedha kama kipindi cha kukusanya wastani, unaweza kuboresha malipo na uwe na fedha nyingi katika biashara yako.
Kwa kumalizia, unaweza kutumia ripoti inayokubalika ya uzeeka ili kufanya maamuzi juu ya hatua zifuatazo kwa wateja wote wanao na deni lako. Tumia mchakato wa makusanyo uliyoanzisha, na kumbuka Mshauri # 1 daima.