Wanachama wa Bodi hawawezi kuruhusu maslahi yao binafsi kuingilia kati na maamuzi wanayofanya kama wakurugenzi. Kwa hiyo, karibu mashirika yote yana migogoro ya sera na ripoti ambazo zinahitaji wakurugenzi kuingia.
Je! Ni mgongano wa maslahi?
Baadhi ya mifano ya hali ambazo zinaweza kusababisha mgogoro wa maslahi kwa mwanachama wa bodi ya ushirika:
- Ikiwa mwanachama wa bodi ana maslahi ya nje ya biashara katika kampuni inayopambana na kampuni ambapo yeye ni mwanachama wa bodi
- Ikiwa mwanachama wa bodi anajua maamuzi ya bodi ambayo yanaweza kuathiri bei ya hisa ya kampuni
- Ikiwa mwanachama wa bodi anajua kuhusu ushirika wa kampuni ujao au upatikanaji au uuzaji.
- Ikiwa mwanachama wa bodi ana katika uhusiano wa kibinafsi na mfanyakazi wa kampuni hiyo.
Kumbuka kuwa kuna au kunaweza kuwa na uhalifu unaohusika. Kwa kawaida ni muonekano wa kutofaa au mgongano wa maslahi ambayo husababisha matatizo.
Wakati wa kutayarisha sera ya maslahi ya riba
Sera ya riba ya riba inapaswa kuandaliwa na wakili wa shirika lako na kusainiwa na wanachama wote wa bodi katika mkutano wa kwanza wa shirika (au shirika), au wanapojiunga na bodi.
Hakuna mwanachama wa bodi anayepaswa kuruhusiwa kutumikia bila kusaini sera hii.
Wajibu wa Wanachama wa Bodi
Sera ya maslahi ya riba inapaswa kuelezea wajibu wa wajumbe wa bodi:
- Kazi ya uaminifu, kwa masuala ya kifedha na ya kisheria. Mambo ya kifedha yanahusisha majukumu ya kutunza maslahi ya biashara. Jukumu hili la uaminifu linajumuisha majukumu mengine ya bodi.
- Wajibu wa uaminifu, kuweka majukumu ya bodi juu ya maslahi mengine ya nje
- Wajibu wa siri, kuweka faragha shughuli na habari kutoka mikutano ya bodi na biashara ya kampuni.
Maslahi ya nje
Migogoro ya sera za riba zinahitaji wanachama wa bodi kufichua maslahi ya nje yanayopingana na maslahi ya kampuni. Migogoro hii ya uwezekano wa maslahi ni pamoja na mahusiano au majukumu (binafsi, fedha, na wengine). Sera inaruhusu wanachama wa bodi kuweka mkurugenzi kutoka kushiriki katika majadiliano, taarifa, au kupiga kura juu ya suala hilo. Mjumbe anaweza pia kurejesha (msamaha) mwenyewe kutoka kwa suala hilo.
Kuendelea Kuchanganyikiwa
Ikiwa mgongano wa maslahi ni muhimu, unaoendelea, na hauwezekani, na ikiwa hauzuia uwezo wa mtu kutekeleza majukumu ya nafasi, sera ya maslahi inatoa shirika haki ya kumondoa mtu kutoka nafasi.
Sera ya kawaida ya Migogoro ya Maslahi
Sera ya riba ya riba kwa bodi ya wakurugenzi inaweza kujumuisha:
- Ufafanuzi, kama "mtu mwenye nia" na "maslahi ya kifedha"
- Majadiliano ya wajibu wa kufungua na kuamua kama mgogoro wa maslahi ipo
- Utaratibu wa kushughulikia mgogoro wa maslahi, na mtu binafsi au bodi
- Ni nini kinachotokea ikiwa bodi inaamua au ina sababu nzuri ya kuamini kwamba ukiukaji wa migogoro ya maslahi imetokea
- Mazungumzo ya mkurugenzi fidia kutoka shirika na athari zake kwenye kazi ya bodi
- Mahitaji ya ukaguzi wa mwaka wa sera ya maslahi ya riba, ufunuo wa maslahi ya nje, na kusaini upya kwa sera.
Sera iliyosainiwa ya sera ya riba kwa kila mwanachama wa bodi ni sehemu ya rekodi za ushirika na lazima ihifadhiwe kwenye kitabu cha kumbukumbu au kampuni.